职场中员工产生情绪很正常,但是大部分员工产生情绪就有点不正常了。作为HR和部门经理都不能坐以待毙,坐视不理,因为情绪就像一种无形的病毒,不及时遏止会快速在在公司范围内传播,到时候公司充斥着抱怨的负能量,那如何去做呢?
一、员工情绪管理:
公司的战略进行调整出现加班加点赶项目,这是正常现象。在案例中,员工已经产生产生情绪和抱怨,HR和部门经理要从思想上进行疏导。如何去管理员工的情绪?
1、管理部门经理的情绪:
部门经理是一个团队的领头羊,也是团队的风向标,所谓上行下效,强将手下无弱兵,HR要协同总监和部门经理深入沟通,非常时期,经理要带领团队配合公司的项目共渡难关。在情绪管理方面,如果部门经理经验不足,HR应提供培训和指导。一般来说,能做到经理层级的都能够做到顾大局识大体。当然如果经理在这个时候拎不清的话,那只能先安抚,后期考虑培养新的经理。
2、管理员工情绪:
在这里,推荐情绪管理的4A法则:A1识别情绪,通过望闻问切,日常观察,员工一对一沟通等方式去了解员工情绪的变化;A2,接受情绪,这里就是一个同理心的体现,表示理解员工的情绪,让员工能有认同感;A3,分析情绪,分析情绪背后的真正原因,比如案例中员工抱怨加班多,公司不招人,那背后的真正原因可能和薪酬激励有关系、员工觉得加班多,公司也没有对针对加班出台相应的政策,比如加班的员工是否以后可以调休,或者加班是当否有加班工资,或者加班加点完成工作,是否能够参与公司经营成果的分配,还有可能就是员工加班多,是不是和其他部门的工作对接流程和节奏出现了问题,在活动 策划上面,由于沟通不畅产生的返工现象很普遍,由于业务部门工作节奏没有提前安排好,导致临时性的各种策划案需要加班,这些都是隐藏在加班多背后的原因;A4,调整情绪,帮助员工去调整情绪,尽可能的去帮助员工解决工作上的困难,让员工觉得我们是一个团队,大家都在为这个项目在努力。
二、公众承诺原理
在罗伯特.西奥迪尼《影响力》一书中提到了承诺与一致原理,是指一旦我们当众做出了一个选择,就会有来自自己内心和外部环境的压力,推动我们按照自己的承诺去做,会想方设法用行动和结果证明自己之前的决定。这也就是言行一致,君子一言驷马难追,充分体现了信守承诺的传统美德。这个原理也被一贯应用在员工激励方面,而且屡试不爽。
HR要善于利用这一原理,营造积极向上,奋斗拼搏的企业氛围,建议在项目各个时间节点组织各种企业文化活动,比如项目开始阶段,组织启动誓师仪式,不论是活动落地执行部门,还是活动策划部门,或者是行政保障部门,都要在启动仪式上表决心,亮态度,当众签订承诺书,表达自己兑现承诺的意志和信念;在项目进行到某一里程碑时,也可以组织庆祝活动,这种看似是形式主义,却是非常实用的。
三、画大饼分蛋糕
很多时候,员工因为人手不够要加班产生的抱怨,原因就是钱不到位。在公司战略出现调整,需要各部门通力配合去完成某个项目的时候,除了对工作目标要分解到人,当目标完成之后,也可以采取一些激励措施。特别是策划部门,他们的薪资构成是否和业务结果挂钩呢?如果没有的话,那肯定会产生不满和抱怨,凭什么我辛辛苦苦加班,还拿个死工资,业务部门拿着高额提成?一般情况,可以针对不同的目标去制定项目奖励政策,比如活动执行之后,销售额或者回款额、或者意向客户数量达到多少,所有参与的部门都可以享受奖金的分配,具体的分配比例是根据对项目的贡献重要程度为依据,即使分配的数额不多,对于员工来说也是一种认可,提现了自己的重要性。
四、加快招聘步伐
在公司出现调整的时候,人员往往招聘不到位,看上去似乎是因为临时变动导致的招聘不及时,更深层次的会反映出一家公司的人力资源管理工作:1、人力资源规划工作,人力资源规划看上去很高大上,简单的讲就是,当公司的战略调整了,如何去预测人才的需求,并通过一系列计划方案去满足人才供给。所以人力资源的工作要参与到公司的业务中,要有敏锐的嗅觉及时察觉人才需求。2、人才库储备不足:建议HR平时做好人才的寻访和积累,定期开放职位,做好储备,以备不时之需。
综上所述,可以看出其实HR的工作不仅仅是日常工作,如果透过现象去看本质的话,能够做的事情太多了,仅仅是一个招聘所反映出来的问题就可以覆盖到员工的关系、企业文化、员工激励等方面,所以,HR们,别再说自己的工作没有价值,没有技术含量了,不是没有含金量,是我们还没有做到有含金量的地步。
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11楼 江湖第n大侠
招聘的事情是重要的,但是找到适合的人是可遇不可求的