人力资源管理应备的财务常识

作者 bxy20120... 更新于：2025-02-26 16:05 134

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思维导图

人力资源管理应备的财务常识

【01】对财务报表有大概认识

介绍三大财务报表：资产负债表、利润表和现金流量表

【02】不同员工的工资核算处理不同

财务人员的工资核算与处理

生产工人的工资如何核算

对于员工的工资核算处理，都会涉及两个阶段，即计提工资阶段和发放工资阶段，不同的是涉及的会计处理不一样：财务人员的工资计入管理成本，而基层生产工人的工资计入生产成本。

【03】社保、公积金的统计与核算

公司为职工缴存的住房公积金有3种列支方式：

第一种是机关为职工缴存的住房公积金在预算中列支；
第二种是事业单位由财政部门核定收支后，在预算或费用中列支；
第三种是企业在成本中列支。

社保、公积金的统计与核算，需要明确和了解的主要有三点：

一是，社保和公积金是工资的一部分；
二是，社保和公积金不缴纳个人所得税；
三是，单位为职工缴存的住房公积金怎么列支。

【04】人力资源的日常开支会涉及的财务知识

人力资源的日常开支会涉及的财务知识就介绍到这里，下面进行简单回顾，本节内容需要注意的主要有四点：
一是，采购办公用品的费用要报给财务部；
二是，采购收到的发票要及时交给财务部；
三是，招聘消耗的经费可事前申请或事后报销；
四是，人力资源部发生的员工培训费需要列支统计。

【05】给员工的补贴要进行分类处理

给员工的补贴要进行分类处理，不同的补贴项目，会计处理是不同的，即使是同一种补贴，发放形式不同，会计处理也有差异，人力资源要熟悉各种补贴的处理方式，才能避免工作出错。

【06】了解财务处理中的个人所得税

大致包括这5个方面：
一是个人所得税的征税内容。
二是个人所得税计算时免征额和起征点的区别。
三是计缴个人所得税时可以扣减的项目。
四是个人所得税适用的超额累进税率。
五是个人所得税的代扣与代缴问题。
个人所得税关系着员工的工资利益，因此人力资源工作者和企业都要特别重视，做到熟知个税政策和计算方法。

【07】要为财务部提供人力资源成本的预算

人力资源的管理过程可将该成本分为6个部分：

1人力资源管理体系构建成本

2人力资源引进成本

3人力资源培训成本

4人力资源使用成本

5人力资源服务成本

6人力资源遣散成本

掌握人力资源成本的预算内容和预算流程：
一是公司所有员工的工资费用；
二是公司所有员工的、与工资相关的、按照国家社会保障体系所要求的各种基金和保险费用，如基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金等；
三是人力资源部门在一年工作中可能涉及的招聘费用、对薪酬市场的调查费用、对员工知识技能的测评费用、员工的培训费用、劳动合同的认证费用、劳动纠纷的法律咨询费用以及办公费用、通信费用、差旅费用和办公设施费用等。

【08】从员工流失方面控制人力资源成本

员工离职主要有4个方面的原因：

一是薪酬待遇达不到他们的期望值；
二是他们觉得自己的公司里面的发展空间有限；
三是公司业务较少，员工的工作职责停滞，每天无事可做；
四是工作和生活的平衡被打破，让员工感觉工作影响了自己的生活质量。

可以从以下4个方面入手：

第一，在最初进行面试招聘时就严把门关，同时与求职者坦诚相待，为公司找到稳定的人力资源；
第二，对待员工像对待亲人、朋友，建立互利互惠的关系，使员工对公司产生“归属感”；
第三，在员工为公司工作的期间，以良好的薪酬吸引并留住员工，让员工觉得离职会自行承担巨大损失；
第四，公司领导要与员工保持顺畅沟通，协助员工制订长、短期培训计划，为员工提供良好的发展和提升空间。

【09】其他控制人力资源成本的要点

我们可以实施哪些人力资源成本控制策略来降低人力资源成本中的隐性成本呢？

第一，要重视隐性成本。公司领导和人力资源要跳脱出“数量控制”的传统成本管理观念，重视不易量化的隐性成本的开支问题。要把公司隐性成本的预防和控制纳入成本战略中去，防止经济行为短期化；
第二，要优化流程管理。公司必须夯实各个执行部门的职责，避免重复和无效作业，取消无关流程和相应机构，发现流程中出现的低效率时要及时组织流程再造。公司工作流程的各个环节之间要进行很好地衔接，做到管理制度化、系统化、标准化和专业化；
第三，要加强人力资源管理。减少用非所学、学非所用造成的教育成本浪费，专业结构搭配不合理造成的效率损失，人才层次搭配不合理造成的高才低就浪费和低才高就损失，因人设事、因人设岗导致的隐性失业等；避免员工激励失当造成公司员工的积极性受挫流失；重视公司“知识流”管理，实现企业内部知识资源共享，确保知识资源的不断增值和效率最大化发挥；重视企业文化建设，改善员工关系；
第四，要树立全过程控制观念。公司内部树立“可持续发展”观念，不仅要节约当期成本，更要注重当前行为对往后成本的影响。

【10】人力资源要做的财务风险防范措施

人力资源要做的财务风险的防范措施就介绍到这里，主要有4个方面：
一是及时告知财务部工资的调整时间；
二是及时将每月的工资信息提交给财务部；
三是协助财务部监督离职人员交接工作；
四是管理好劳动合同台账。

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