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谈谈公司如何规避未足额缴纳社保及住房公积金的相关风险?

505343... 2025-05-20 15:11:05

各位大佬求助:你们公司都是如何规避社保基数及住房公积金基数缴纳风险的呀?今早领导给我抛出了这个问题,说是老板找他谈话(老板道听涂说,听外面某个公司的人力资源总监说签这个协议可以规避风险),让他落实给公司所有员工(差不多200多人)重签劳动合同,并把劳动合同里的内容改成,公司应员工要求,社保及住房公积金基数按最低基数缴纳,差额部分已补在工资里(实际所发的工资未曾有任何变动),以此来规避相关风险,领导找我聊此事时,我都觉得这个是异想天开,何况我的领导是做律师出身的,首先抛开其它的不说,劳动合同的版本都是从劳动部门拿的固定模版,不是他说改就改的,再次加的这些霸王条款也是不合法的,其次先不说员工同不同意签,就这补签合同的事就是个大工程,耗时、耗力又费神,最后还吃力不讨好,怨声载道,白做一无用功;奈何同领导苦心沟通无果,他说怎么做就怎么做吧,最后我为了节约工作量,建议先发个公告,让员工查阅补签个劳动合同补充协议,如有异议于5个工作日内向人力行政部反馈;就对于此事,各位亲们还有更好的处理解决办法吗?求各位给点意见,拜托啦,对于此我是不必挣扎照领导的意思办事,还是想办法说服领导呢?

  • 木头V

    木头V 2025-05-23 09:43 回复 赞(0) 12楼

    不存在签协议可以规避的,但是老板安排了照办就是了,出了举报在处理

  • 枭戾

    枭戾 2025-05-22 18:44 回复 赞(0) 11楼

    若领导坚持违法操作,建议通过邮件正式提出书面反对意见,抄送公司法务及董事长,明确个人履职合规立场,避免卷入后续法律责任。合规是企业长期发展的基石,切勿因短期成本压力触碰法律红线。

  • 枭戾

    枭戾 2025-05-22 18:44 回复 赞(0) 10楼

    分阶段合规调整策略

      • 短期(1 个月内):暂停签订补充协议,向员工发布《社保公积金政策答疑公告》,解释法定缴纳规则,承诺 “3 个月内启动基数优化”,稳定员工情绪。
      • 中期(3-6 个月):新员工按实际工资缴纳,老员工分批次调整(如先调整高薪岗位 10% 基数,次年再调 10%),同步通过工资条备注 “社保公积金基数按法定规则申报”,形成连续合规证据链。
      • 长期:引入智能 HR 系统自动匹配基数(如薪酬数据与社保系统直连),设置基数偏差预警(低于法定标准 5% 自动提示),从技术层面杜绝人为操作风险。
    505343785

    505343785 2025-05-26 10:38

    @枭戾:谢谢,分析的真细致,辛苦啦 回复 赞(0)
  • 枭戾

    枭戾 2025-05-22 18:43 回复 赞(0) 9楼

    风险量化与证据抗辩:立即联合财务部门核算当前基数与法定标准的差额,出具《社保公积金合规风险评估报告》,附人社部典型案例(如上海某企业因基数偏差被稽核补缴 87 万元),明确告知领导 “违法成本 = 补缴额 + 滞纳金(每日 5‰)+ 行政处罚 + 员工信任危机”,远超合规成本。同时,引用《劳动合同法》第 26 条,说明此类条款无效,无法规避风险反而激化矛盾。

  • 枭戾

    枭戾 2025-05-22 18:42 回复 赞(0) 8楼

    领导提出的 “通过补充协议让员工承诺按最低基数缴纳社保公积金” 的方案,存在重大法律风险且完全不可行。根据《社会保险法》《住房公积金管理条例》,缴费基数需按员工实际工资如实申报,不得通过协议约定降低法定标准,此类条款因违反强制性规定必然无效。若员工事后投诉或仲裁,企业仍需补缴差额并承担滞纳金(如深圳某企业因同类问题被追缴 127 万元),甚至面临社保行政部门的行政处罚(罚款为欠费金额 1-3 倍)。此外,“差额补在工资里” 但实际未兑现,可能构成劳动合同欺诈,员工可主张合同无效并要求经济赔偿。至于楼主提到的“我的领导是做律师出身的”,可别给律师这一行业抹黑了,他哪怕稍微能有点常识的话,就不会提出如此无知的问题。

  • 布衣平凡人

    布衣平凡人 2025-05-22 11:37 回复 赞(0) 7楼

    按领导要求来,做好你本职工作,做事情不要带着自己主观意识去做,能你拿主意的就拿,要分清主次

  • 守候西街

    守候西街 2025-05-21 09:56 回复 赞(1) 6楼

    没毛用,再有效还能抵抗得了社保法律法规嘛

  • 小鱼小鱼001

    小鱼小鱼001 2025-05-20 16:58 回复 赞(0) 5楼

    领导说重签你就重签,肯定坳不住他的,至于过程中有人不愿意,你再汇报,看老板怎么决断。

  • 一半是海水一半是火焰

    一半是海水一半是火焰 2025-05-20 16:29 回复 赞(1) 4楼

    1.你领导是律师出身,难道他不知道里面的风险吗?既然他决定按照老板的意见办,你想说服领导,这是异想天开;坦诚的讲,在企业中作为专业部门我们经常会遇见这样的事情,即业务部门或者领导要求HR、法务、财务做一些不是很妥当的事情,但只要这个事情没有大的合规风险,我们还是会妥协做的,小胳膊拧不过大腿。

    2.重签合同就是重签合同,不要搞什么补充协议,企业可以适用劳动局的版本,但使用自己做的版本也没有什么问题;另,你不要为了省事而走捷径,如果走捷径,也需要和领导确认,不然就是擅作主张;

    3.至于这个协议的效力,在法院认定时是无效的,但如果是劳动局监察,就有操作的空间了,同时也是作为对员工投诉的一种说辞,并有一定的威慑作用,所以不能说一点用也没有。

  • 上林

    上林 2025-05-20 16:11 回复 赞(0) 3楼

    公司不是让你给员工重新签合同吗,为啥要做补充协议?这种完全不用你担责,只需要你执行的事,你为啥要自作主张的掺和进去?

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