本教材由劳动和社会保障部教材办公室、上海市职业培训指导中心依据上海1+X职业技能鉴定考核细目——办公应用软件操作员（中级）组织编写。本教材从强化培养操作技能，掌握一门实用技术的角度出发，较好地体现了本职业当前最新的实用知识与操作技术，对于提高从业人员基本素质，掌握中级办公应用软件操作员的核心内容与技能有直接的帮助和指导作用。
    本教材采用模块化的编写方式。主要内容包括：Windows 2000操作系统，Word 2000，Excel 2000，Powerpoint 2000介绍及操作，互联网的应用和计算机病毒及防治。为便于读者掌握本教材的重点内容，帮助读者检验学习的内容，教材每个单元后附有单元测试题，既有知识内容，又有技能练习，并有答案或操作步骤。
    本教材编写人员长期从事计算机类教材职业培训，有的同志还参加了上海1+X职业技能鉴定考核细目和题库的建设，熟悉本职业的培训和考核。全书由陈志毅担任主编，陈文培担任副主编，陈志毅、陈文培、刘敏、张协群、陆虹、王达贤、庞艳霞参与编写，张奎亭、周伟俊对教材进行了审定。
    本教材可作为中级办公应用软件操作员职业技能培训与鉴定考核教材，也可作为岗位培训、就业培训教材使用，或供全国中等职业学校相关专业师生参考。