今天在三茅这个平台看到活动这个话题,突然很多曾经做过的活动涌上心头,现在借三茅平台打卡的机会也自我总结一下。
个人认为活动应该分为两类,一类是公司级的活动,像公司的年会、周年庆、公司的经营会议及家属开放日等等 这些我把它们都属于公司级活动,老板做这些活动都是有目的的,有可能是突破目前业务的瓶颈而开,也有可能为了树立公司的口碑而举行,这些都是需要沟通,明确老板想通过这个方案达到一个什么想的效果是非常重要的,了解老板的想法后还需要形成方案,及方案的方方面面,包括不限于落地的细节,预算等。方案出来后还需经过层层报批后才能执行。这种活动要保证不能出错,包括一些细节也是非常重要的,记得在个人刚步入职场第一家公司的年会上,HR总监就因为抽奖箱划伤了抽奖老总的手而被处罚的事情发生。
借此机会也记录一下曾经做过的一次年会,背景如下:
公司年会历来是在总部落地,分公司或异地职场的员工只有极少部份员工会出差去总部参加年会,除总公司外职场的小伙伴每每会时不时讲为什么公司过年连个年会都没有。经过和总部沟通多次,终于争取来了经费(其实主要还是用的部门的团建费),可以在职场做一场春节前的尾牙聚餐活动(大概300人左右)。
回想整个活动最后能特别成功主要有以下几个方面。
首先活动的目地及核心内容要特别明确,春节是中国的非常重要的节日,也是人们忙碌一年象征性的仪式。又加上员工是在公司的第一次现场年会。员工对本次的年会还是有些期待的。为此我们当时定了活动的基调就是 让员工开心,让老板满意。让员工开心就是让员工能参与进来的都参与进来,参与进来感受度会更高。我们所有的节目都是员工自编自导。同时让各部门做了展示的视频。让老板满意。也是让老板看到我们不只是为了吃吃喝喝,也能在年会上传达一些公司的方向和目标。对此我们安排了高管讲话,让老板传递公司的已有的业绩及未来对一年工作的展望,树立员工对公司的信心。同时安排了对优秀员工的表彰。
其次还设计互动环节。我们为此设计了很多小游戏,上至老板下至员工能全部都参与进来,使整个现场的氛围达到了高潮。
最后当然和我们的精心准备也离不开了啦~场地的选择及现场的布置,流程的编排,节目彩排的进度,还有主持人等等都是非常重要的。
第二类活动是为了体现公司福利,表达公司对员工的重视,增加员工归属感的活动,比如说生日会,程序员节日,定期或不定期的下午茶等等还有其它针对员工的常规性活动。这些活动设计的时候一般都需要从针对参与活动的员工而设计。活动好不好看参与活动人的反应就知道了。这种活动一般会提前做年度预算,审批领导的层级也不要到老板。但员工的感受很重要。需要重点考虑参加活动员工的感受。
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