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《超高效时间管理》笔记

作者 佳临Carine 更新于:2024-01-04 15:25 403
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Day 1 摒弃年度化思维,重新定义“一年”

1.年度化思维:会以一年作为周期来衡量成果的现象

2.分期:始于运动训练术。在一段有限的时间内,通常是4到6周,集中地对某一项技能开展训练。这种周期训练方法,可以使每种技能都得到最大化的训练。

重新定义“一年”——用分期的概念取代年度化思维

为期12周的周期划分方法,以12周作为一个任务周期,一个12周是“一年”,接下来的12周是新的“一年”。

 

Day 2 制定计划,勇于评估表现

拥有远大理想 → 制定一套12周目标(和理想一致)→ 制定每个目标所要采取的行动策略和行动步骤

12周计划优势:容易预测,行动和预期12周结果紧密联系;12周计划,列出1-3个目标。目标不会过多导致精力分散。

确定目标,采取行动

行动是推动实现目标的日常行为,必须是具体、可操作的,包括截止日期和任务分配。


工具:

周计划:将12周计划转化为每天和每周的行动。反映关键行为,周计划包括战略和优先事项长期和短期任务,以及在一定时间范围内需要完成的任务。12周计划的1/12。

用15-20分钟回顾一周的进步(每周的开始阶段)→ 做出下一周计划

回顾每周计划(每天的前5分钟)→ 安排当天的活动

事前指标和事后指标(改善不尽人如意的结果需要有效的评估:)

事前指标:产生最终结果的行为,如少喝碳酸饮料、每天跑步至少半小时等是减肥过程中的事前指标。(重要,代表执行力)

事后指标:如减重磅数、体脂率、总胆固醇水平等这些代表了你努力达到的最终结果。

•每周积分卡:是执行力,而不是结果。评分的依据是每周完成的任务量。

 

Day 3 目标明确,遵守承诺

执行时间:每周划分出专门的时间,去处理不同类型的事情的时间分块系统的统称。

1.战略时间块:每周安排一定时间完全不受干扰的时间,一般定为3个小时。

2.缓冲时间块:用来处理所有计划外的和低价值的任务(电子邮件/语音邮件),一般每天30分钟/两个单独的1小时(根据个人情况)

3.逃离时间块:为工作之外的事情上留出一部分时间。一段安排在正常工作时间段内,但远离工作的一个时间块。


做出并兑现承诺是12周计划的重要组成部分

顺利兑现承诺四个关键点强烈的愿望关键行动核算代价按承诺而非感受行事

•强烈愿望:为了兑现某一承诺,需要有一个清晰且足够有吸引人的原因

•关键行动:一旦渴望去完成某件事,就需要确定关键行动。识别出对最终结果产生重大影响的关键行为,专注于这些行为。

•核算代价:要去评估兑现承诺需要付出代价。代价包括时间、金钱、风险、不确定性、跳出舒适圈等。在做出承诺前弄清楚可能要付出的代价,确定是否愿意付出这些代价。

•按承诺而非感受行事:当不想去做那些重要事项时,按承诺而不是按感受行事。想“如何做”而不是“要不要做”。

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