行政文员是企业或机构中行政部门中的一员，主要负责提供办公室文书工作和行政支持。以下是行政文员主要的工作内容：

1、文件处理：

-负责收发公司内外的文件、资料，进行整理、归档和存档，保证文件的完整性和安全性。

2、会议安排：

-协助组织、安排会议，包括场地预定、通知发放、会议资料准备等工作。

3、办公室设备管理：

-负责办公设备的使用、维护、保养，确保办公设备的正常运作。

4、接待工作：

-负责接待来访客户、合作伙伴等，提供礼貌、热情的接待服务。

5、电话接听和转接：

-接听和处理公司电话，协助转接电话至相应部门或员工。

6、办公室用品采购：

-负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室正常运转所需。

7、行政支持：

-为公司领导或部门提供行政支持，协助解决一些行政事务。

8、出差和差旅安排：

-协助员工或领导安排出差行程，包括机票、酒店、交通等预订。

9、报销和费用管理：

-协助员工进行报销单据的审核和整理，确保费用的合理性和准确性。

10、文件撰写和编辑：

-撰写和编辑各类文书、邮件，确保文字清晰、准确。

11、行政通知和公告：

-发布行政通知、公告，传达公司管理层的决策和指示。

12、保密工作：

-确保保密文件的存储和处理符合公司的相关规定。

13、协调和沟通：

-与各部门、员工保持良好的沟通与协调，协助解决各类行政问题。

行政文员是公司内行政部门的重要一员，负责提供行政支持和办公室文书工作，保证公司的正常运营。行政文员需要具备良好的组织、沟通、协调能力，熟练运用办公软件，具备高度的责任心和细心程度。