企业为何招不到合适的人选?
(HR管理之招聘模块)
一、诊断篇
很多企业的老总抱怨招不到合适的员工,从我和他们接触的情况来看,大致可以分为以下几种原因造成的:
(一) 基础工作没有做好:企业在招聘之前首先需要回答几个问题?
1. 为什么需要招聘?
2. 这个职位的JD是否需要改进和完善?
3. 如果是新设的岗位,那么这个岗位设立的目的是什么?对人员有哪些要求?是不是符合企业现在发展的需要或未来2~3年公司发展的要求?
4. 通过什么渠道招聘?招聘费用多少?
(二)企业对面试官的选择不慎或轻视候选人:很多企业尤其是中小型企业,几乎都有这方面的问题,具体表现为:
1. 在中高级管理人员的招聘中,有的企业第一次面试的面试官是主管级人员、甚至是文员;有的虽然是CEO助理或秘书,但其工作经历缺乏,无法甄别。
2. 企业对候选人不够重视:
A)很多候选人在工作日是无法请假的,但极大多数企业把面试时间都安排在工作日。
B)有部分企业的面试官内心姿态很高傲:现在是我在招聘人!
C)忽略了潜在的候选人:有的候选人应聘的是经理级的岗位,条件还欠缺一点,但完全能达到主管级的人选,企业的面试官不知道多问一句:“你能否考虑。。。。。。”就马上否决了。
D)由于企业面试官临时有事,没有及时告知候选人,让候选人长时间等待。
E)候选人到达公司后,接待人员态度冷漠。
(三)招聘制度不完善及面试流程的混乱,大致可分为以下几种情况:
1.招聘制度不完善:招聘高、中、低层不同的员工,没有完整的招聘体系。某些企业有相应的制度,但没有很好的执行,形同虚设。
2.没有选择合适的面试官:
A)在招聘不同层级的人员时,没有确定不同的面试官。
B)选择的面试官没有经过培训,没有面试技巧:在双方的交谈中,不知道问些什么?怎样谈?没有做到有的放矢。
C)二人或以上的面试,面试官没有明确的分工,每一个面试官都应有自己的目的或目标,但责职不分。
D)面试官没有记录候选人回答问题的重点,一轮面试下来后不知道是哪一个候选人回答最符合公司的要求。
E)有的面试官虽然有记录,但没有很好的整理和比较。多个面试官在面试后,每个面试官对候选人都有自己的判断,但人力资源部没有很好的分析和整合。
3. 现在很多企业都有笔试题,但没有针对不同岗位的测试题,千篇一律。当然有的企业有自己设计的招聘员工的模型,但是没有不同层级招聘模型,请您想一想:在招聘高层、中层、低层员工时,都有不同的素质要求和责职,又不是在评选优秀员工,怎么可以用同一个模型呢?(像性格、智力等的测试例外)
4.公司最高管理者,在第二次面试前,针对经删选后的候选人的详细情况,没有与第一次面试的面试官很好的沟通,浪费了双方宝贵的时间。
(四)对候选人的隐形条件或要求,面试官没有注意,有时可能直接导致招不到合适人员的关键因素,有如下几个方面:
1.候选人是否符合公司的管理理念?
2.候选人适应能力、应变能力强不强?
3. 候选人的性格或管理方式是否会与其直接上级发生冲突?
4. 候选人是否符合老板的用人特点或规律?