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将安全管理武装到“牙齿”

作者 hulingzi 2025-05-27 10:13 4092
我们公司是有近300人的制造企业,之前发生过离职员工将公司图纸数据复制出去,外面生产同类产品的事情。想问一下老师,针对这种情况,除了让员工签订保密协议外, 平时在实操中应该怎么去管理呢?
我们公司是有近300人的制造企业,之前发生过离职员工将公司图纸数据复制出去,外面生产同类产品的事情。想问一下老师,针对这种情况,除了让员工签订保密协议外, 平时在实操中应该怎么去管理呢?
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我,没有经历过类似的情况。

我曾经就职于某大型软件开发企业,对于企业来说,程序开发人员是企业的核心竞争力,他们每天写出来的程序代码则是企业的重要机密,对于代码管理企业有专门的管理规范。

首先程序员们工作区域是安装有监控摄像的,能够看到大家屏幕上的工作内容。电脑上安装有保密软件,员工无法私自保存、拷贝、转发代码内容,一旦检测到代码内容在新的电脑环境被打开就会被要求输入密码解密。

其次每天大家所编写的代码都会上传至服务器备份,服务器文件有专人管理,定期负责备份管理,一般人员接触不到服务器内容,需要查看服务器内容的,需要经过严格审批流程。

题主所在制造企业图纸数据的重要性,与程序代码对于软件企业的重要性一样,都是其核心产品机密。面对这样的机密,现在却出现了泄密情况,是给企业敲响了警钟,说明企业缺乏安全管理规范或者规范有漏洞,亡羊补牢为时不晚,首要之务就是要建立图纸数据安全管理规范。

图纸设计人员工作区域要设有监控,如果发生泄密起码通过影像监控数据能够查找到相关证据资料。此外图纸完工之后要移交给档案管理人员,移交清单清晰明了,并有双方责任人签字确认。档案管理人员对于图纸档案负有主要管理责任,谁有权限查看数据、谁有权限借阅数据,审批流程如何流转等都有制度明确规定,一旦发生泄密,根据泄密内容、时间都可以追溯到责任人。

在企业内部建立起安全管理的防火墙的同时,对于现在发生的离职员工在外面私自生产同类产品,企业一定要用法律手段维护权yi,尽量收集现有数据,员工入职时签订的保密协议有明确规定,员工在企业工作期间设计的产品图纸或者生产过程中设计到的产品图纸都归企业所有权,员工严禁私自保持、转发、扩散,并利用这些私自牟利,这严重侵犯企业利益,企业必须用法律手段让员工为此付出代价,杀一儆百,以儆效尤。

总之,对于制造企业来说,产品图纸数据不亚于我们个人家庭里的现金,一旦被偷盗、泄露,后果非常严重。我们家庭为了保护好现金财产都会选择把钱存入银行或者购买理财产品,并保管好密码、密钥。企业为了保护好产品图纸数据这样的核心机密材料,更应该秉承“宁可错杀一千毋宁放过一个的原则”,将安全管理武装到“牙齿”,入职时的保密培训、协议签订,工作过程中的合理管控,访问权限设置,离职时做好离职审计,每一个环节都不能掉链子。

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流氓兔85930

1楼 流氓兔85930

一堆人长篇大论也是服了,签保密协议是最基本的东西,重在过程监管,怎么管,买付费软件或系统,全公司所有电脑安装后就可以限制你插拔USB,只能访问白名单的网址,安装程序要授权,邮件只能发给特定域名的,上传到云盘的功能都被限制了,还能实时远程查看所有员工的屏幕,员工在屏幕的截屏或者录屏都能记录下来,这样别有用心的人才会收敛或者不敢越界。

2025-06-03 13:33:21 回复 赞(0)

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