一、岗位描述

1. 负责公司日常行政事务，包括文书、档案、会议、接待等管理工作。

2. 负责公司内外沟通与协调，确保各项行政事务的顺利进行。

3. 协助上级领导制定和完善行政管理规章制度。

4. 组织、安排公司内外会议，并负责会议记录、整理和会议纪要的拟定。

5. 负责公司资产管理和维护，包括办公设备、车辆、物业等。

6. 协助上级领导进行员工关怀和福利管理，组织员工活动和福利发放。

7. 完成领导交办的其他任务。

二、岗位职责

1. 文书管理：负责各类公文的起草、审核、报批、传递等工作，确保公文格式规范、内容准确、传递及时。

2. 档案管理：负责各类档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案安全、有序。

3. 会议管理：负责会议筹备、通知、签到、记录等工作，确保会议组织有序、纪要准确。

4. 接待管理：负责公司来访人员的接待工作，包括但不限于安排会议室、提供茶水、处理公务接待事务等。

5. 行政协调：负责公司内部各部门的沟通与协调，确保行政事务的顺利进行，并及时向上级领导汇报处理结果。

6. 资产管理：负责公司的资产管理工作，包括办公设备、车辆、物业等的管理和维护，确保资产安全、完整。

7. 员工福利：协助上级领导进行员工关怀和福利管理工作，包括但不限于组织员工活动、福利发放等，提高员工满意度。

8. 行政规章：协助上级领导制定和完善公司的行政管理规章制度，确保公司管理有章可循。

9. 行政预算：协助上级领导进行行政预算的编制和管理，合理控制行政支出。

10. 其他任务：完成上级领导交办的其他行政工作。

三、任职资格

1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验：有相关工作经验者优先，优秀的新人也可考虑。

3. 知识技能：熟悉行政管理相关法规和规范，具备良好的文字表达能力，能够熟练运用各种办公软件。

4. 素质能力：具有较强的沟通协调能力、组织能力、执行力和团队协作精神。工作认真负责，细致严谨，具备较强的服务意识和应急处理能力。

5. 其他要求：形象气质佳，具备良好的礼仪礼貌和职业素养。

四、岗位权限

1. 有权根据公司行政管理规章制度，对行政事务进行管理和协调。

2. 有权对公司的资产进行管理和维护，保障资产安全和完整。

3. 有权向上级领导汇报行政事务的处理情况和结果。

4. 有权提出行政管理规章制度完善的建议和意见。

5. 有权完成上级领导交办的其他行政工作。

行政办公室作为公司的重要职能部门，承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。我们欢迎有志于从事行政管理工作的优秀人才加入我们的团队，共同为公司的稳步发展贡献力量。同时，我们也将提供良好的培训和发展机会，帮助员工不断提升自己的综合素质和能力水平。