CEO:你是装嫩,还是装怪
被新来CEO这样发问,HR包括不少同行,恐怕都会认为“自己数据分析还没有做好”,而没有将思维打开来想想这个问题。
在我看来,CEO这样整,不是在装嫩,就是在装怪。莫急,且听以下分析:
1,是看不懂还是不愿意看
HR汇总5%的离职率,到底意味着什么?这个数据下面有多少支撑的子数据和信息?背后有什么需要去完善的工作?
作为CEO,肯定不需要HR多说细说什么,都应该是全部清楚和想得到的,也应当顺着汇总的内容逐个往下仔细看,同时与自己所“想要的内容”比较一下,对不同或没达到想法的再去“发问”,而不是笼统的提问或要求。
这样做,HR或主管HR的副总会很不舒服的,认为CEO在向他们发难,没有认真看汇总的东西,为今后的愉快合作人为制造了障碍。
2,细推极恐
不妨将CEO的“提起”分析如下:
1)本身内容
包括四句话,各分析如下:
1))离职率5%
这应当是个约等于数。特意提起,不知是怀疑准确性,还是其他想法。
2))算高还是低
高或低,总是相比较的,与上月或往年同期,都是可以比的,相信HR也是提供了这方面的数据。如果可以的话,还可以列一列周边或同行在这方面的数据,当然,数据可能会更靠前一些时间,不太可能这么及时的拿到人家的数据。
3))光看数字没意义
严格说是只看这个5%的数据,意义不大。这句话等于白说,试问,有哪一个管理者或者高管只看一个数字就下结论的呢?数字背后的事实/信息更为重要,比如:离职中,哪些是自离/辞职或者辞退等,人员中,哪些是一般员工,哪些是重要岗位人员,肯定是有区别的。
4))有没有挖透
“透”这个形容词,标准掌握在各人脑里,不同经验或职位的人,肯定不尽相同。
而且这个透,也是相对的,今天你认为透,明天就可能浅了不深刻。透,也是随着公司的管理完善而同步进行的,而不太可能HR的数据分析很透而营销/生产或其他部门分析的不透。
2)想要干啥
新官上任,要放火了吗?想拿HR开刀?
你上任前,人家HR按照以前的惯常做法去工作,有问题吗?你有什么新要求,总要具体提出来再完善吧,而不是一下子就问这问那,要求贯彻下来,也要讲时间和流程吧。
3)细推及恐
同行们,CEO这句提起的话,只要稍加改动,就可以有如下的版本,比如:
上个月销售收入下降2%,这个比例到底算高还是低?光看数字没意义,背后的信息有没有挖透?
上个月产品合格率下降1%,这个比例到底算高还是低?光看数字没意义,背后的信息有没有挖透?
如果CEO对所有部门的汇总都发出类似的“提起”,那还算好,说明对大家要求都是一样的,但是,如果只是对HR或少数部门提出了,是不是就有点味道了。
还有,如果对那些部门也提这样的问题,当事部门又该如何回应呢?
3,意味着许多东西
就这个5%本身可能涉及的内容,不一定是HR,其他管理者也应当可以联想到:
1)多少人离开
假如公司整体人数是1000,那离职的人就是50人。意味着:有50个岗位要招人,招来的人培训,这50个岗位工作效率不可能正常,进而影响到相关的部门工作和公司整体工作,公司可能支付了相应的经济补偿金,或者将要面临劳动仲裁,公司将在这些岗位上因劳动效率不正常承担相应的损失等。
2)高了低了
与上上月或去年同期比,离职率高低一下就明白,这意味着:不管是高还是低,总能说明一些问题,比如“低了”,是不是说明员工工作环境整体有改善,但还存在哪些问题,也是需要正视的,特别是重要岗位人员的离职情况。
3)离职原因
有人离职,特别是员工被动离职,总能折射出公司存在的问题,意味着:可以根据员工真实离职原因的梳理,找到精准改善公司相关方面工作的措施,以逐渐降低离职率。
没有比较,就没有伤害,有比较,才知优劣,才知改善的方向。
但是,分析的“透”与否,不能只看HR自身的专业水平,更应当看公司对各项工作的要求,要求不同,产品自然有别,不太可能用“高质量完成”来对应“低要求”,只有二者匹配,才是适合和经济的。
4,汇报式应对
对于CEO的提起,HR较好的应对方法可以是:
拿着自己的汇总,去找CEO汇报,顺便听听他的新要求,看还有哪些方面需要改善的,这样,回头再完善报告就是了。
这样,CEO会感受到自己被尊重了,对今后的愉快合作比较有利。
HR工作汇报,月/季/半年/年都会有,而且肯定会涉及“离职率”,而且每个单位都会有,经常遇到和处理的事情,这次就特别或不适应了吗?通过这样的分析,CEO对HR是装嫩还是装怪,恐怕只有题主自己最清楚了,但愿职场少一些“一朝天子一朝臣”的循环。
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3楼 MoonwalkerHUAN
数据的背后是问题、是现象,针对实际问题进行针对性的分析,并且提出见解,才是正确的汇报方式。