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人力资源合规:操作指南

人力资源方法论 2023-12-15 15:06 311 阅读

作者：Jayla Cosentino

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

确保人力资源合规性对于确保你的业务合法和员工安全至关重要，专门的人力资源合规团队或指定的人力资源员工负责浏览各种联邦和州法律法规，以减轻公司的法律风险。通过这样做，人力资源部门有助于：人力资源合规？
人力资源合规是制定政策和程序的过程，以确保你的组织遵循最新的劳动和就业法律法规。人力资源部门不仅致力于使工作场所政策与当地和联邦法律保持一致，而且还执行这些程序以确保所有员工都遵守这些程序。
人力资源合规对你的业务至关重要，因为所有雇主都需要履行其法律责任，不合规将导致?？睿Ψ＃踔了咚?，这可能会对你的业务造成损害?；痪浠八?，人力资源领导者需要优先考虑人力资源合规性，以?；に堑淖橹?。
人力资源部门有许多不同类型的合规性。我们将深入探讨4个：
法定合规性：这种合规性是关于实施和遵守有关就业和工作场所的政府立法。例如，你的公司在法律上必须遵守有关最低工资，工作年龄要求和反歧视的法律，仅举几例。
监管合规：法规遵从性定期与法定遵从性重叠，但区别在于你的公司必须遵守特定监管机构的规则。通常，这些监管机构分为三类：独立的监管机构，如联邦贸易委员会（FTC），执行机构，如美国环境保护署（EPA）和政府公司，疾病控制和预防中心（CDC）就是其中之一。
合同合规：合同合规性正是它听起来应该的样子-遵守你的组织所受的法规和条款的约束，这可以是你的公司与合作伙伴组织或你的员工之间的合同。
工会法律合规：一些公司可能与工会工作人员打交道，例如代表10万多名表演者和技术人员的屏幕演员协会。在这种情况下，你的公司必须了解这些工会制定的规则并遵守这些规则。
二、你如何确保人力资源合规性？
遵循HR合规性最佳实践将帮助你确保组织为长期成功做好准备：
1.跟踪适用于你的合规义务
你需要遵守的规则和法规取决于你所在的位置，运营地点，行业和业务规模等因素。
制作易于访问的合规义务和适用法律列表，请记住我们上面概述的不同类型的合规问题，例如工资法和工作场所安全法规。
2.在人力资源部门内划分合规责任
你的人力资源团队成员必须清楚地了解他们在确保人力资源合规性方面所扮演的角色，为了组织你的时间，想想以下问题：这是多个团队成员的共同责任，还是你任命一个人负责合规？如果是这样，这个人是否有必要的知识和技能？如果没有，他们如何开发它们？
根据你的需求，你甚至可能决定在大型企业中聘请专门的人力资源合规官/经理/团队，或者从咨询公司获得帮助，你也有可能需要法律支持。因此，你可能必须创建一个跨职能团队来支持组织中的合规性。
3.及时了解法律变更
请注意适用于你业务的法律法规的变化，修改通常发生在年初。
关注企业合规洞察的人力资源部分是很好的起点，这通常对人力资源专业人员很有帮助，但对于那些负责其组织合规性的人员尤其有用。
4.定期审核你的人力资源政策
定期进行人力资源审计，以查看你的人力资源政策（如休假政策，非歧视政策和薪酬政策）是否符合要求，腾出时间更新你的政策。
此外，你还可以通过人力资源合规培训来教育你的员工。例如，公平劳工标准ACT（FLSA）培训，招聘经理和新面试官的面试合规培训，以及平权行动计划培训。
5.始终如一地应用你的政策
你需要在进行人力资源调查，应用纪律处分政策，访问FMLA和其他流程方面保持一致。否则，它可能会为不遵守规定和法律问题开辟机会。
你可以通过以书面形式概述流程中的步骤、保留适当的文档以及向管理人员介绍这些流程的工作原理来实现一致性。
6.利用人力资源技术
首先，检查你的人力资源技术是否符合隐私法或GDPR（如果你在欧洲运营）。此外，许多人力资源工具都有合规?？?，有助于更轻松地确保合规。
7.创建HR合规性清单
人力资源合规清单有助于确保你不会忘记任何事情。你可以创建用于雇用新员工的合规性清单，以及用于组织合规性的更通用的清单。你可以在下面找到一个通用清单-确保适合你的业务：
招聘和面试
确保你遵守有关招聘和面试的法律。这意味着要了解《美国残疾人法案》和《公平就业和住房法案》的法律，请记住，你需要遵守州和地方法律。
例如，纽约市现在要求你将薪水添加到招聘广告，你也不得在面试中提出可能导致偏见的具体问题。确保你的团队接受过这方面的培训，以防止歧视和法律问题。
招聘流程
当你有新员工时，请确保有一个专门用于查看录用通知书，合同和新员工入职文档的清单。此外，请确保你用于保存员工文件和信息的工具符合你所在地区的相关数据?；し伞?/span>
公司政策
法律变化很快，你的团队需要意识到何时发生变化。你的公司政策清单应包括你组织的薪酬和员工福利政策，家庭和医疗假，健康保险福利，育儿假，残疾福利以及失业救济金。
员工手册
你的员工手册对雇主和员工来说都是一个有价值的工具。在手册中，你可以提供有关业务策略、过程和权益的指导和信息。关于合规性，你应该添加的部分包括：
平等就业机会政策，
工作场所的安全，
行为准则，
工作时间，
工作场所的纪律处分，
你应定期查看和更新你的员工手册。
管理培训
当涉及到合规性时，你的经理是你最重要的资产之一。确保你提供专注于以下领域的管理人力资源合规培训：
绩效考核
管理困难员工
员工解雇
多样性、反歧视法和反骚扰方面的培训
在不详细说明的情况下，专门为你在美国的团队创建的其他一些清单是平权行动，平等就业机会委员会，退伍军人清单和I-9表格。
人力资源合规不仅仅是一个行政问题。相反，它可以帮助你保持良好的公司声誉，作为一个坚实的企业，并为你的员工建立一个透明，公平和安全的环境。此外，创建人力资源合规清单可以帮助简化流程并防止公司面临诉讼。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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确保人力资源合规性对于确保你的业务合法和员工安全至关重要，专门的人力资源合规团队或指定的人力资源员工负责浏览各种联邦和州法律法规，以减轻公司的法律风险。通过这样做，人力资源部门有助于：人力资源合规？
人力资源合规是制定政策和程序的过程，以确保你的组织遵循最新的劳动和就业法律法规。人力资源部门不仅致力于使工作场所政策与当地和联邦法律保持一致，而且还执行这些程序以确保所有员工都遵守这些程序。
人力资源合规对你的业务至关重要，因为所有雇主都需要履行其法律责任，不合规将导致罚款，处罚，甚至诉讼，这可能会对你的业务造成损害?；痪浠八?，人力资源领导者需要优先考虑人力资源合规性，以保护他们的组织。
人力资源部门有许多不同类型的合规性。我们将深入探讨4个：
法定合规性：这种合规性是关于实施和遵守有关就业和工作场所的政府立法。例如，你的公司在法律上必须遵守有关最低工资，工作年龄要求和反歧视的法律，仅举几例。
监管合规：法规遵从性定期与法定遵从性重叠，但区别在于你的公司必须遵守特定监管机构的规则。通常，这些监管机构分为三类：独立的监管机构，如联邦贸易委员会（FTC），执行机构，如美国环境?；な穑‥PA）和政府公司，疾病控制和预防中心（CDC）就是其中之一。
合同合规：合同合规性正是它听起来应该的样子-遵守你的组织所受的法规和条款的约束，这可以是你的公司与合作伙伴组织或你的员工之间的合同。
工会法律合规：一些公司可能与工会工作人员打交道，例如代表10万多名表演者和技术人员的屏幕演员协会。在这种情况下，你的公司必须了解这些工会制定的规则并遵守这些规则。
二、你如何确保人力资源合规性？
遵循HR合规性最佳实践将帮助你确保组织为长期成功做好准备：
1.跟踪适用于你的合规义务
你需要遵守的规则和法规取决于你所在的位置，运营地点，行业和业务规模等因素。
制作易于访问的合规义务和适用法律列表，请记住我们上面概述的不同类型的合规问题，例如工资法和工作场所安全法规。
2.在人力资源部门内划分合规责任
你的人力资源团队成员必须清楚地了解他们在确保人力资源合规性方面所扮演的角色，为了组织你的时间，想想以下问题：这是多个团队成员的共同责任，还是你任命一个人负责合规？如果是这样，这个人是否有必要的知识和技能？如果没有，他们如何开发它们？
根据你的需求，你甚至可能决定在大型企业中聘请专门的人力资源合规官/经理/团队，或者从咨询公司获得帮助，你也有可能需要法律支持。因此，你可能必须创建一个跨职能团队来支持组织中的合规性。
3.及时了解法律变更
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关注企业合规洞察的人力资源部分是很好的起点，这通常对人力资源专业人员很有帮助，但对于那些负责其组织合规性的人员尤其有用。
4.定期审核你的人力资源政策
定期进行人力资源审计，以查看你的人力资源政策（如休假政策，非歧视政策和薪酬政策）是否符合要求，腾出时间更新你的政策。
此外，你还可以通过人力资源合规培训来教育你的员工。例如，公平劳工标准ACT（FLSA）培训，招聘经理和新面试官的面试合规培训，以及平权行动计划培训。
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你可以通过以书面形式概述流程中的步骤、保留适当的文档以及向管理人员介绍这些流程的工作原理来实现一致性。
6.利用人力资源技术
首先，检查你的人力资源技术是否符合隐私法或GDPR（如果你在欧洲运营）。此外，许多人力资源工具都有合规模块，有助于更轻松地确保合规。
7.创建HR合规性清单
人力资源合规清单有助于确保你不会忘记任何事情。你可以创建用于雇用新员工的合规性清单，以及用于组织合规性的更通用的清单。你可以在下面找到一个通用清单-确保适合你的业务：
招聘和面试
确保你遵守有关招聘和面试的法律。这意味着要了解《美国残疾人法案》和《公平就业和住房法案》的法律，请记住，你需要遵守州和地方法律。
例如，纽约市现在要求你将薪水添加到招聘广告，你也不得在面试中提出可能导致偏见的具体问题。确保你的团队接受过这方面的培训，以防止歧视和法律问题。
招聘流程
当你有新员工时，请确保有一个专门用于查看录用通知书，合同和新员工入职文档的清单。此外，请确保你用于保存员工文件和信息的工具符合你所在地区的相关数据?；し?。
公司政策
法律变化很快，你的团队需要意识到何时发生变化。你的公司政策清单应包括你组织的薪酬和员工福利政策，家庭和医疗假，健康保险福利，育儿假，残疾福利以及失业救济金。
员工手册
你的员工手册对雇主和员工来说都是一个有价值的工具。在手册中，你可以提供有关业务策略、过程和权益的指导和信息。关于合规性，你应该添加的部分包括：
平等就业机会政策，
工作场所的安全，
行为准则，
工作时间，
工作场所的纪律处分，
你应定期查看和更新你的员工手册。
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当涉及到合规性时，你的经理是你最重要的资产之一。确保你提供专注于以下领域的管理人力资源合规培训：
绩效考核
管理困难员工
员工解雇
多样性、反歧视法和反骚扰方面的培训
在不详细说明的情况下，专门为你在美国的团队创建的其他一些清单是平权行动，平等就业机会委员会，退伍军人清单和I-9表格。
人力资源合规不仅仅是一个行政问题。相反，它可以帮助你保持良好的公司声誉，作为一个坚实的企业，并为你的员工建立一个透明，公平和安全的环境。此外，创建人力资源合规清单可以帮助简化流程并防止公司面临诉讼。

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