
办公室实务(附形成性考核册 第二版)
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《办公室实务(第二版)》围绕理论与实践一体化的要求,根据每一节的知识内容,设计任务描述、任务分析、相关知识、技能训练、任务成果展示等项目。以案例为导引,以任务驱动为主线,是《办公室实务(第二版)》的两大特色,呈现出教与学的完整过程。在导引案例的设计上,将每个学习任务的目的、重点、难点、关键点、实用点、误点和盲点贯穿于案例中,跳出了以往教材对知识体系平铺直叙的模式。在任务驱动设计上,以任务描述和分析为起点,以相关知识为基础,以技能训练为核心,以任务成果展示为收束,整个教学过程一气呵成。
(5)印章的尺寸:国务院的公章,直径为6厘米;省、部级政府机关的公章,直径为5厘米;地、市、州、县机关的公章,直径为4.5厘米;其他机关、部门、企事业单位的公章,直径一律为4.2厘米(包括边框)。
(6)印章的刻制要求:刻制印章时,必须由本机关、本单位提出申请,开具公函,并详细写明印章的名称、式样和规格,经上级机关批准,到单位所在地的公安部门办理登记手续;印章在正式颁发启用前,应备文通知有关单位,注明正式启用日期,并附印模。为了防止伪造,要做印记;印模除留底外,同时上报主管部门备案。
(二)印章的保管与使用要求
1.印章的保管要求
印章必须由专人负责保管和使用,印章管理人员就是使用者;按规定,保管者不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室,不得将印章交他人拿走使用,更不能“齐抓共管”;印章存放的地方要装配牢固的锁;印章使用严格执行单位的“用印制度”,履行用印的审批手续;不盖人情章;印章要定期清洗,保持清洁;印章管理人员要养成精细的工作作风和良好的职业习惯,一丝不苟;印章必须严加保管,严防丢失或被盗;印章的日常保管应本着既严格管理、又方便使用的原则,确保正常工作秩序不受影响。因此,严格的保管制度同便利的使用制度是相辅相成的。
2.印章的使用要求
专人负责,确保安全,防止污损。
印章管理人员在使用印章时应遵循以下规定:领导批准,审查内容,用印登记,盖印,留存材料,不允许出现盖有印章的空白凭证。
(三)印章加盖的位置与适用范围
用印时,盖印位置要确保恰当,盖印文件应与用印申请单份数一致。
(1)落款章:盖于文书作者的落款处,表明法定作者及文书的有效性。凡正式公文都应在文本落款处加盖落款章(普发性公文除外)。
(2)更正章:对文书书写中的夺(脱字)、衍(多字)、讹(错字)、倒(颠倒)处改正后,要加盖更正章,以作为法定作者自行更正的凭信。一般不要使用刊有“校对”字样的小印章作为更正章,以杜绝作弊现象。
(3)证见章:对以他人名义出现的文书盖章作证。如两单位签订合同,须请双方上级主管部门加印证见;旁证材料由旁证人所在单位加印证见;摘抄档案内容要由档案保管部门加印证见。
(4)骑缝章:介绍...