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《HR意见领袖》电子杂志[2013年9月刊] 本期杂志主题:用好绩效“双刃剑” 阅读(63496)

以身说法

?漫漫绩效路

伊girl
伊girl

     接触绩效纯属偶然,没想到竟如此幸运的被我遇上了,连我自己都有些不敢相信,惊讶!激动!欣喜过后随即而来的便是压力!

     到新岗位后,领导把公司已有的考核制度发给我,我不仅要了解,更要熟悉其来龙去脉,而我发现一般公司的考核都是整体考核,都在一个考核体系内根据公司目标进行层层分解。而我司的考核方案却主要以分类考核为主,这对我来说是个全新的挑战,看了考核制度后开始庆幸大学里学过财务、经济、供应链等知识,理解起来还不算太难,但是光知道概念还远远不够,还要了解各部门的工作内容、相互关联性,能看出其本质才是关键。这就把人力资源推向了更高的层次。

     一周后就接到了任务:修订供应链考核制度。原有的考核制度试行一年后发现了一些新的问题,于是需要重新修订。修订和新制定比起来还是简单许多,毕竟大的框架已经定了,只是对新问题设置新的考核方法和考核目标而已。了解了任务后我把工作进行了分解:先在原有的考核制度基础上对一些需修订的地方进行标注,对一些文字类的修改先进行,先把新制度的框架整理好。然后再逐项进行增减。考核方案制度最难的莫过于数字方面的确定了,因为考核目标、考核指标不清晰,会导致考核制度流于形式,起不到真正的作用。而这时数据采集、数据分析就非常重要了,一般要选取3年的数据来进行对比分析确定出来的数字才会公平合理。指标确定后也要进行测算,测算结果在预期内才算是真正的合理有效。测算时对数学、逻辑性要求也比较高,EXCEL技巧的掌握更是必备的基本功,如此方能做好绩效工作。

     经过几天的努力,我将劳动成果呈现在领导面前,因数字运用是我的强项,所以首次工作得到了表扬,可能是出乎了领导的意料吧!心中窃 喜!总算通过了第一关的考验。

     下面我重点来介绍下自己工作以来的一些经验和教训:

     一、追本溯源。企业做绩效考核,肯定是希望通过考核能在某些方面进行改善,考核时就要了解问题、找出真实的原因所在。比如总接到客户投诉反应产品质量不合格,到底是生产原因?设计缺陷?材料不规范?还是什么?若不能找准原因、对症下药,那么考核就起不到真正的作用。

     二、绩效不只是人力资源部的事情。很多人、很多公司都会认为绩效就是人力资源部的事情,和他们无关,他们只管把自己的部门工作完成就可以了。这是个误区,要想绩效能顺利推行,首先要让大家从这个误区中走出来,绩效考核首先要获得高层的支持,其次要各部门积极参与方可,否则绩效绝对起不到真实的效果,而且会让部门觉得人力资源部整天没事找事,给他们增加工作量。这就要求在绩效推行前先对公司高层、部门经理进行相关的培训,让大家都认可绩效的重要性,只有获得大家的支持,绩效工作才能事半功倍。

     三、找到利益平衡点。企业是追求利润最大化的,员工当然是追求自己的利益最大化,这两者之间的矛盾总是存在的,所以再设定考核指标、考核目标时需考虑双方的因素,HR应站在不同角度去分析,找平衡点时就需要经过数据测算了,只有找到了平衡点才不会激起怨言。目标确定时千万不可测算后就单方确定,此时还需公司高层与部门经理一同讨论,因为公司肯定希望目标设定较高,部门希望目标设定较低。目标设定过高,会使部门失去斗志;目标设定太低,太容易达成,会使员工工作效率下降。所以目标设定要合理,此时也是需要公司和部门双方进行商讨,这其实就是一个讨价还价额过程,只有通过讨价还价确定的目标才是较为合理的。

     四、赏罚分明。绩效考核后的反馈是HR的头疼事,对于绩效好要给与表扬和提拔,对于绩效不好的要给与适当的处罚,同时要给绩效不好的员工提供培训的机会,让他们可以获得提高,以达到公司目标。奖罚的力度一定要掌握好,否则优秀的员工会感觉自己的付出的不到应有的回报,而表现不佳的员工会继续三天打鱼两天晒网,如此下去,公司的整体效率必然会受影响。

     绩效确实是把双刃剑,用得好可以激发员工的工作积极性,使团队效率提高,用的不好,则会使员工失去工作积极性,而挫伤团队效率。漫漫长路,我继续行驶在途中……

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