招聘管理制度是人力资源部开展招聘管理工作的作业原则和依据。一般人力资源部门会在每年的12月底前编制更新一次该制度，以备第二年参照使用。一份完成的招聘管理制度一般包括：

1、定岗定编

根据过去一年的整体经营状况及当前的人员状况，制定出公司整体及各岗位的定岗定编原则。一般在每年的9月底之前，制定出第二年的编制计划，由总经理审批通过后执行。编制计划具有严肃性，确定后人力资源部应当严格执行，执行过程中若有临时用工需求，需先调整编制，由总经理审批通过后执行。

2、招聘计划

一般在每年的10月底之前，各职能部门根据本部门的架构、定岗定编、岗位职责等制定人才招聘计划提交人力资源部。人力资源部根据公司的发展战略规划、组织结构调整、人力资源管理规划、人才供求关系、现有人员素质结构等提出意见，并报总经理审批。

3、渠道费用

人力资源部是公司统一寻找、开发、管理和评估所有招聘渠道的部门，其他部门配合，不自行管理招聘渠道。每年11月底之前，人力资源部评估当年度各招聘渠道对不同类型的招聘效率和费用情况，并根据招聘计划制定第二年的招聘渠道以及对应的招聘费用预算方案。

4、招聘流程

规定招聘流程，流程最好采用流程图的形式，标明权责部门、作业时限、作业需要的表单以及注意事项。招聘流程一般始于招聘需求，到信息发布、简历筛选、组织相应的笔试与面试、背景调查、薪酬谈判、确定是否录用、上岗手续办理，以评估人才到岗后是否合格而终止。

5、招聘测评

规定公司人才通用的录用标准以及不录用标准；规定针对不同岗位需要的具体笔试或面试程序；规定不同的职级或岗位面试录用的决定权。

6、背景调查

规定本公司拟录用人员中，需要做背景调查岗位的涵盖范围；规定背景调查的内容包括哪些；规定背景调查的具体方式有哪些；规定背景调查的原则是什么。

7、入职手续

规定入职手续的办理流程、入职需要提供的各类资料、入职需要签署的各类合同或协议、入职后的相关培训。

8、试用评估

规定不同岗位的试用期限有多长；规定试用期过后的转正流程是什么；规定候选人是否能够通过试用期考核的标准及判断方式；规定人才转正一段时间后，如何评估其能否达到招聘预期。