奖金在线调节解决方案 |
- 所在地区:福建省厦门市
- 公司类型:民营企业
- 创立年份:2003年
- 员工规模:300-1000人
简介
企业在核发月奖、奖金、年终奖等时,往往一般会由HR薪资专员按制度要求造出一份明细,再将此明细分发给各部门的经理进行二次调整(此步各企业的要求会各不相同,如:有些企业要求个人调幅在多少内,部门总额是否允许调整等情况),HR薪资专员收到各部门经理调后的奖金明细,再进行核发(或再作最终调整后核发);
问题:
1)传统的方式,都是通过邮件传递及EXCEL表的手工方式进行二次调整奖金;
2)HR薪资专员的困惑:收到调后的明细,很难去较验调整比率及正确性等,存在问题又得与各职能经理进行沟通等很不方便且效率低;
二、 解决方案:
奖金再线分配功能,可以实现将核算好的奖金进行在线发布(同时邮件提醒部门经理),部门经理可以在线针对薪资专员发布的奖金基础上进行二次调整(调整过程系统可自动识别或控制是否超出规定,如个人调幅在30%以内,部门总额不能变等),调整完后,可以提交/取消提交、HR薪资专员在线可以确认调整后的奖金再行核发;
作业流程说明
1)核算作业:薪资专员核算出【奖金预算】
2)发布作业:薪资专员将二次分配方案进行发布
3)二次分配作业:职能部门经理收到邮件提醒后,可在线进行【薪资分配调整】(例:调整【部门奖金】)并提交
4)确认核算:薪资专员确认最终的【实发奖金】
三、 方案价值与效果
上线奖金在线调节方案后,不仅从根本上解决了薪酬专员困惑的同时,也降低了企业内部沟通的成本,夏谷用户如是说:
感谢夏谷软件,奖金再线分配功能的成功上线,不仅免去了HR与部门负责人之间反反复复的沟通,化解了多部门合作过程中的间隙,为我们企业大大提高了公司内部沟通的效率;同时还确保了数据的精准度;让多年来困扰公司的问题终于得与解决!
公司简介