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课时 2候选人入职前后流程设计全解读 1124人在学
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主题描述
       谈好offer之后下一个步骤是什么?坐等候选人入职?
      NO、NO、NO,重要的事情说三遍,我们还有很多事情要做。
        要做的事分两类,入职前的事和入职后的事(老朽也被冼武杰带坏了)。
        本节课就分别讲讲入职前要做什么以及入职后流程要如何设计。

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老师讲解
29 47

候选人入职前后流程设计全解读


  谈好offer之后下一个步骤是什么?坐等候选人入职?NO、NO、NO,重要的事情说三遍,我们还有很多事情要做。
  要做的事分两类,入职前的事和入职后的事(老朽也被冼武杰带坏了)。
  下面就分别讲讲入职前要做什么以及入职后流程要如何设计。
一、入职前准备:
  要做入职前准备,有一个必需条件:候选人是经面试合格,并正式录用的。您可能会说,这不是废话么。那么你真的有跟用人部门、老板确认清楚录用意向么?如果公司内部有类似OA审批流程这种东西,当然不用多次一举,按流程走完就好了。如果没有,或者这个流程没那么健全有效力,那就必须要让部门负责人和老板在录用审批表亲笔签字了,审批表上务必写明候选人的信息,和与候选人谈定的薪酬、岗位、到岗时间等关键信息。
  有多少HR千辛万苦招到候选人,结果老板对薪酬不认账或者突然空降其他候选人,坑的你怕都爬都爬不出来,一身都是灰?
  切记,做后面的工作前,一定书面做好确认。
  这一步做好,后面就是按部就班开始搬砖:
  1.向合格者发送《录用通知书》
  • 通知书内容应包括岗位、报到时间、地点、需要准备的资料、试用期与转正薪酬、着装要求等内容。
  • 新入职员工需准备的资料一般包括:
  • 原单位的离职证明;
  • 本人学历证明原件及复印件;
  • 身份证原件及复印件;
  • 资质、职称证原件;
  • 近期1寸彩照2张;
  • 发放工资的银行卡;
  • 入职体检报告;
  • 需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。
  2.通知录用部门落实各项工作
  • 安排办公位;
  • 向行政部申领电脑、电话、办公用品、工牌、餐卡等;
  • 向信息中心申请邮箱、帐号、各种权限、调试电脑设备等。
  • 有些企业的一些岗位可能要向物控之类的部门申请工服、工鞋等物资,这些根据自己公司的情况灵活处理就好
  建议将以上内容做成一张《新员工入职通知单》,每次有新人要入职,直接发通知单给相关人员,简单省事。
  3.整理待入职人员个人资料(如简历、面试评估表等)。
  4.候选人入职前1天需做好以下准备
  • 再次与候选人确认入职的时间及方式,防止被临时放鸽子;
  • 做好《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、工号牌、餐卡、办公用品的发放准备;
  • 联系用人部门为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下,新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。
  • 通知相关部门做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门新进员工情况。
  做完这些就万事俱备只欠东风了么?还有一个贯穿始终的工作要做--候选人维护。在发放录用通知书以后,一定要选择一种方便的方式(比如微信、QQ等)与候选人一直保持联系,及时解答候选人的疑问,关注候选人离职交接的情况,与候选人交流交流生活谈谈人生指点指点江山等。要用心对待每位候选人,与候选人成为朋友。如果候选人在入职前就通过HR感受到公司的温暖,提高了归属感,就会降低被放鸽子的概率。最不济,可以扩展自己的人脉。
  二、入职流程设计
  入职流程很简单,各个公司大同小异,基本上包括下面几个步骤
  1.办理细节:
  • 人力中心向新员工发放《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、工号牌、餐卡、办公用品等;
  • 员工填写根据人力资源的指引填写《员工信息登记表》,签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、并交验各种证件,加入企业各种群;
  • 人力资源部同时更新通讯录、花名册;
  • 为新员工录考勤指纹;
  • 向新员工介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
  • 带领新人参观公司前,要与各相关部门作好沟通,以免影响各部门工作。
  • 将新员工移交给用人部门;
  • 在公司工作群上或者OA网上发布新人入职信息;
  • 将新员工提交的资料签订的协议和合同归档。
  2.需要与用人部门协调的工作
  • 安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
  • 指定专人作为新员工"入职联系人",介绍岗位职责和工作流程
  • 建议整理一个《新员工入职手续清单》照单办理,就从容多了。
  3.入职培训
  • 发放培训相关资料,如《入职培训指南》、课件等,并告知培训的时间地点;
  • 组织新员工培训,
  一般入职培训内容包括企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。
  培训相关内容在下节课的《如何让新员工尽快融入团队》和后续培训系列中会详细展开讲,本节就不做赘述了。
  好了,入职完毕,各位同学,是否对入职前后的事儿都清楚了呢?



—————————————————————————————————————————————


        本课作业:


        入职前要做哪些工作?入职流程是怎样的?




北方的燕子

北方的燕子 2017-09-22 10:27:26

满满的干货,流程很标准!谢谢分享! 回复

李怼怼

李怼怼 2017-06-06 10:28:14

很有用,我们公司一直都是这样的 回复

Nicolemmm

Nicolemmm 2017-06-02 17:25:02

收货满满 回复

花开彼时

花开彼时 2017-05-12 11:12:13

很完善,谢谢分享~ 回复

lzqlzq1155

lzqlzq1155 2017-04-14 23:45:51

非常的专业和可操作性,直接拿来就用。
谢谢老师分享。 回复

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