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如何创建候选人角色：指南

人力资源方法论 2023-12-15 14:10 210 阅读

作者：Saunders Jones

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

如何提高发现和留住顶尖人才的几率？答案在于创造一个引人注目的候选人角色，这个方便的工具可作为吸引和招聘最适合你组织的候选人的指南。
一、什么是候选人角色？
候选人角色是你理想的求职者的代表，可指导你的招聘策略，它超越了你在候选人中寻找的技能和资格。相反，候选人角色深入研究申请人的沟通风格、性格类型、动机、目标和软技能，把它想象成一个“购物清单”，列出你的完美候选人是什么样子的。
例如，如果你的理想候选人具有对该职位至关重要的特定资格或技能，你应该只面试具有该技能或资格的候选人。如果你想彻底改革公司文化，你应该只考虑那些能够证明你试图灌输给团队的价值观和行为的候选人。
二、为什么要创建应聘者角色？
候选人是招聘过程中的宝贵工具，他们可以帮助你快速筛选简历并筛选出最佳候选人，通过创建应聘者角色，你还可以：
1、制作有效的招聘广告：准确了解你正在寻找哪种类型的候选人将帮助你制作详细、有影响力的招聘广告。如果你正在寻找具有出色韧性和适应能力的候选人，你的招聘广告应突出这些技能。
2、加快入围速度并突出最佳候选人：候选人角色是指定入围标准的重要基础，可以更快地筛选申请并确定与你理想标准非常匹配的人。
3、提高面试效率：当你有一个清晰的角色时，面试可以围绕验证与该角色的一致性来组织，从而带来更有意义和富有成效的对话。
4、加强你的雇主品牌：了解候选人的动机和目标有助于你塑造雇主品牌，直接与目标受众对话并吸引高质量的候选人。
5、增强团队活力：通过雇用适合特定角色的候选人，你可以确保更好地适应现有的团队动态，从而提高协作和生产力。
6、提高招聘质量：候选人角色在招聘过程中提供重点，这将通过确保你选择的候选人展示你正在寻找的所有技能和特征来提高你的招聘质量。
7、提高录用率：使用应聘者角色可确保将录用通知书提供给既符合该职位又符合公司文化和价值观的应聘者。
8、减少员工流失率：为该职位和公司雇用合适的人也使他们不太可能离开。当候选人具备担任该职位的技能、个性和动力时，他们更有可能感到满意，因此不太可能寻找其他机会。
9、优化招聘预算：虽然使用候选人角色不一定会减少你的招聘支出，但它们可以帮助你把钱花在重要的地方。与一大群平庸的求职者相比，专注于一小群质量更好的候选人可以更有效地利用你的预算。
10、减少招聘过程中的偏见：无论是有意识的还是无意识的，招聘中都会发生偏见。候选人角色可帮助你专注于重要的事情——技能、素质和优点——而不是人口统计特征。
三、如何创建应聘者角色？
创建候选人并不需要很复杂，按照我们的分步指南创建你的候选人角色并简化你的招聘流程。
1、定义你的目标
创建候选人角色的第一步是定义你的目标。问问自己，我们希望从中得到什么？例如：
寻找完美的候选人
增强招聘广告效果
加快你的入围过程
创建更有效的面试流程
找到合适的团队
或者别的什么。
你的目标将帮助你澄清你的候选人角色的结果，所以在一开始就定义这一点很重要。
2、考虑你的竞争对手
超越竞争对手提供的产品的最佳方法是进行彻底的竞争对手研究，了解他们如何定位自己、他们的主要产品以及他们的雇主品牌。你还应该尝试了解他们想要吸引的候选人类型。查看招聘网站和候选人推荐，以衡量他们所针对的候选人。你还可以使用工作审查网站来衡量他们采用的策略。
3、研究你的目标受众
收集有关潜在申请人的技能、动机、抱负和偏好的数据。你可以先问问招聘经理他们在寻找什么，询问工作所需的基本技术和软技能以及当前成功员工的特征，你还可以从现有员工那里收集反馈，了解他们在团队中看重哪些特质。
查看以前在你招聘的职位上表现出色的候选人的个人资料，寻找可能有助于他们成功的共同特征、技能或经验，从多个来源收集数据将帮助你更全面地描绘理想的候选人角色。
4、分析和验证数据
收集数据后，就可以继续进行分析了，寻找经常提到的反复出现的主题、技能或属性。你还应该注意分析中的任何差距，也许招聘经理看重的属性与同行不同，你可能需要使用其他数据（例如竞争对手分析）来完成你的发现。
通过彻底分析收集到的数据，你可以发现有价值的见解，以帮助完善你的招聘策略，提升你的雇主品牌，并比竞争对手更有效地吸引顶尖人才。从分析中得出初步结论后，请与关键利益相关者（尤其是将参与招聘过程的招聘经理和同行）联系，以验证你的发现。这种迭代过程可确保你的候选人角色既是数据驱动的，又能与参与招聘工作的人产生共鸣。
5、制作详细的候选人角色
完成分析后，你可以继续制作候选人角色。
首先，列出候选人角色中要包含的关键要素：资格、技能、性格特征、沟通方式、文化契合度，这将是在组织内使用的应聘者角色模板或应聘者角色画布的基础。
你的候选人角色将涵盖哪些内容将取决于你所处的职位和行业。例如，在招聘软件工程职位时，你可能需要特别详细地描述技术技能。试着想象一下候选人将如何融入你的团队和更广泛的组织文化，考虑他们的技能和个性特征如何补充现有的团队动态，使用它来完成候选人角色的创建。
6、使用角色
一旦你创建了你的一流角色，就该把它付诸实践了。
定制你的招聘信息，使其与候选人角色对话
使你的面试问题与你要寻找的特质保持一致
将申请人简历中的技能与角色中突出显示的技能进行比较
记下如何优化雇主品牌以吸引理想候选人形象的想法
将你的招聘营销工作定位到你的理想候选人可能活跃的平台，例如特定的招聘委员会、行业活动或社交媒体渠道。这将帮助你尽可能接近理想的候选人。
7、保持开放的心态
尽管目标是找到尽可能接近规范的候选者，但保持开放的心态很重要。过分依赖僵化的角色会导致狭隘的视野，你可能会错过那些不完全符合模式但具有其他宝贵属性的候选人。
你不想忽视隐藏宝石候选人或具有非传统背景的候选人，这些候选人有可能带来独特的视角和新的解决方案。在评估候选人时，重要的是要考虑可转移的技能、学习能力和成长心态，以及理想的候选人角色。
8、随着时间的推移完善你的角色
就业市场瞬息万变。因此，你的候选人角色也应该不断发展，利用招聘流程、候选人和新员工绩效数据以及持续的市场研究反馈，不断完善和调整你的角色。候选人角色是一个强大的工具，可以增强你的招聘流程，他们可以帮助你考虑重要属性，同时将精力集中在高质量的候选人身上。
创建候选人的过程对于每个企业来说都是独一无二的，收集和分析相关数据是任何角色创建过程中的关键步骤。一旦你精心设计了你的候选人角色，确保调整你的招聘流程以反映你的结论。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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人力资源方法论2023-12-15 14:10
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作者：Saunders Jones

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如何提高发现和留住顶尖人才的几率？答案在于创造一个引人注目的候选人角色，这个方便的工具可作为吸引和招聘最适合你组织的候选人的指南。
一、什么是候选人角色？
候选人角色是你理想的求职者的代表，可指导你的招聘策略，它超越了你在候选人中寻找的技能和资格。相反，候选人角色深入研究申请人的沟通风格、性格类型、动机、目标和软技能，把它想象成一个“购物清单”，列出你的完美候选人是什么样子的。
例如，如果你的理想候选人具有对该职位至关重要的特定资格或技能，你应该只面试具有该技能或资格的候选人。如果你想彻底改革公司文化，你应该只考虑那些能够证明你试图灌输给团队的价值观和行为的候选人。
二、为什么要创建应聘者角色？
候选人是招聘过程中的宝贵工具，他们可以帮助你快速筛选简历并筛选出最佳候选人，通过创建应聘者角色，你还可以：
1、制作有效的招聘广告：准确了解你正在寻找哪种类型的候选人将帮助你制作详细、有影响力的招聘广告。如果你正在寻找具有出色韧性和适应能力的候选人，你的招聘广告应突出这些技能。
2、加快入围速度并突出最佳候选人：候选人角色是指定入围标准的重要基础，可以更快地筛选申请并确定与你理想标准非常匹配的人。
3、提高面试效率：当你有一个清晰的角色时，面试可以围绕验证与该角色的一致性来组织，从而带来更有意义和富有成效的对话。
4、加强你的雇主品牌：了解候选人的动机和目标有助于你塑造雇主品牌，直接与目标受众对话并吸引高质量的候选人。
5、增强团队活力：通过雇用适合特定角色的候选人，你可以确保更好地适应现有的团队动态，从而提高协作和生产力。
6、提高招聘质量：候选人角色在招聘过程中提供重点，这将通过确保你选择的候选人展示你正在寻找的所有技能和特征来提高你的招聘质量。
7、提高录用率：使用应聘者角色可确保将录用通知书提供给既符合该职位又符合公司文化和价值观的应聘者。
8、减少员工流失率：为该职位和公司雇用合适的人也使他们不太可能离开。当候选人具备担任该职位的技能、个性和动力时，他们更有可能感到满意，因此不太可能寻找其他机会。
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三、如何创建应聘者角色？
创建候选人并不需要很复杂，按照我们的分步指南创建你的候选人角色并简化你的招聘流程。
1、定义你的目标
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6、使用角色
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创建候选人的过程对于每个企业来说都是独一无二的，收集和分析相关数据是任何角色创建过程中的关键步骤。一旦你精心设计了你的候选人角色，确保调整你的招聘流程以反映你的结论。

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