不定时工时制有时候挺鸡肋的

作者 hulingzi 2025-05-22 10:33 2734

内容来自 2025-05-22 打卡话题

我进这家企业时间不长，第一次接触到不定时工时制员工的管理，很多问题不清楚，想向老师们请教。事情是这样的：有一个不定时的员工，是司机。今年没啥任务，说去年较忙，想用去年多出的工作时间来休个有薪长假，部门也同意了。
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我想，司机不需要打卡，所以之前的工作时长也没记录，就算是要调休也没依据，另外我查了一下，不定时工时制似乎没有加班这一说。
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我该怎么处理该员工的休假申请呢？

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我，经历过类似的情况。

在有些城市，比如北京，实行不定时工时制其实蛮鸡肋的。

首先，不定时工时制的岗位需要员工签字同意后，向企业所在地的劳动管理部门申请审批，审核同意之后再入职同等岗位的员工，可以延用不定时工时制。如果程序不合规就会被认定无效。

其次，即使实行了不定时工时制，与员工之间形成了心理契约，平时不用打卡上下班，但需要以完成工作目标为前提，员工自行安排工作时长，所以原则上不存在加班情况，但这不意味着员工工作时长就可以无限期延长，不定时工时通常平均每天工作时长也不能大于8小时，每周至少要安排一天休息。

再次，企业要明确不定时工时制岗位其工时统计办法、调休机制等，进一步明确标准工时员工是早九晚六，上下班打卡；而不定时工时员工不用卡点打卡，可以是任意时间上下班，但总体工时仍然是8小时，不意味着员工可以工作12小时而不计加班。

如果企业是为了减少加班费用支出，而对部分岗位实行不定时工时制的话，可能要失望了，因为不定时工时制员工每天工作超过8小时以上，举证后仍然需要支付加班费。

如果是出于对员工灵活管理，减少上下班打卡摩擦，对员工岗位不实行严格打卡记录，以期完成特定工作任务目标为前提，以其工时统计台账来记录考勤，核发工资的，可以实行不定时工时制。

题主虽然刚加入公司没有多久，但作为考勤管理、薪酬管理的HR部门，如果涉及员工考勤jf事件，责无旁贷的一定会让HR来处理。

不定时工时制的司机，去年任务比较重，而且部门负责人也认同，估计实际情况是司机经常加班连轴转的运输货物，或者开车送客户、领导们聚餐，送到后还要等着，直至聚餐结束后把人安全送到家，这样的工时统计下来每天肯定是远远超过8小时了，所以现在不是很忙的时候，员工提出要带薪调休，部门负责人也同意。

虽然情理上这么做没有问题，但是作为考勤规范管理的HR做任何审批都要有据可依，要明确企业是否有不定时工时制岗位的工时统计规则、调休机制，如果有按制度执行即可，如果没有后期要补充完善，而此时面对员工的申请，则需要员工提供去年工时统计的证明材料，在1：1的调休规则下，要能够提供调休时长对应的加班工时统计数据，如果员工提供不了，HR也就无法审核该申请。员工如果继续坚持休假，HR可以建议其先用带薪年假来休假，不够的，按照事假处理。HR核算考勤要严格按照考勤管理制度及相关规定来执行。

HR在企业管理中经常扮演制度执行者的角色，是劳动法规的代言人，只有守住底线按规办事，就能立于不败之地，如果觉得部门负责人都同意了，拒绝不好，半推半就的没有依据就审核通过，后续其他员工、部门也有样学样，或者明年员工继续提出这样的要求，HR就很难看了。

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