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《HR意见领袖》电子杂志[2018年2月刊] 本期杂志主题:春节放假前该做些什么 阅读(17820)

HR 学习

教你做实用版年度招聘计划—手把手系列之十

战狼先生陈昌锦
战狼先生陈昌锦

鉴于你是第一次做年度招聘计划,所以,我没有讲太专业的招聘计划,一个完整的年度招聘计划,如果从源头上来分析,需要分析年度战略、下年度战略、发展规划、人员规律(看波动)、效益增长规律(要效率)、定岗定编等等,这些铺垫工作太多,不太适合你,本着“拿来能用,用之有效”的原则,跟你说说这个简单版本的年度招聘计划。我直接就手把手教你举实例了。

一、招聘计划包含内容

1、废话部分:

1)目的及意义:这是要师出有名,做这个计划是为了干嘛的,比如说:“为迎合公司发展的步伐,实现公司2018年度的营收目标,满足各部门用人需求,特制定本年度的招聘计划方案”

2)招聘原则:这是要告诉领导,你们的原则性,基于什么准则招聘的。比如说:“各岗位招聘严格按照公司既定的招聘条件,…………等方面进行全面审核,以确保为公司推荐合适、合格的人才”

2、主体部分:

1)人员需求计划表:这一点是重中之重,你们的人才需求是哪些,我举例如下:

根据各部门需求,公司2018年度招聘需求计划如下表:

部门

岗位名称

计划招聘人数

计划到岗时间

所属类别

说明

销售部

销售总监

1人

2018.5.30

增编

销售部

销售

15人

持续招聘

扩编

生产部

生产主任

1人

2018.3.30

替补

生产工部

生产工人

20

持续招聘

增补

3月30日前需补完编制

………………(其他岗位)

……

至于这些需求人员从哪里来的,我后面再讲。

2)招聘渠道及方式:这个必须要有,因为你用什么渠道,决定了你要用多少钱,也就是预算的问题,对于你们小规模的公司,这是一个很重要的事情。我得要花多少钱。

A、网络招聘:这个要说明有哪些网站,比如你们当地比较有效的网站,你要写明需要哪几个网站,效果咋样,什么套餐,需要多少钱;

B、现场招聘:这个你要说明,你准备做多少场现场招聘,每场招聘能够搞到几个人。需要花多少钱;

C、内部推荐:内部推荐是目前比较常用的形式,而且也是比较有效的。做内部推荐,你得要考虑:

a、优缺点分析:内部推荐,其实能比较有效补充人,但也有明显的缺点,那就是各种小团体,得告诉上面,并且如何解决:

b、适合岗位:内部推荐不是每个岗位都适合的,也有些岗位不适合。所以,要列出适合的岗位以及需要避开的要求。

c、内部推荐流程:内部流程是需要公布的,告诉公司内部员工,内部推荐,到底是先给你们人力部门,还是给所在部门,什么岗位需要哪个级别的领导签字等等。我这里也设了一个内部推荐流程,你仅供参考:


d、写明奖励:哪个级别,推荐一名,得要多少钱奖励,奖励奖金怎么发?(别进了公司两个月,奖励发了,人跑了。)但每个人有上限,比如每个人不得超过几人。以防正经工作不做,专门做中介了。

E、其他的招聘方法:我只列举了比较常见的方式,还有一些摆地摊、社交招聘、贴小广告等等,这个根据你们公司实际情况再进行加入。D、校园招聘:人力资源部门是否要去做校园招聘,准备去哪几个校园,什么时候实习,这些都要写明了。再你计算人员的时候,需要将这部分校招的人员考虑进去。

3)招聘预算:招聘是需要花钱的,不同的招聘方式,花钱的多少不一样,这个你得要考虑好,包括推荐人员的奖励,都要考虑进去。让公司做到心中有数。


二、招聘计划需求调查

1、因为你现在经验不够,不足以从公司目前经营中分析出有用的信息,所谓的信息度 掌握决策权,你没有足够的信息就不能够跟业务部门的负责人进行有效对话,与其在对话和建议的时候,你不能够站在业务的角度提出有效建议反而被怼,那你就纯粹的站在服务的立场上,由用人部门提出各自部门的需求。

2、在你设计的《招聘需求调查表》的时候,你要本着有效性原则和简单性原则进行。

A、有效性:你设计的调查表,里面的关键因素是要能有效的够筛选出需求。起码显性需求是如此,至于隐形需求,这需要在招聘的时候,还要跟业务部门进行二次沟通。

B、简单性:你所设计的调查表,里面的项目不是越多越好。因为从服务的角度,目的是为了减轻对方的工作量,同样,填写调查表,虽然也是一年一次,如果在年底很忙的情况下,你设计的表格又复杂,那么,就会出现敷衍了事的情况,所以,你在设计的时候,尽量简单一点。

C、简单有效是最基本的原则,在这里,我也搜索了一下我们三茅的《招聘调查表》,给你贴出来一份,见下表:

招聘需求调查表

单位:

部门:

日期:

序号

部门

拟招岗位

学历要求

人数
(人)

性别

岗位职责(概述)

任职资格(包括专业、年龄、工作技能等要求)

薪资待遇

最迟到岗时间

申报增补类型

备注

说明:1.无招聘需求的,可填“不限”;
2.申报增补类型可填:“增编、补编”。

总经理审批:              分管领导:          人力资源部:             制表人:

3、在收集完各部门的《招聘调查表》后,进行汇总,如果在表中出现需要填写却填写不完整的项目,你需要跟部门负责人进行再沟通,完善调查表。然后形成自己的年度方案。


三、总结

1、在年度招聘计划之前一般还有个年度招聘总结,三茅前几次的打卡都说了好多次了,我就不多啰嗦了,你自己去找找。

2、这是简单版的年度招聘计划,说白了其实就三个动作:(1)发调查表;(2)做方案;(3)做预算;简单有效。

3、写方案的时候,你本着简单实用的原则,重点是让领导明白三件事:第一件,明年是什么计划目标;第二件,你准备用什么具体的动作和方法完成这个计划目标;第三件,花多少钱。只要这三件事明明白白,这个方案通过的概率会很大的。


战狼出品,必属实操?。?!

(如果您觉得这篇文章对您有帮助,点赞、送毛豆、收藏、订阅,我统统欢迎)


PS:想要制定好年度招聘计划,那就一定先要分析好现有岗位人员,2号人事部帮你记录每天人员情况,一键分析全年人员数据,瞬间展现组织编制,真的好用,点这里就能免费体验!


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