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呆萌的紫藤21030410 2022-11-23 13:14 回复 赞(0) 9楼
#2022.11.23读书打卡#《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》DAY2:
第二次笔记:03目标明确,遵守承诺
1.要目标明确地利用时间关键在于,不要妄图去杜绝这些意料之外的干扰,因为这是生活的常态。合理的做法是每周划分出专门的时间,去处理不同类型的事情,我们把这个时间分块系统称为执行时间。执行时间可以分为三大块:战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块。
2.执行时间的三个构成模块:战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块。学会怀着更明确的目的去利用时间,不仅在完成任务时会更有效率,同时还会感受到一种更强大的对事物的控制感,会减轻你的压力,增强自信心。
3.做出并兑现承诺是12周计划的重要组成部分。拥有遵守承诺的能力是高效执行和优异表现的基础。但许多人却时常无法做到履行承诺,似乎每当事情变得困难之时,他就找各种理由,就无法遵守承诺了,接着将注意力转移到其他活动上。
4.四个关键点分别是强烈的愿望、关键行动、核算代价和按承诺而非感受行事。
①强烈愿望是指为了兑现某一承诺,你需要有一个清晰且足够有吸引力的原因。如果没有强烈的愿望,实施过程中如果遇到困难,就容易感到苦不堪言。
②第二个是关键行动,一旦渴望去完成某件事,就需要确定关键行动。
③第三个需要把握的关键点是核算代价,这就是说要去评估兑现承诺需要付出代价。
④第四个关键点是按承诺而非感受行事。
前面三点分别保证了我们做出的承诺是有目的有意义的,并且是可行的,同时能够帮助你对履行承诺过程中的困难做好心理准备,做好了这三点,我们需要思考的就是“如何做”而不是“要不要做”,也就是第四个关键点,按承诺而非感受行事。
5.执行时间的三大块和承诺对于实现目标的重要作用以及履行承诺需要把握的四个关键点。执行时间的三大块——战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块,能够帮助我们为每段时间设定明确的目标;遵守承诺能够帮助我们在克服拖延和放弃的心理,从而将每段时间的目标付诸于行动。
04掌握执行体系
1.12周计划体系建立在三大准则的基础上,能否遵守这些准则决定了每个人效率的高低。这三大准则分别是问责机制、承诺和伟大的当下。
2.12周计划影响我们的思维模式和行动方式。在行动方面,它关注利用一系列有助于成功的规范来提升能力,这是高效执行所必需的。这五大执行规范分别为愿景、计划、过程控制、评估和时间利用。
3.为了执行12周计划,就必须做出改变,而做出改变通常需要走出舒适区。理解我们在面对改变时情绪变化过程,能够使我们不为之困扰。
心理学研究情绪是有变化周期的,一般包括五个阶段的情绪体验,分别是无来由乐观主义期,知情悲观主义期,绝望谷底期,知情乐观主义期和成就满足期。
4.我们主要介绍了12周计划执行体系的三大标准和五大执行规范,以及面对改变时情绪变化的五个过程。三大标准是12周计划的基础,五大规范是12周计划的执行指南。在实施12周计划一开始,就必定面临着思维和行动上的改变,了解面对变化时情绪的变化过程,能够帮助我们减少负面情绪干扰,更加专注于行动。
呆萌的紫藤21030410 2022-11-22 12:12 回复 赞(0) 3楼
#2022.11.22读书打卡#《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》DAY1:
第一次笔记:01摒弃年度化思维,重新定义“一年”
1.什么是年度化思维?
我们把人们相信自己的成功或失败要用自己在某一年里取得的成绩来衡量,从而设定年度目标、打造年度计划,在具体的事项里又将其划分为季度计划、月计划,甚至还有周计划,但是最终他们还是会以一年作为周期来衡量成果的这个现象总结为年度化思维。
前面我们所提到的那些常见现象,都是年度化思维造成的结果。
年度化思维最大的弊端就是会让人缺乏紧迫感。缺乏紧迫感就致使我们意识不到每周、每天甚至每分每秒的重要性,一味寄希望于deadline到来前突飞猛进地实现目标。而事实上,目标的实现靠的是每天、每周的具体实践。
2.分期的概念始于运动训练技术。体育领域的周期训练是一种集中的训练方式,指的是在一段有限的时间内,通常是4到6周,集中地对某一项技能开展训练。每4到6周后,运动员按顺序开始下一个技能的训练。这种周期训练方法,可以使每种技能都得到最大化的训练。
分期的概念运用到时间管理上来,能够清楚地指明最重要的目标,并让我们保持完成每日必做之事的紧迫感。
3.以12周为一个任务周期,而不再是以年度为一个任务周期,这从根本上改变了我们的思考模式和行为方式。我们要知道,我们所取得的成果是行动得来的,我们的行为也是潜在思维方式的表现。长远来看,一个人的行为始终与他的想法相一致,当我们的思维发生变化时,行为自然会重新去适应我们的新思维模式。当我们的行为发生了改变,就会逐渐收获进步。
4.用12周的周期划分方法重新定义“一年”,就是一种观念上的革新。这种观念上的革新,将指导我们重新审视我们的计划,从而效帮助我们提高执行力,充分发掘潜能,更好地实现目标。
02制定计划,勇于评估表现
1.一旦你有了明确的梦想,就需要去实现它。当你想实现梦想和职业目标时,制订计划格外重要。
按照计划工作可以给人们带来三个明显的益处,那就是目标集中、减少错误和节省时间。
2.这里的12周计划不是传统概念中的季度计划,因为季度计划也是年度化思维模式的体现,季度与季度之间的目标是互相关联的。而12周计划是指每一组12周都是彼此独立的,每一组12周都是一个全新的机会。
与年度计划相比,12周计划的优点也非常明显:要想准确地预测未来12个月的生活是非常困难的,所以年度计划是基于目标而制定的,而准确预测未来12周的生活就会容易得多,12周计划是以行为为基础的,它可以将你的行动和预期结果紧密联系在一起。再者,大多数年度计划的目标包含了未来12个月里你想要完成的所有事情,目标过多分散了精力,执行起来更加力不从心,而12周计划,你只要列出1-3个目标,然后集中精力去完成它们就好。
3.有效的评估内容包括事前指标和事后指标:
事前指标指产生最终结果的行为,如少喝碳酸饮料、每天跑步至少半小时等是减肥过程中的事前指标。
事后指标,如减重磅数、体脂率、总胆固醇水平等这些代表了你努力达到的最终结果。
这个有效评估中最重要的是事前指标,代表了你的执行力。因为结果是由行动创造的,所以对于执行力的评分表明你是否做了你所认为的对实现目标而言最重要的行为。
4.评价执行力的最好方法是从基于12周计划的每周计划开始,并对计划的完成情况进行评估。我们开发了一种评价工具叫作每周记分卡。
每周计分卡评价的是执行力,而不是结果。所以,评分的依据是每周完成的任务量。
如果你成功地完成了每周计划中85%的活动,那么就很有可能最终实现目标。换句话说,你只需要在最重要的优先事项上达到85%的效率,就可以实现卓越!
5.首先,我们要有一个远大的理想,一个比现有的更宏大、更引人注目的理想;然后制定一套 12 周目标,这些目标与理想是一致的。对于每个目标而言,我们制定了必须采取的行动策略和行动步骤来实现目标。我们最能直接控制的因素就是对行动方案的执行力。对执行力评分能使我们明确自己在多大程度上实现了这些行动方案。因为我们的 12 周目标是根据长期理想制定的,所以评价执行力也代表着我们实现理想的进展情况。