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《HR意见领袖》电子杂志[2014年8月刊] 本期杂志主题:让我们一起“辞旧迎新”吧! 阅读(17696)

职场人生

新员工入职的个人经验浅谈

自在如风
自在如风

       本月征文思考良久,关于老员工的故事也都已经写了大半,接近尾声,后来还是选择写新员工入职吧,毕竟在跟老员工相处上,还是入职培训经验丰富一些。

    本月是7月份,招聘工作进入淡季,很多招聘专员可能都头疼,海选了几百份简历,通知20人来面试,能来5个人都不错了,5个人中有1个合适的进入复试的就非常幸运,招聘异常困难,好不容易精挑细选了几个人一起复试,领导说这个人不够漂亮,这个人想要双休肯定不热爱工作,这个人个子不够高,诸多理由把人给排除了,留下一句话:再招!

    天知道,这些条件哪个影响工作了,你招聘一名财务跟身高有什么关系?你招聘一个数据统计员,漂不漂亮有什么关系?招聘如此困难,所以留人就非常重要。

    据笔者统计,我所在公司2013年度离职人员调查,入职半个月离职的为17%,入职半个月到两个月内离职的为35%,两个月以上到半年之间离职的为16%,一年以上离职的占19%。两年以上离职的占13%。

    由上面的数据可知,入职两个月内就离职的员工为52%。综合所有离职者的辞职申请,根据离职面谈,总结了一下离职原因有以下几点:

1,不接受公司的培训方式;

2,工资比面试约定的低;

3,有更好的发展机会;

4,入职后工作职责跟想象中有出入;

5,薪酬比同行业低;

6,没有上升空间;

7,突发事件等。

    其它6条都是公司既定的,基本上改善不了太多,但是第一条是可以改善很多的。下面来讲一下我的新员工入职的基本流程:

    1、入职前的温馨提示

    员工入职之前可以给员工打电话发邮件,提醒员工入职当天要准备的东西,公司需要的,个人需要的。

    2、办理入职手续

    员工入职之前就要准备好员工入职需要的一切办公用品,电脑、工位、笔记本之类的,入职当天,填写入职表格,提交相关材料,录指纹,然后领着新员工去行政部门领取办公用品,刚好介绍认识一下行政部门的同事。

    3、介绍新员工给公司同事

    可以顺着办公室的走向,一个办公室一个办公室介绍,新员工记不住同事很正常,最重要的是让同事知道新来了一个同事。最后介绍的是新员工所在部门,介绍完毕刚好可以进行下一个步骤。

    4、部门领导面谈

    做好介绍工作后,要安排新员工和部门经理进行简短的面谈,一是让部门经理知道该员工报道了,二是让员工感受公司的重视,三是让领导好安排下一步的工作计划。

    5、新员工入职培训

    一般来说,新员工入职培训分为两个部分,企业文化培训和部门培训,人资部门肯定负责的是企业文化相关。

    6、新人第一餐

    新员工来到公司的第一餐,最好由人资部门陪同前往,如果人资部门没有办法的话,要安排好新员工部门的同事一起去吃饭,增加员工之间的交流。

    讲完入职流程,我们来说说新员工培训的一些小的技巧:

    1、开场破冰

    很多人觉得破冰很难,什么专业培训,什么专业游戏了,什么户外活动了,人与人之间交流没有这么困难,简单的自我介绍,一个发自内心的温馨微笑,就已经足以。

   当然,微笑是需要练习的,肢体动作也很重要,你再微笑,再和蔼的口吻,也都会被你一个双手抱胸的动作给打败。好的培训人员,站在那里不开口就可以让人萌生好感。

    2、遇见尖锐问题时婉转解释

    很多时候,新员工在入职培训的时候会提出很让人诧异的问题,例如,公司规定迟到1分钟罚款10元。新员工就问公司没有规定每个月可以迟到的次数吗?没有。我们之前公司每个月有3次迟到机会呢,你们公司真变态,一点也不人性化,居然没有迟到机会。

    我知道有的人资在遇到这样的问题时,会觉得好烦啊,既然以前的公司好,为什么还来我们公司?你作为一个新员工这样说话合适吗?

    每次遇到这样的问题时,我都会微笑:是的,公司不允许迟到哦,只要大家不迟到肯定不会扣款的,作为一名优秀的职业人相信大家肯定不会迟到的。据我了解,基本上除非是雪灾洪涝这样的自然灾害,公司也没有人迟到,我们公司是一个很职业的团队。另外,你们看到制度不允许迟到,你知道我们公司非常准点下班吗?6点钟下班,6点过5分公司门已经锁上了。公司在制度上严格肯定会在作息时间上也严格,不会随意占用大家时间的。

   员工问问题不代表对公司不认可,只是提前向了解公司,有时候随便抱怨两声而已。人资要亲和,要亲切对待,亲和力不是没有原则,没有底线,要在坚持原则的基础上为员工提供更好的服务。

    3、温馨提示拉近距离

    公司肯定有些地方是不能触犯的,虽然制度上不可能体现的。

    第一场培训进行大半的时候,员工情绪已经放松,慢慢跟你熟悉起来,这个时候可以简单地说一下公司的一些禁忌,当然这些禁忌是可以宣之出口的,不影响大局的,例如,不允许办公室恋爱啊,领导喜欢什么样子的着装风格之类的。

    4、公司福利一定要讲解清楚

    很多时候新员工在制度培训时候,最关心的就是福利待遇,这个时候一定要不厌其烦,该说明的都一一说明,毕竟是公司给出的福利,是应该骄傲的一件事情。当然,公司没有福利的就算了。

    5、企业文化培训多用实例

    很多时候企业文化培训,大家也都用案例,案例来源于各个知名公司,案例虽然都很不错,很贴合主题,但是听得多了,大家都没有什么反应了,尤其是工作多年的人,讲团队精神,每个公司都是那么几个案例。

    我喜欢用公司自己人的案例来说,这样的话,事情是实际发生的事情,人是实际存在的人,不仅仅让大家觉得企业文化是接地气的,还可以让大家对公司人员有个深刻的印象。

    接引新员工入职是一件很费心的事情,需要耐心、细心还有真心。

    招聘不易,入职接引需谨慎!一言不慎,员工自离!

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