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事务性工作如何实现绩效差异化?

作者 郑军军 更新于:2022-01-17 12:09 32523
我们公司每年末都有绩效考核,公司强制要求我们按照部门人数比例去分配S、A、B、C四个等级,C等级会被扣除40%的绩效。根据规定我部门每年都需评定一个人为C等级。作为部门经理,前两年我都是让在家休产假的同事背,今年大家都做得不错,部门也无特殊员工,这个C我该让谁来背?
我们公司每年末都有绩效考核,公司强制要求我们按照部门人数比例去分配S、A、B、C四个等级,C等级会被扣除40%的绩效。根据规定我部门每年都需评定一个人为C等级。作为部门经理,前两年我都是让在家休产假的同事背,今年大家都做得不错,部门也无特殊员工,这个C我该让谁来背?
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摘要:职能类部门、事务性工作如何实现绩效差异化?

本次话题的本质,其实体现的是绩效管理的一大难点:职能类部门、事务性工作如何实现绩效差异化。

 

众所周知,与销售这类部门的绩效指标相比,职能类部门、事务性工作的绩效指标很难量化,评分标准也很难界定,主观打分偏多。

 

这就造成了,分数给也行,不给也行的模棱两可的情况。由此也就出现了话题中的情况,“今年大家都做得很不错,这个C我该让谁来背?”我相信HR、以及很多管理者都深有体会,遇到绩效打分,就很容易得罪人,不得罪人吧,大家分数都90分以上。

 

这里也体现出一个管理者的管理水平,对部门的掌控力、影响力。虽然每个人的管理风格不一样,有的强势、有的随和,但是掌控力、影响力都是一样的,强与弱直接体现在绩效打分上。有的管理者就敢“打低分”,有的管理者就不敢“打低分”

 

不敢“打低分”是怕得罪人,怕员工找他理论为什么扣分,而他自己又说不出个一二三来;也怕“打低分”后员工不好好工作了、消极怠工。而造成这样情况的原因是

 

1.评分指标抓不住核心、重点,评分标准低、模棱两可;

2.日常观察不仔细,表现优劣事件未及时记录;

3.没有魄力、得过且过;

4.公司薪酬待遇低,员工不珍惜这份工作,同时下面人员不好招,人员一旦离职一堆事得堆到自己身上。

 

那么针对上面的原因,就要进行相应的改善

 

1.绩效考核的点在于“要求、标准”,是对岗位的要求,而不是对人,标准要么提高,要么通过“三级目标”考核法,拉开分数差距。

 

2.对部门员工的日常观察要记录,优劣事件、工作配合积极性、工作态度等等,要有依据。

 

3.要有魄力,要将考核的严格要求明确,即“丑话说在前头”。同时,也告诉大家绩效指标与标准只是一方面,没办法细化到每一个方面,而自己对他们的考核会“从严处理”,会整体综合月度表现、任务完成情况来打分。而且,在你这里一般不存在优秀的情况,因为优秀意味着工作态度、工作能力、人际关系处理等各方面都很优秀,让大家做好绩效扣分的心理准备。

 

4.加强日常与员工交流沟通、提高对员工的要求,适时给予辅导,多帮助员工。给了要求,也要给资源、给帮助,让员工少点意见,不要让员工觉得你是在针对他。作为管理者,不要怕员工离职,既然入职了,就代表接受了这份薪酬待遇水平,要是不满意、抱怨,那自己走人,别占着坑位影响部门工作。另外,强制分布的机制本质上就是要营造压力,实现人员的合理流动,产生鲶鱼效应。而且,该走的人总要走,天天怕这怕那的“哄着”员工,你的管理会非常累,部门工作开展效率也低。

 

绩效管理本身就是“反人性”的,给人套上了各种要求,所以大家都很反感,这很正常。而强制分配这个机制,更加遭人“唾弃”,但是绩效管理、强制分配机制都只是工具,本身没什么问题,关键是看实施的人、企业的文化和土壤,这是需要企业高层、HR去思考的问题。

 

对于话题中,目前解决的方法,给几个建议:

 

1.增加考勤、工作态度等评分维度;

2.增加部门互评、跨部门员工互评;

3.增加部门内岗位价值系数或贡献度评估;

4.轮流坐庄(很多企业内部门应对强制分布机制的惯用手段);

 

这些只能解决燃眉之急,治标不治本,要彻底解决,还是要从根源上进行解决。

 

时间,抓起来是黄金,抓不起来是流水。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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15

15

麦兜19830314

14楼 麦兜19830314

增加考核这个方法要加分减分一起增加,不然就是一个反激励政策了。

2022-01-18 17:11:23 回复 赞(0)
风无邪

13楼 风无邪

绩效没做好,就好产生这样的不良后果。

2022-01-18 16:49:13 回复 赞(0)
浅蓝006

12楼 浅蓝006

强制分配这个就是最反人性的事,按正常的考核指标考核就好了。

2022-01-18 16:38:49 回复 赞(0)
落叶之美

11楼 落叶之美

感谢老师分享,学习啦

2022-01-18 16:03:27 回复 赞(0)
花花5100

10楼 花花5100

打卡学习

2022-01-18 15:52:01 回复 赞(0)
1172379998

8楼 1172379998

要不自己背,要不就想办法优化绩效考核制度。

2022-01-18 14:53:08 回复 赞(0)
xixi900314

7楼 xixi900314

职能部门可以用平时有没有出错来区分。

2022-01-18 14:19:07 回复 赞(0)
hetian

6楼 hetian

制度是死的,人是活的,现在没人休产假那就轮流背。

2022-01-18 13:33:33 回复 赞(0)
陈小娴

5楼 陈小娴

发生这样的问题,归根结底就是制度的落后及不完善导致的。

2022-01-18 13:30:03 回复 赞(0)
铁道出版社

4楼 铁道出版社

增加新的考核可能会让员工反感,会起反作用。

2022-01-18 12:00:42 回复 赞(0)
stanleyw

3楼 stanleyw

打卡

2022-01-18 11:57:37 回复 赞(0)
jiawei1999

2楼 jiawei1999

对待工作就以工作的态度进行,不掺杂个人感情,这样在做考核的时候才能分出优劣。

2022-01-18 11:35:23 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-01-18 09:42:52 回复 赞(0)

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