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奖金在线调节解决方案

简介一、原始需求企业在核发月奖、奖金、年终奖等时,往往一般会由HR薪资专员按制度要求造出一份明细,再将此明细分发给各部门的经理进行二次调整(此步各企业的要求会各不相同,如:有些企业要求个人调幅在...

人事系统/EHR

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厦门夏谷软件有限公司,是一家专注于人力资源管理软件咨询与服务的高新企业。10余年来,我们已成功为福建省上千家企业...
  • 所在地区:福建省厦门市
  • 公司类型:民营企业
  • 创立年份:2003年
  • 员工规模:300-1000人

简介

一、 原始需求
企业在核发月奖、奖金、年终奖等时,往往一般会由HR薪资专员按制度要求造出一份明细,再将此明细分发给各部门的经理进行二次调整(此步各企业的要求会各不相同,如:有些企业要求个人调幅在多少内,部门总额是否允许调整等情况),HR薪资专员收到各部门经理调后的奖金明细,再进行核发(或再作最终调整后核发);
问题:
1)传统的方式,都是通过邮件传递及EXCEL表的手工方式进行二次调整奖金;
2)HR薪资专员的困惑:收到调后的明细,很难去较验调整比率及正确性等,存在问题又得与各职能经理进行沟通等很不方便且效率低;

二、 解决方案:
奖金再线分配功能,可以实现将核算好的奖金进行在线发布(同时邮件提醒部门经理),部门经理可以在线针对薪资专员发布的奖金基础上进行二次调整(调整过程系统可自动识别或控制是否超出规定,如个人调幅在30%以内,部门总额不能变等),调整完后,可以提交/取消提交、HR薪资专员在线可以确认调整后的奖金再行核发;
作业流程说明
1)核算作业:薪资专员核算出【奖金预算】
2)发布作业:薪资专员将二次分配方案进行发布
3)二次分配作业:职能部门经理收到邮件提醒后,可在线进行【薪资分配调整】(例:调整【部门奖金】)并提交
4)确认核算:薪资专员确认最终的【实发奖金】

三、 方案价值与效果
上线奖金在线调节方案后,不仅从根本上解决了薪酬专员困惑的同时,也降低了企业内部沟通的成本,夏谷用户如是说:
感谢夏谷软件,奖金再线分配功能的成功上线,不仅免去了HR与部门负责人之间反反复复的沟通,化解了多部门合作过程中的间隙,为我们企业大大提高了公司内部沟通的效率;同时还确保了数据的精准度;让多年来困扰公司的问题终于得与解决!

公司简介

厦门夏谷软件有限公司,是一家专注于人力资源管理软件咨询与服务的高新企业。10余年来,我们已成功为福建省上千家企业提供人力资源管理信息化解决方案。是福建省最著名的EHR解决方案提供商。夏谷软件是一个充满生机的企业,愉悦的工作氛围与良好的激励机制,使得公司凝聚了大量的EHR专业人才。我们拥有福建省内规模*大的本地化EHR顾问团队,其中多数顾问在HR信息化行业有十年以上的实践经验;能为我们的客户提供最优质的服务。我们的产品以“灵活-对个性化需求适应性强、实用-贴近客户实际、易用-人性化操作功能多”这三大特点,打造了极高的实施成功率与良好的用户满意度,让我们产品在行业中独树一帜。我们主要面向集团化企业及大中型企业提供相关服务,迄今为止,我们在各种行业都有非常典型的成功案例,其中有很多是世界500强/中国500强的企业。尤其在“集团化多业态多行业管理、多分支机构多地域管理、人员密集型工厂高数据量管理”等方面我们有独到的优势与实践经验。
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