我在餐饮住宿业任职,之前接触过ERP、OA,和朗新人力资源软件。我单位在册人数在360-400之间,过去十年,一直使用朗新人力资源软件进行员工信息、花名册、转正、离职晋升等的操作,基本能满足我单位需求。但不幸的是去年10月该软件因年代久远,加之安装该软件的电脑寿终正寝,人力资源系统彻底崩溃,好在本人工作习惯良好,所有资料均有备份。同年11月,国资委统一安装信息化管理平台,内含人力资源信息管理,但使用后发现问题多多,工资表数据全部要手工录入,更悲剧的是社保、公积金、个人所得税都不能系统自动计算,更别提那些报表、数据的整合。目前,我单位只好2手操作,用传统的表单进行人员信息登记、花名册、转正、离职、工资计算、报表制作、数据分析……平台数据录入仅供集团领导查阅。
通过一周的学习,我对2号人事部有了一个粗浅的认识和了解,下面谈下我的一些想法:
1、登陆2号人事部,进入首页后看到很大一张日历,可这日历只是看能,没有事件录入和提醒功能,这对HR来说是伤;
2、已我公司为例,人员流动性大,人员结构复杂,一线基层员工学历普遍较低,很多员工入职登记只能填写基本的姓名、电话等,相对于学历比较高,有一定文化基础的员工而言,在线填写确实是个不错的方法,但是同时又产生新的问题,首先,入职登记是在员工入职前,分享链接给员工在线填写,是让员工在家填好么?其次,分享通过什么方式?并不是每个员工,每个岗位都配备电脑的,对于电子设备的操作,也不是所有员工都掌握的;
3、员工管理中,是否是退伍军人、入党(团)时间、子女出生日期等,因为单位部分福利,需要这类数据;
4、社保、公积金、福利、薪酬这些基本能满足所需;
5、组织架构、统计概况、人事动态这部分超出我的逾期,每月、每季、每年的统计报表数不胜数,这块真的是非常不错;
6、薪酬计算这块计算规则可以根据需要设置,还能和财务及银行对接很不错,还有加密功能,信息安全到位,非常棒;
7、E-HR2号人事的诞生可以说是人力资源工作的发展趋势,功能强大,优势明显,只能真正实现释放HR的双手,提高工作效率和工作质量,但是个人感觉还是要根据自己公司的实际情况,结合公司的实际需求来套用这套系统,毕竟适合的才是最好的。
最后,很谢谢三茅提供这样的机会,让我看到了HR的光明前途!
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