集团所属某分公司，200人左右，行政部就1个人，人事、行政、合同、印章、ISO、保安、保洁、食堂、宿舍、绿化、会议、档案等都是她在负责，在与她的一次工作交流中，经过总结，以10月份工作为例，她是这样来工作的：
截止10月，今年她已获得6次月度优秀管理奖，根据与她的交流，要达到这样的高效，按照她本人的实际，以下一些因素需要考虑：
先看条件和环境因素：
1、加班无薪：公司不提倡办公室人员加班，值班一律用调休处理。
2、每周六天：公司办公室人员实行单休制，每天9：00-12：00、14：00-17：30。
3、无人依靠：行政部就她1人，无人商量和依靠，一切只能靠自己想办法解决。
4、有成就感：表格只展示了主要内容，其实许多特别烦人耗时的细小事情，根本无法体现，如：某员 工不服管或违纪，部分负责人要求她去沟通处理；用人部门面试合格的又不想别人入职等。
5、一定压力：她本人是中文大专，父母是普通工人，丈夫是出租司机，养有一女一男两个小孩，比较 珍惜这份工作。
再看她使用的方法：
1、严格计划：个人认为，这是她做得比较细致的地方：月度计划是将事情落实到具体哪一周哪一天甚 至上午或下午的，大致花多长时间也有初步限制，并紧扣年计划的，而且还考虑出了一定的富余时 间。
2、提前实施：由于每月都有相对固定的工作（比如：算工资、交社保、写总结、参加会议等），她都 把计划放在桌面上，时间要求用红色字，稍有富余时间，就会提前去做这些事情。
3、总结经验：行政工作，会遇到许多临时性、突发性的工作，包括领导安排、突发事件等，在保安、 保洁、食堂、宿舍、行业检查等方面最为突出，只要一出现与她想象或计划的不一致，事后都要进 行书面总结，分类存档，随时拿出回忆，这样，对她处置这些突发工作帮助很大，效率和正确率都 非常好。
她的工作结果：
她非常坦率地说，办公室或行政人事工作，难度不是很高，但事情多而杂，只要认真去“理”，一定会“顺”从自己的做法，当然，如果要提高一个或二个档次，就需要在理念和思维高度、宽度上去提升了，但不是她目前要考虑的问题。
正是基于她这种不断“理”的思路，所以，她的工作总是那么严谨，或者用她的一句话来说“因为没得加班费，所以只好安排好，否则，白加班，划不着”，直白而通俗的话，却蕴藏着非常真实的道理，所以，虽然事多且杂，但她几乎没有任何加班，而且还完成得相关出色。
交流：热爱和找规律最重要
中小企业数量众多，象她那样1人挑行政部工作的人不少，以上做法虽有一定借鉴性，但由于单位、地区、老板、员工、要求等不同，应当如中国特色一样，拿来后要扬弃，自己才能寻到非常切合自身能力和公司实际要求的工作方法，从而最终高效率的工作，以下两点是比较重要的：
首先是热爱。热爱某件事是可以先天就喜欢，也可以后天慢慢培养，也可以是环境所迫而不得不那样做，这其实与组建家庭是一样的，第一眼就相互喜欢肯定好，但相处久了、日久生情也很稳定，还有就是因经济、地位等因素希望走捷径，同样可以使家庭维系较长久。工作也是一样，如果你天生就喜欢与人打交道，做行政人事工作是比较合适的，如果你胡乱填了人资这个专业，毕业后想转到其他工作又屡屡碰壁，而只好将就从事人资，随着你工作经历的延长，极可能就会乐在工作中，还有，你可能因为生活所迫，暂时没有其他就业渠道，虽然前台或人事文员工资不高，但也只好先工作着，也只好暂时不得不在他人面前假装着喜欢这份工作，久而久之，假久了，就变成自然而然的真了。
总之，如果打心底里不喜欢某项工作，要做好它是不可能的，因为一定会从思想上放松要求和紧迫感，进而在行动上就没有那种执行力，效率怎么高得了。
然后是找规律。此地此情此人此事，换到彼时彼地，就会有诸多不同，如果用同一方法去对待，可能就不会收到同样的效果，但是，同地同事同人，虽然在不同时间段，可能相差或出入的地方就不是太多，一定要潜心去寻找它们产生、发展、演变、转变、结果等存在的规律和要求。比如：在某公司，公司例会是由行政负责人组织，各部门负责人参加，总经理是从来都不会参加的，那么，可想而知，会议上能够形成决议的事项不会太多，所以，会议纪要的事项就需要会后紧密跟踪，参加二三次会议后，就知道“会”与“议”与“决”的关系了，包括会议纪律、流程、时长、主持人威信等，这是某公司的会议特色，与其他公司有明显的区别，这个规律如果把握不准，工作的正确性就会差，效率怎么会高？
其他工作也是一样，也有其在某公司的自身特色，只有遵从这种特色，才能事半功倍，才能赢得多数人都认可的高效率。
您若有任何HR或其他疑问，请移步：
http://www.nrktr.cn/hrloo.php?m=consult&c=index&a=product_info&productid=1509000044
http://www.nrktr.cn/hrloo.php?m=consult&c=index&a=product_info&productid=1509000042
亲爱的卡友，您可以点击文章右上角“订阅”，然后在“我的三茅”——“我的订阅”中绑定微信，今后您就可以在微信中及时看到我发布的所有新文章，我会坚持不懈为您提供更多的人力资源分享，顺祝工作、生活愉快！
170
118
30
分享
23楼 葺田
做地满，做地多，还得看质量如何。这个公司也真抠门真叫精简，人事行政不分开，招聘、社保、培训也得做，细细想想，一个非人资专业的全把时间融入琐碎的事情里，人资模块的深度有保证吗？每一项人资工作经得起评价吗？这样把人资当后勤的行为注定这家公司不会走太远，领导这样，员工习惯了这样的思维，专业度本人不敢恭维。这不叫效率高，这叫啥都包。
18楼 呵樂壹下
写给秉骏哥的话：
其实我看秉骏哥的文章很久很久了，喜欢的原因只有一个：那就是秉骏哥写的总结与建议，永远是那么务实和贴近我的工作。其实除了很多管理理论之外，我更喜欢秉骏哥的手把手式教学，他写的做法，很真实，很基础。出发点总是站在一个合适的位置上，简直是我们一直学习的榜样和追求的偶像。这一篇文章，对于工作大环境和职责几乎是和我的一模一样，很值得我的学习与借鉴。
谢谢分享。真的，感触相当深，同样的工作，事情做出来的结果却大不一样。
7 位牛人参与
刘伶谈薪论效
秉骏哥
阿东1976刘世东
曹锋
查看未读消息
查看最新消息
30楼 猪肉不贱卖
一份好的规划，还要有相匹配的执行能力来落地，内观下自己，往往做着做着就偏离了原本的目标，需要时刻有醒觉的意识来不断的修正，学习了！