1）输入日期。对于中国用户来讲，输入日期时，可在年、月、日之间用“／”或“-”连接。例如，要输入1999年1月2日，可输入1999／1／2或1999-1-2。为了避免产生歧义，在输入日期时，年份不要用两位数表示，而应该用4位数，整个日期格式则用YYYY-MM-DD（如1991-4-26）的形式，并且不必理会原来工作表中的日期格式。
　　如果只输入了月和日，则Excel就会自动取计算机内部时钟的年份作为该单元格日期数据的年份。如输入10-1，计算机时钟的年份为2009年，那么，该单元格实际的值是2009年10月1日，当选中这个单元格时，这个值可从编辑栏中看到。
　　由于Excel中使用日期和时间有许多约定，请参见有关帮助。
　　2）输入时间。时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号分隔，如8：45：30表示8点45分30秒，又如8：45，表示8点45分。Excel也能识别输入的小时数，如输入8：（要加上冒号），Excel会自动把它转换成8：00。
　　Excel中的时间是以24小时制表示的，如果要按12小时制输入时间，应在时间后留一空格，并输入AM或PM（或A或P）分别表示上午或下午。如果输入3：00而不是3：00PM，将被表示为3：00AM。
　　3）同时输入日期和时间。如果要在同一单元格中输入日期和时间，应在中间用空格分离。如输入1999年1月2日下午4：30，则可输入1999-1-2  16：30（时间部分要用24小时制）。
　　Excel对用户输入的数据能进行一定程度的自动识别。例如输入10-1，Excel会将它解释成日期，并显示为10月1日或1-Oct。如果Excel不能识别用户所输入的日期或时间格式，则输入的内容将被视作文本。
　　（3）把数字作为文本输入。在某些特定的场合，需要把纯数字的数据作为文本来处理，如产品的代码等。输入时，在第一个字母前用单引号“’”。如输入“123”，单元格中显示左对齐方式的123，则该123是文本而非数字，虽然表面上看起来是数字。
　　总之，对于初学者来说，不要被单元格中所显示的数据所迷惑而忽略了本来的值。如果想完全了解某一个单元格中数据的“真相”，最简单有效的方法是选中该单元格，查看其在编辑栏中显示的内容，那里显示的内容才是该单元格的“本质...