如何实现一年报到2500名应届毕业生

        我公司是一家大型集团公司，主要从事环保和节能产业，从2004年公司就从事新能源开发，因此，公司对人才的需求量也非常大，尤其是应届毕业生。2012年是公司快速发展的一年，这一年，集团公司董事会向我们人资中心招聘部提出了报到2500名应届毕业生的人才需求，面对这一在外人几乎不可能实现的任务，我们最终还是完成了。2012年7月15日，2500多人应届毕业生怀揣着梦想踏入了公司的大门。下面，我将浅谈一下，如何实现这一目标，希望能和大家分享下校园招聘的经验。

      首先，我想说的是，2500名应届毕业生是根据未来5年内公司的战略规划和集团公司、系列公司、各电厂、海外公司报的需求计划最终确定的，我招聘部在接到这一任务后，首先是对人力资源需求进行了分析，其中包过岗位、专业、数量、性别比例、籍贯、学校等等，最终确定了以下需求，首先请看下我们集团公司的项目分布图（总部在武汉）：

（图片中标五角星的地方就是我们项目所在）

       在明确了我们集团公司的项目所在之后，接下来就是确定各专业和各学校招聘的人数了，请参加下图：

（2012年集团公司招聘需求岗位一）

（2012年集团公司招聘需求岗位二）

（2012年集团公司招聘需求岗位三）

（2012年集团公司招聘需求岗位四）

        确定好了专业和需求之后，接下来就是确定院校和招聘行程了，当然，在此之前，还需要准备所有的校园招聘资料，其中主要包含以下资料：

       1、校园招聘工具包：《应聘登记表》、《面试评价表》、《身体健康承诺书》、《录用报录表》、《录用审批表》、《情况说明》、985院校、211院校、本科、大专院校各种版本的PPT、面试题库、笔试题库、公司宣传视频、前3年应届毕业生培训和工作剪影、宣传横幅、宣传海报等等；

       2、校园招聘小礼品：鼠标垫、纪念笔、杯子、丝巾、围巾及其他具有纪念意义的纪念品，最好就是能彰显企业特色，宣传企业文化；

       3、其他需要准备的资料：根据各学校的特色，可以准备不同的其他资料，具体情况可以视现场情况随机应变，必要的时候请示领导。

        资料确定好了之后，就是确定院校和校园招聘形成了，根据我6次校园招聘的经验，我个人建议，确定学校和行程时，可以参照以下原则：

       1、明确主要的目标院校和生源：在排校园招聘的学校时，一定要先确定主要的目标院校和生源，当然，这依赖于前期同各院校就业指导中心和各目标院系确认，在得到各院校就业处的明确答复后再做自我的安排；

       2、为节省校园招聘成本，个人建议，尽量不要走回头路，除非你当时错过的院校是你主要的目标院校且有很多没有就业的生源；

       3、如果在做校园招聘前期生源调查时，你发现有好几个主要目标院校生源充足且这几所院校几乎同时启动校园招聘，这个时候，你就要做出选择了。我个人建议如果你不能做主，可以请示你的领导；

       4、前期一直维系着良好关系的院校，一定要优先安排在形成的前面。对于那些以前没有去过的院校，第一次去一定要维持关系，但是不要作为重点，因为它们不是重点，及时有所突破，也只能作为你的“加分项”，切记，切记！

       在招聘量比较大的情况下，一定要提前计划好，最好就分组，把全国目标院校分区，具体分成几个区域以及如何分，可以结合实际情况，我再次谈下我们集团公司是如何通过分组实现2012年报到2500名迎接毕业生的，具体参见下面的表格：

         分好区域，确定好了形成之后，接下来就是校园招聘的宣传阶段了，但是，在介绍这一模块之前，我想强调一点，就是在公司本部一定要安排2个人来协调外面的招聘人员，具体是这样分工的：

      1、一名工作人员负责后勤保障工作，这主要是：在公司网页上发布校园招聘行程和岗位、负责邮寄大量的海报、负责接听咨询学生的电话、负责收集每个院校报录的学生并存档；

      2、另外一人建议是公司人力资源的负责人，负责统筹全局，如果在外面招聘的小组碰到突发事件，可以马上处理。

      谈到校园招聘的宣传工作，我认为可以分成宣讲前、宣讲中、宣讲后，其中宣讲前期这段时间，可以重点关注以下几点：

      1、联系校就业处和院系老师时，就业处是肯定会把公司的招聘信息挂在就业网上的，但是你本人一定要去校园的就业网上查看，并及时跟踪，以防出现意外，我2011年去西南大学搞校园招聘时就碰到这种情况，当时很被动。在确认了招聘信息挂出来之后，一定和学校老师确认宣讲的形式、是否是多功能教室、能容乃多少人等等，这些细则一定要确认。此外，学校各目标院系的老师也一定要电话联系，请他们把招聘简章发布在他们的网上和工作群里面，这是很关键的一部，如果工作再做的细则点，我建议可以向老师要到各院系学生会主席、副主席、各班级班长、团支书的电话（长期合作的院校会给，一般的院校不会给，学校一般是给就业指导中心学生助理的电话）；

      2、出发前联系所有的目标院校老师推荐的学生，其实在“校园招聘一站式服务”也可以下载一些学校学生信息之所以提前进入学校，主要是有以下工作需要做：

      第一，提前去拜访前期联系的校就业处老师，把公司的情况介绍下，另外可以请老师派几个学生协助我们贴海报，有些学校并不是什么好报都可以贴的，我前期就碰到过企业在校园贴海报，还需要去校就业处，在海报上盖就业处章，或者就会被学生会的督查人员撕掉。

      第二，拜访各目标院系的老师，记得带上纪念品，虽然不值钱，但是也是一份心意。请目标院系的老师推荐优秀的学生，并帮忙多宣传下，这一步非常关键，尤其对于名校，一定要重点突破。我意向最深的就是华中科技大学，当时我们就是这样做的，而且我们在校就业处宣讲之前提前在目标院校搞了座谈会，结果效果很好，宣讲那天有500多人听宣讲，领导也非常满意，后来我们签约了17名华科主专业的学生，其中含1名化工学院的学生会副主席和校团委的副书记。

      第三，海报一定要大量的贴，因为，一个学校就是一个市场，份额是一样的，而且贴海报的时候，一定要定期去看下，查看以前贴的海报是否被覆盖等等。

     有了前期的宣传铺垫工作，接下来才是重点，在宣讲的过程中，我想提以下几点建议：

      1、一定要提前1个小时去宣讲现场，因为，你要调试设备，而且实现预留的时间越多，你就越主动；

      2、宣讲前主动的和学生交流，大概的确定来的学生的专业和数量，以便你宣讲的时候侧重重点，当然，你也可以借这个机会向他们宣传下，宣传册一定要及时发给他们；

      3、宣讲的时候，如果你还没有达到掌控现场的底地步，就站在讲台上宣讲就可以了，如果紧张，我建议可以停下来，喝口水缓解下。宣讲的过程中，一定要注意自己的言辞、要多眼神交流，形象也重要，这些都是自己的职业要求。最主要的就是要互动，当然，加点幽默就更好了；

      4、在学生提问的时候，一定要冷静，尤其是当学生提到一些尖锐的问题时，不要去争辩，如果实在不知道怎么回答，可以诙谐巧妙的让你的同事来回答，比如“额，因为我没有在电厂呆过，所以我觉得这个问题，我们的电气专业工程师回答你更合适”。

      5、如果企业中有学校毕业的校友，那就更好了，可以让他们谈下自己在公司的体会。当然，事先要选拔一些比较优秀的校友，不能说错或者乱说。其实，最好的方法是让他们的老师，在我们宣讲之前，来讲几句，这是最有效。

      宣讲完之后，就是收集简历了，这段时间，肯定会有很多人来咨询你，这个事情，一定要细心、耐心的讲解，最好就留下自己的手机号码和公司的咨询电话，有名片的就更好了。考虑到公司的需求量比较大，所有我建议一定要稳扎稳打，宣讲完之后，马上开始筛选简历，并通知符合要求的人笔试、面试，面试完之后要尽快报公司审批，审批完了第二天就可以组织签协议了，一定好快速高效。下面我我们集团公司的校园招聘流程发给大家参考下：

        面试完之后，就是组织应届毕业生签协议了，这个阶段，我提醒大家注意以下几点：

       1、很多学生都是持观望的态度，总想看下下一家单位，所以，在这种情况下，我建议可以采取以点破面的做法，就是找一个铁杆粉丝，在打电话给其他同学时，就说他们也签了，很多同学都有从众心理，这个可以借鉴下；

      2、一定要电话或者短息确认，最好就让学校就业处的助理来电话通知，这样比较正规，但是，不管以什么方式，一定要确认每个学生都收到信息，这是很关键的；

      3、签就业协议时，一定要注意，对于那些没什么意向，只是来看看的，一定不能让他们进签约现场，个人建议在场外和他们谈下；

      4、签约时，一定要把公司的政策再次强调下，尤其是如果有些公司对身体有要求的，一定要在现场签约的时候说清楚，并让他们签订《身体健康承诺书》；

      5、最后，再次留下你的电话号码，并让让他们保持手机畅通。

       一个学校宣讲完之后，收到的就业协议和面试资料记得寄回公司，记得和公司的同事确认下是否收到，后期每个学校最好就设立一个联络人，有什么最新的消息可以让他及时通知。

最后，就是保存好所有学校和目标院系的名片，并把这些信息转化成电子版的形式，作为下一年的生源信息，以上就是我分享的一些校园招聘的经历，希望对大家有所帮助！