入职公司近一年,这一年里公司发生了很多变化,从原有的十几人到如今的三十多人,总经理的更换,公司内部组织结构的调整,公司外部并购工作的推进……这一切都让我长了不少见识,也学到了很多从未接触过的东西。2014,在不知不觉间就要悄悄溜走,现对2014年的人力工作做一盘点如下:
现有在职员工31人。
其中综合管理现有员工9人(包括董事长和总经理),市场部现有员工7人,工程管理和技术设计部现有员工15人。
其中原有职工12人,2014年新入职19人。
其中男性员工20人,女性员工11人。
其中硕士及以上学历7人,本科学历15人,专科学历8人,其他学历1人。
全年度共离职13人次,其中老员工离职3人,年度内离职10人。其中市场部离职9人,综合管理部离职2人,工程技术部离职1人。
综上各项,人员流动最频繁的部门为市场部,其他部门人员较为稳定。从公司目前人力工作的实际情况来看,我认为人力工作存在以下问题:
1、人力资源工作的整体规划不到位,重视人员的进和出,但对人员的管理,包括绩效管理、薪酬激励、培训发展工作不够重视,尤其是市场人员的管理,尚未实现制度化、规范化。
2、部分人事工作流程不够明确,操作不够规范。
3、部分规章制度的执行不到位,存在错位执行、偏位执行的问题。
针对以上问题,为更好的开展公司人事工作,协调公司各部门的运作,全力以赴确保2015年总体目标的实现,现对2015年度人事工作计划如下:
一、完善职位分析
完善现有职位的职务说明书,同时进行职位信息调查,听取并汇总在职员工的意见,同时由各部门负责人提出修改意见,重点对容易扯皮推诿的事项进行明确,并最终形成职位分析报告,由总经理签字确认。
二、人员规模控制及配置计划
1、根据公司业务开展情况及发展要求,预计2015年全年公司人员配置控制在40人以内,其中工程管理部预计新增1-2人,技术设计部预计新增1-2人,市场部新增3-5人,广西分公司新增1-2人。
2、人员配置严格按照各部门提交、总经理最终审批的人力资源需求计划为准。
3、招聘渠道以网络招聘为主,挖掘多种网络招聘途径,兼顾其他招聘信息搜集。
4、招聘费用预算
序号 |
招聘渠道 |
招聘费用(元) |
频次 |
说明 |
1 |
智联招聘 |
2500-3000 |
每日-必备 |
按岗位要求及人员储备随时招聘 |
2 |
其他渠道 |
每日-非必要选择 |
视实际情况参加 |
|
年度预算费用合计 |
3000以内 |
|
|
三、员工培训与开发
1、入职培训
完善现有入职培训,入职培训内容至少包括两部分:
(1)公司规章制度培训,包括公司简介、公司文化、公司各项规章制度等
(2)部门工作要求培训或技术培训
2、岗位培训
根据各部门需要和公司发展需要而定,主要侧重以下几方面:
(1)管理类:营销管理、领导力管理、自我管理、时间管理等。
(2)专业知识:水处理专业知识、设备管理、工程管理、水处理行业法律法规。
(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
3、培训方式
(1)内部培训
将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。以工程师、部门负责人为主建立培训讲师队伍,由公司综合管理部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。建立知识库,培训结束后,将电子版的培训课件共享到知识库,便于员工随时学习。
(2)外部培训
如领导力培训、中层管理人员的培训,可以请外部培训师进行,由公司综合管理部负责牵头组织。
4、培训费用预算
序号 |
培训方式 |
培训费用(元) |
频次 |
说明 |
1 |
内部培训 |
0 |
根据需要安排-必备 |
按实际岗位需要安排 |
2 |
外部培训 |
20,000以内 |
1-2次-非必要选择 |
|
年度预算费用合计 |
|
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四、薪酬与福利计划
本着“内外公平”的原则,积极完善薪资管理和员工福利的规范操作,进一步做好员工激励工作。
1、上半年进行现有薪资与福利现状调查和分析,了解行业薪酬现状。
2、根据本公司经营情况,逐步适时调整现行员工福利项目。
3、完善绩效考核体系,在此基础上有针对性的制定激励政策,如季度、年度优秀员工评选表彰等。
4、按照公司规划,与**并购后,员工的社保、公积金这两个福利项目将完全按照员工实际工资总额缴纳,在现有员工规模的基础上,公司每月将多缴55000-60000元,全体员工每月将多缴近30000元。
5、员工福利预算
序号 |
福利项目 |
费用(元) |
人数/频次 |
说明 |
1 |
端午节 |
8000 |
40人-每年1次 |
按实际花费情况及员工人数会有所变动 |
2 |
中秋节 |
8000 |
40人-每年1次 |
|
3 |
公司周年庆 |
6000-8000 |
40人-每年1次 |
|
4 |
公司年会 |
10000 |
40人-每年1次 |
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5 |
集体出游 |
8000-10000 |
40人-每年1-2次 |
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6 |
员工生日礼物 |
1500-2000 |
40人-每年每人1次 |
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其他 |
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年度预算费用合计 |
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|
五、绩效管理
2015年,逐步推行公司绩效考核体系,将绩效考核切实落到实处,以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的目的。
1、将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。
2、绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核的前期沟通工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
六、企业文化建设与员工关系管理
1、及时了解、掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
2、从公司根本利益出发,站在客观公正的立场上,尽可能为员工争取合理合法的权益,协调好公司与员工双方的关系。
3、与公司法务保持经常性沟通,尽量完善公司现有的各项规章制度,力争不出现因为制度的不明确或不合理而引发的劳动人事纠纷。
综上所述,人力资源管理工作的开展离不开公司全体员工的理解和支持,尤其是各部门主管的支持。感谢各位同事一年来对我工作的大力支持,同时希望大家继续对人力工作给予理解和支持,并随时进行监督和指导。
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1楼 shimin1207
很好的分享