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信息化薪资计算详解

作者：2哥焦学宁

从E-HR的起源来看，就是因为手工计算和发放薪资费时费力又经常出现差错，从而应运而生了第一代人力资源管理系统，主要是用于计算薪资数据。毫无疑问，E-HR在薪资计算方面的强大功能，能够帮助HR提升工作效率。

HR核算工资的步骤和流程因公司而异，公司规模、行业的不同会造成薪资计算有较大差异。一般来说，小公司HR会采用Excel报表计算薪资，每月核算薪资时需从业务部门汇总奖金数据，再汇总考勤数据，并做相应的处理，虽然处理较灵活，但薪资数据的记录、调整以及薪酬分析往往难以进行，无法发挥人力资源应有的价值。

2号人事部的薪酬计算功能支持薪资科目导入，自动设置工资计算规则，还支持各类考勤、补贴及其他浮动项目，科目设置灵活，计算流程简单。可以满足大部分企业核算薪资的需求，平均每位HR仅需13分钟即可完成薪资核算。

下面以某公司为例，来看看用2号人事部如何三步完成薪资核算。

第一步：设置工资科目

       根据本公司计算工资的时机科目，可自由编辑固定工资、奖励工资、津贴补贴、代扣代缴等多达30种工资科目，还可以自由添加、编辑，确保符合公司现有工资科目。此外，每个薪资科目旁都提供解释说明。

第二步：设置薪资发放规则

       设置完科目后，再设置薪资发放时间、开户银行、加班工资计算规则和考勤计算规则即可。

可提前设置每月约定发薪日，在发薪日前2号人事部会按时提醒HR计算薪资。也可以设置工资卡开户银行，系统会自动生成与此银行匹配的银行对接表。

       另外可设置加班工资的计算方式和考勤计算的规则，如计薪天数、计薪小时数等。

第三步：一键生成本月工资表

       点击一键生成本月工资表后，分别导入员工固定工资表、奖金补贴表、社保公积金表和考勤表，即可自动完成薪资明细计算。

固定工资一般包括基本工资、岗位工资等，在员工薪资科目一般变动极少，除非员工当月存在调岗、调薪记录。首次计算薪资时需导入或填写员工固定工资。以后无需再次导入，每月员工发生调岗、调薪时的数据会自动同步到薪资数据中。

       在第二次计算薪资时，薪资核算步骤极大的简化，仅需导入奖金数据和考勤数据，点击计算工资即可完成薪资计算。最后，2号人事部还可以导出当月工资表、纸质工资条，以及相关薪酬分析报表。

 下面还有实操视频：

作者简介：

        焦学宁：资深互联网和人力资源专家，亲自主持开发了E-HR平台“2号人事部”

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本课作业：再全面体验一番2号人事部薪酬功能，谈谈你认为使用2号之类E-HR软件的薪酬功能对实际工作有哪些帮助？

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