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重磅!北京首推电子劳动合同,只需7步搞定签订!

人力学苑 2023-12-19 15:14 246 阅读

今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同?!?/p>

4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国也是首开先河。

那么电子劳动合同具体该如何签订呢?

7步搞定电子劳动合同具体签订

电子劳动合同是HR通过微信,将劳动合同内容以文档或文字形式发送员工,员工回复“同意”就可视为本份电子劳动合同成立了吗?

从人社部的要求来看,并不能如此简单随意。

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定,HR要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。

第1步

HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。

第2步:

接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解。

第3步:

劳资双方应根据平台指引进行实名认证。

企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频,上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程,完成身份校验和实名认证。

第4步:

员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。

第5步:

由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。

第6步:

由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。

第7步:

合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。

另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

(本文来源人力学苑,如有侵权请联系删除)

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今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同?!?/p>

4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国也是首开先河。

那么电子劳动合同具体该如何签订呢?

7步搞定电子劳动合同具体签订

电子劳动合同是HR通过微信,将劳动合同内容以文档或文字形式发送员工,员工回复“同意”就可视为本份电子劳动合同成立了吗?

从人社部的要求来看,并不能如此简单随意。

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劳资双方应根据平台指引进行实名认证。

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员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。

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由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。

第6步:

由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。

第7步:

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另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

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