从组织角度看薪酬管理
在组织的运营理论中有一个非常重要的“板凳理论”,该理论指出,任何高效率的企业必须具备三个支点:有效的授权体系、完善的绩效考核体系和健全的薪酬激励体系。 对于任何组织来说,薪酬设计都是一个核心方面,是管理体系的基础之一。 |
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1.薪酬的本质及对薪酬管理的指导 薪酬的本质 薪酬的本质有两点:第一,劳动力的劳动的价值的价格。从额度上看,薪酬是一种价值所呈现出来的价格。第二,市场交换行为。从具体形式上看,薪酬是一种市场交换行为,交换的双方是雇主和雇员。 薪酬的本质指导薪酬管理 企业要根据薪酬的本质解析,采取不同的方法进行薪酬管理。如表1所示:
表1 薪酬的本质解析对应的薪酬管理方式
在利用供应充分的资源方面,招聘工作一定要有系统的规划,提前把该做的事情做好。例如,现在校园招聘的大学生的待遇要求相对较低,供应充分,但是他们经验不足,所以企业要把大学生培训工作、职业生涯规划工作做好,让没有经验的应届大学毕业生也能充分发挥自己的能力。 薪酬管理的相关概念 工资。通常是指货币薪酬,是每一个月能够固定发放的部分,它以现金的方式体现。当然,汇入银行账户的货币薪酬,也属于现金的一种。 薪酬。薪酬包括工资、奖金、提成、分红等显性收入,以及各种福利(养老、医疗、住房、交通、通讯补贴等)和股票。薪酬包括固定工资、激励性薪酬和福利薪酬三部分。 报酬。报酬包括培训机会、带薪假期、舒适的工作环境和便利的生活条件等。 回报。回报包括公司的名气、成长的机会、喜欢的工作、个人价值的实现,以及未来的谋职能力等。 2.完整的薪酬方案介绍 一个完整的薪酬方案示例如下: 第一章 总则 第一条 目的和依据 第二条 适用的范围 第三条 薪酬分配的依据(如公司战略,公司效益,外部环境,员工的岗位价值、能力及业绩,或员工的岗位责任、个人能力、对公司的贡献等) 第四条 薪酬分配的原则(如遵循激励性、公平性、竞争性、经济性、战略导向性、合法性等,不同的公司在制定薪酬方案时遵循不同的原则,但共性的原则是企业要将认同的原则在薪酬体系中呈现出来) 第五条 薪酬分配的特征 第六条 薪酬管理的机构(薪酬管理的机构通常包括:决策组织,如总裁办公会、薪酬与考评委员会;人力资源部;财务部。也就是与薪酬直接相关的公司内部的组织机构,要在薪酬制度中列明,并清楚描述相应的职责) 第二章 薪酬体系 第七条 薪酬管理的模式(通常有年薪制、岗位绩效工资制、提成工资制、计件或产量工资制、协议工资制等,在薪酬体系中要将企业采用的薪酬管理模式的内涵描述清楚,包括其适用的岗位等) 第三章 薪酬的总额 ………… 第四章 薪酬的结构 (所谓薪酬的结构,就是每一个员工的薪酬构成,如“基本工资+岗位工资+绩效工资+提成工资(或产量工资)+奖金+福利薪酬”。在本章中要将薪酬结构的每一项薪酬的内涵描述清楚) ………… 第十九条 奖金 第二十条 福利薪酬 第五章 年薪制 第二十一条 年薪制的适用范围 第二十二条 年薪制的薪酬结构 第二十三条 年薪制的方法 ………… 第六章 岗位绩效工资制 (同第五章,包括适用范围、薪酬结构、方法等,下同) ………… 第七章 提成工资制 ………… 第八章 计件工资制 ………… 第九章 协议工资制 ………… 第十章 薪酬的调整 (薪酬的调整一般分为整体的调整和个别的调整两类,具体描述清楚如何调整,以及方案发起人、审核人、批准人、发放人等。关于个别的调整,要说明调整的情况及调整方法,如绩效考核结果变动、岗位变动、受处分等) 第三十八条 试用期(基本遵从《劳动合同法》的有关规定) 第三十九条 加班工资(说明记录方式及方法,遵从《劳动合同法》,当薪酬方案拟定好后,要请法律顾问审核,避免出现违法条款) 第四十条 事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假的工资发放 第四十一条 年休假(结合法定内容与公司自身内容制定) 第四十二条 旷工的处理 第四十三条 离职人员的薪酬管理(包括主动离职、被劝退、开除及其他) 第四十四条 保险 第四十五条 扣除项(包括奖金所得税、保险个人扣除额、缺勤扣除额及其他) ………… 第十二章 附则 第一条 本制度由人力资源部负责解释。 第二条 本制度的修订由集团总部人力资源部提出,总裁办审议、审批,总部的人力资源部负责实施。 第三条 本制度规定的事项要按公司的相关规定执行。 第四条 本制度自发布之日起生效执行,与本制度相抵触的其他规定和办法同时废止。 这是一家企业的薪酬管理制度,在实践中,各企业的具体内容会有不同,但基本结构相似。除大体的框架外,在薪酬管理中,有的企业还涉及餐饮补贴、交通补贴、恶劣环境(如高原、井下、野外、深海等)补贴等,每一项薪资的发放都要描述清楚;有的企业涉及销售提成的方案比较复杂,要制定有针对性的实施细则,一般把销售类人员分为销售人员、销售管理人员、销售的支持或辅助人员三类,他们的薪酬结构类似,但不同岗位的人员的绩效薪酬占比不同(如销售管理人员的绩效薪酬较高,销售人员的提成要高);有的企业涉及生产人员的薪酬管理,也要制定相应的实施细则。 任何企业的薪酬方案通常包含两部分内容:一是薪酬管理制度,所有岗位的人员都适用;二是实施细则,特殊的岗位类别或层级适用。通常来说,销售人员、研发人员、设计人员和技术服务人员的薪酬设计比较复杂,要制定相应的实施细则,对不同的岗位要有清晰的界定,不同岗位的薪酬额度、变化规律是不同的。 |
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二、薪酬管理常见的七大问题及其应对 |
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案例 ——薪酬管理的公案—— 制样师杨×在某运动鞋企业工作快五年了,月固定工资3500元。他技术水平高,工作努力,深得领导的重用,考虑到领导对自己不错,几次5000元月薪的跳槽机会都放弃了。而他最近得知一位新入职的同事的工资竟然有5800元,于是就找到公司领导,递交了辞职书。很快杨×在另一家运动鞋企业(同行)就职同样的工作岗位,月薪6000元,而且还有月度奖金、年终奖。杨×走后两个月,又有一批骨干员工辞职,其中的几个人到了杨×所在的新企业就职。 上述案例中的企业存在的问题有:没有考虑到同岗位之间的横向比较问题,也没有考虑到随着个人工作年限的增长、工作能力的提升、公司的发展,薪酬应该有所调整等。在加工制造业中,制样师是一个重要岗位,而且杨×工作已经五年了,“技术水平好,工作努力,深得领导重用”,他的工资就应该随着公司的发展有所调整,而不是“固定工资3500元”,并且没有其他奖金,这样缺乏激励性;领导既然器重杨×,就应该在感情上和薪酬上激励他,做到日常的感情激励与薪酬激励配套,而该公司只在日常的感情激励上做得比较到位,从“考虑到领导对自己不错,几次5000元月薪的跳槽机会都放弃了”可得到体现。另外,从“最近杨×得知一位新入职的同事的工资竟然有5800元”可以看出,同样的或类似的岗位,老员工工资低于新员工工资,这就出现了严重的问题,结果是“杨×递交了辞职书”。实际上,递交辞职书与辞职不同,递交辞职书期间公司完全可以想办法把杨×留下来,但公司没有这么做,这是老板的认知有问题,最终造成了人才流失。 对于人才来说,尤其是专业人才,跳槽基本上只能找同行的工作。本公司的人才跳槽到别的公司,这是一个此消彼长的过程,对企业来说就是“自己在消,对方在长”。另外,人才的流失有一个骨牌效应(或称羊群效应),即一个人离开,其他人也会跟着离开。 1.薪酬管理常见的七大问题 总的来说,薪酬管理会出现以下常见问题: 内部不公平 内部薪酬是否公平主要体现在两个方面:一是同级别之间的比较;二是上下级之间的比较。如果一个人发现上级比自己的工资高很多,或者下级的工资与自己很接近,就会有不公平感。所以,通常内部公平在薪酬管理中非常重要,正所谓“不患寡而患不均”。 没有市场竞争性 在人才市场上,如果本企业同岗位与其他企业相比没有优势,就会导致人才流失,也难以吸引人才,而后者表现最明显。 缺少激励性 所谓激励性,就是要能够多劳多得,也就是贡献越大,薪酬越高。如果企业缺少激励性,就意味着员工干多干少都一样,就会造成两种结果:一是原本工作努力、贡献大的员工会放慢脚步,向工作不努力、贡献小的同事看齐;二是员工跳槽。 战略导向性不明显 薪酬的战略导向性不明显,也就是薪酬没有战略性的倾斜。企业制定薪酬时要向核心岗位倾斜,核心岗位有两类:一是支撑企业的核心竞争力的岗位,这就要求企业必须明确自己的核心竞争力;二是支撑企业战略目标达成的岗位。 缺乏经济性 企业在薪酬决策时,既要考虑员工的个人需要,又要考虑发展的需要,遵循薪酬总额的提升应略低于企业效益的提升的原则。 薪酬万能论 薪酬并非万能的,实际上,薪酬管理中的一些问题并非薪酬方法可以解决的,而是需要与很多非薪酬的激励方法相结合。 薪酬不合法 在薪酬管理中,有的企业在内容上或程序上是违法的,这是不可行的。当代社会,随着法律的普及,员工的维权意识在不断增强,企业的薪酬方案一定要合法。例如,薪酬发生重大调整时,如降薪、加薪、薪酬结构变化、新增激励性薪酬等,必须经过员工代表大会(或工会、员工代表)签字确认。 2.薪酬管理常见七大问题的应对 针对薪酬管理常见的七大问题,可以采取以下措施来应对: 内部不公平性——岗位评价 为避免内部不公平,要进行岗位评价。不同的层级(如总监、经理与专员)的工资级别及差异大小等,都容易产生内部不公平。岗位评价是解决内部不公平的最主要方式,但只能基本上解决内部不公平问题,因为公平性是人的一种主观认知,每个人的具体感受不同。 没有市场竞争性——调整薪酬战略 让企业的薪酬具有市场竞争性主要有两个举措:一是薪酬调查;二是在薪酬调查基础上,调整薪酬定位。 缺少激励性——绩效薪酬、奖金、提成、分红等 增强薪酬激励性的方法除考核外,可以将薪酬结构调整成具有激励性的薪酬单元,如绩效薪酬、奖金、提成、分红等。 战略导向性不明显——结构性倾斜 应对薪酬战略导向性不明显的策略就是进行结构性倾斜,即向支撑核心竞争力的岗位和支撑战略目标达成的岗位倾斜。 缺乏经济性——考虑到劳资双方的效益 经济性就是要同时考虑劳资双方的利益,在雇员和雇主之间寻求平衡。实际上,经济性问题在大部分企业中是不存在的,因为薪酬主要由公司的高层或老板决策,他们在决策时必然会考虑到成本的控制,只不过员工不能够理解,总认为工资越多越好。 薪酬万能论——与非薪酬方式并用 解决薪酬万能论的方法就是与非薪酬的激励方式并用。 薪酬不合法——符合法律法规规范 企业制定的薪酬方案必须合法,符合《劳动合同法》和其他配套的法律法规。 |
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三、薪酬战略与薪酬定位 |
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任何企业的薪酬战略必须要支撑其经营战略。如果企业实行领先战略,薪酬也必须处于领先低位;如果企业实行跟随战略,薪酬也应该实行跟随战略。正如IBM广为流传的一段有哲理的描述:“一流的企业要有一流的薪酬;一流的薪酬才能够吸引一流的人才,才能激发一流的干劲;一流的干劲加上一流的人才,才能造就一流的业绩;一流的业绩才能支撑一流的企业。”实际上,这是一种循环关系,但很多企业一方面希望成为一流的企业,另一方面又不太情愿用一流的薪酬支撑,那么目标是很难实现的。 1.薪酬战略的内涵 薪酬战略的内涵有两个: 确定薪酬结构 薪酬结构是一种路径,即各种不同薪酬形式的比例,如基本工资、岗位工资、绩效工资、提成工资、效益奖金等占整体薪酬的比例。 确定薪酬水平 薪酬水平即薪酬数值在市场中所处的水平,也就是薪酬每一构成部分的水平及总体水平。 实际上,薪酬方案的设计就是做结构设计和水平设计。 2.薪酬管理术语 术语解析 谈到薪酬管理,必然涉及薪酬管理的术语“**P”,如25P、50P、75P,这是一个常识性的概念,是一个分位值,表示排名的分位。既然是排名,就必须是针对特定岗位或相同岗位而言的,必须具有可比性。例如,25P,表示在行业同岗位的薪酬调查中,有25%的企业比本企业低,75%的企业比本企业高,本企业处于较低水平。 实际上,“**P”表明企业的薪酬水平在整个市场的地位高低,数值越高,排位越前。 术语使用 “**P”的术语会在下面两种情况下用到: 薪酬调查。企业委托薪酬调查公司进行薪酬调查时,薪酬调查公司会向企业提交一份报告,表明所调查岗位的薪酬水平,会使用到“**P”。企业中不同岗位的P值可能是不同的。 薪酬定位。企业在薪酬定位时,也会使用到P值。例如,某企业研发总监的薪酬定位为80P,但在调查中发现该岗位只有60P,这时企业就要对研发总监的薪酬进行调整。研发总监岗位的薪酬调至80P后,企业对外就会具有相当强的竞争优势,容易吸引高级人才,但同时也会产生一个问题:原来任职的部分人的能力和80P的薪酬水平并不匹配,这就意味着制定岗位薪酬时不一定要统一调整,而是要考虑人、岗的匹配问题。 3.结构性倾斜 简单来说,结构性倾斜就是薪酬政策要向核心业务岗位倾斜,要处于较高水平,具有竞争力,这样才能保留和吸引人才,而其他非核心岗位或附加价值低的岗位,薪酬水平相对要低一些。 每个企业的薪酬定位都是自己决策的。如果是高技术企业,主要依赖高技术人才创造效益,高技术人员的薪酬定位就要高一些。同样的岗位,不同企业的薪酬定位是不同的,只不过有的企业的决策是正确的,可以享受正确决策带来的成果;有的企业的决策是错误的,要承受错误决策带来的后果。每个企业都要为自己的决策买单,这也就造成了整个市场不同的企业对人才的吸引和保留情况的差异。 4.效率工资理论 所谓效率工资理论,就是企业总要向一些人支付高薪,否则会出问题。这些获取高薪的人主要有以下几类: 企业高度依赖的特定人员 企业高度依赖的特定人员,如技术、资金、人际关系或人力资源等方面的人员,当企业高度依赖这些人时,就必须支付他们高薪。 可替代性很低的人员 可替代性很低的人员一般是各种各样的专业人员,可能在市场上非常稀缺,企业必须支付他们高薪。 无法监督或考核绩效的人员 对于无法考核或监督的人员,要想让他们自发工作,企业也要向他们支付高薪。
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4楼 黄海柳
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