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《HR意见领袖》电子杂志[2012年9月刊(下)] 本期杂志主题:意见领袖(9月下) 阅读(11479)

我与三茅de故事

认证审查经验分享

TracyKing
TracyKing
      经过痛苦折磨,总算我公司顺利通过了CMA审查,下面和大家分享一些心得。人事部作为全公司管理人员资料的部分,在认证体系中也是重要一环,可能很多HR觉得,无非就是收集一下个人资料嘛,到时候人家要什么就给什么看不就好了,呵呵。要是这么容易,ISO就不值钱了不是吗。
       ISO通常会对一些关键岗位的人员资质有明确要求,比如工作年限、合同种类、职称注册地等等,凡事有明确规定的,必须按照要求执行,没有回旋的余地。不照办,就等着被开不符合项吧。对于某些技术部门,如果对人员也是有要求的,建议建立技术档案。包含员工个人信息、合同、转正记录、上岗培训记录、上岗证、外训记录、健康记录等等,一人一册。上岗培训这块这次检查老师看完我们的记录,说“你们这上岗培训考核记录只有应知,没有应会。”我想想,还真是这样,我们的记录考核的都是原理啊,技术参数啊之类的,我说操作考我们也有的,只是没有形成书面的记录,老师就说,“没有记录就无法体现操作考这一环节。比如做某个实验,应该有一份记录,从样品的制备,试用的设备的型号,品牌,标准物质的批号等,到具体操作步骤、称量、取样、上机、结果、登记、报告、考核人签字,最好考核人也同时做一份,结果比对无差别,用实际结果来说明考核通过更有说服力。”我一听,对啊,这方法还真是很好,可以达到很好的考核效果和溯源的目的。立马非常诚心虚心的接受了老师的建议。最后这一条没有列入不符合项,老师还真给面子,呵呵。有人会说,那是这老师好说话,NONONO,这老师出了名的严格、苛刻。来之前就吓傻了一票人了,一听她的名字,就有人说“完了”。为什么她不为难我呢?呵呵,这就是个人的本事啦。
       但凡来评审的老师都是专家,专家么都有共同点的,年纪45-50以上,行业内有一定名气,资历够深,难免就会有点架子或者脾气或者风格特异,这很正常,我想我到了那年纪,应该多多少少也会有点怪癖或习惯的。而这位老师(H老师)是本次评审专家团的组长,之前来公司预评审的时候和我们公司一位资深返聘的专家(M老师)在专业意见上有点不合,嘴上都说互相尊重,其实么,这事让她很没面子。但是对于我公司来说,这位M老师也是我们的宝,也不可能得罪她,或者让她在外人面前受气。公司就变得里外不是人了。到了评审这天,我们这为M老师刻意的没有直接和H老师接触。
H老师在会议室审查资料,M老师在实验室应对其他评审专家,倒也相安无事。然后查到了人员资料,就把我招去了,我就坐在老师旁边一个个翻给她看,看到M老师的资料的时候,果不其然,H老师就开始了“依我看嘛,你们公司年轻人蛮多的,有上进心有培养前途的也很多,完全可以重点培养几个嘛,至于那些年纪大的么,跟不上时代的么,做做顾问么就好了......(省略N字)”。此时,会议室里除了我,还有两位公司负责人,他们都假装没听见,H老师一个人在唱“单口相声”。我看看那两位公司领导,意思是装哑巴装到底了,哎。于是我就接H老师的话茬说:“站在我HR的角度,对于这么重要的岗位,确实需要培养储备人才,毕竟还要考虑退休返聘员工的年龄和身体因素。”H老师一听有回应的,立马心花怒放“哎呀,我就是这个意思呀,你说的太对了!我觉得你这个人资经理做的很好嘛!”。呵呵,于是开始由浅入深的和老师吹牛打屁,从她在香港工作的女儿聊到我婆婆,从她夏威夷买的项链到我给我婆婆买的连衣裙.......期间还关于人资方面给了我很多建议,看到老总就跟老总说,你们以后那些什么内审员的培训,应该让HR也参加,要不然她们很被动的,我立马附和“是啊是啊,被他们牵着鼻子走,我好被动。”公司还缺了一些人的上岗证(认证申报项目原本没有这些人,临时加的,估计是H老师早就准备好的扳回面子的必杀技!),我就临时做了一些,盖了章给她,油墨都没干透,最后她只是瞟了一眼就算过了。
       中午用餐我没有陪同(级别不够,哈哈),但是远远看H老师笑的花一样的脸,我就知道,今天这事,是有惊无险了。
       面对审查,不要过分的趋炎附势,也不要过分的去和老师争辩,不卑不吭,老老实实就行了。但是老实不代表一声不吭,如果我任由H老师继续单口相声,我想结局也许不会是这个样子。起码我的部门不可能一条不符合项也没有。俗话说见人说人话,见鬼说鬼话。这年头,拍马屁也要拍的不露声色。另外,H老师有一点说的很对,公司如果要认证ISO之类的体系,建议HR要派人参加体系培训,才能主动的去按体系要求维护人员情况,掌握主动性,不至于被其他部门牵着鼻子走。
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