2.拓宽知识领域
　　团组织公务活动涉及社会各方面，因素复杂多样，所以就要求撰写者要具备多方面知识，否则就不能适应公务活动的需要，很难设想，一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此，要求撰写者尽可能地通晓政治、经济、哲学、管理等各方面的知识，甚至对于社会学、心理学、公关学、行政学等也要知晓。当然，不是要求每个撰写者成为全才或各方面的专才，也不要求每门知识都掌握得深透，只是要求撰写者知识面越宽越好，从实际出发，尽量拓宽知识领域，打好坚实的知识基础，并有必备的合理的知识结构。
　　3.精通业务知识
　　团组织公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、部门都有自己的业务与工作要求，只有熟悉了有关的情况，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。很难想象，一个从事公文写作者，对团组织的实际不了解，又不懂行政管理的规律，能写出符合管理实际的公文。
　　4.要有写作基本功
　　团组织公文写作虽有自身的特点与格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功，就会失去写好应用文的基础。因此，必须打好语文基础，练好写作基本功。
　　5.要有逻辑思维
　　团组织公文写作是以逻辑思维为主，是在认识过程中借助于概念、判断、推理去反映现实，用科学抽象概念揭示事物本质，表述认识现实的结果。逻辑思维在自己的运动过程中，极力舍弃思维对象的外在感性形态，而努力去把握它的内在本质，舍弃思维对象之间的偶然联系，积极地把握它们的必然联系。逻辑思维与形象思维往往是既有区别而又相辅相成的，但在公文写作中以逻辑思维为主。
　　掌握公文写作的思维特点，是写作公文的关键，因为公文具有鲜明的思维过程的规定性。
　　6.学以致用
　　团组织公文写作，是为了解决日常生活、学习与工作中的实际问题，也就是说，学公文写作是为了“用”，因此，在学习时既要掌握应用文写作的理论，又要联系生活、学习与工作中的问题进行思考、研究、探讨，以便找到解决的办法，使学与用结合起来、统一起来。
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