经过过三关,斩五将的面试,2000年6月,Rose顺利来到K公司。
作为空降兵的Rose,在K公司日子并没有想像中的那么顺利,前任人事经理和行政经理是被炒掉才请来了Rose,并且Rose一来将两个部门合并成一个部门,称之为人事行政部,当然了,Rose的职位是这间跨国集团公司的人事行政经理。
上班第三天,Rose安排行政助理Sherry去找各部门老大签放行条样板,不想小小的一个助手竟然回绝了,理由是不认识这些老大。听到助理的回答,Rose乐了,一个小小的助手都这么难搞,看来有点意思,Rose找了部门人事主管,两人一起找了各部门老大签了名,顺便再一次认识和拜访一下这些个部门老大。不到10分钟两人就回了办公室,回了办公室后Rose就找来了Sherry去小会议室谈话,询问其是否对自已有看法,对自已工作上的安排有意见,还是有啥心事等等?这一问,倒是Sherry不好意思了,吞吞吐吐半天没敢吱声,可能是心中有愧吧,最后只得说,自已一定会尽力做好本职工作,不再犯类似的错误。
两人一前一后回到办公室,Rose让Sherry邮件通知全体人事行政部同事,下午16:30在会议室1召开人事会议,内容届时再作通知,并准备好投影仪和电脑等设备。
会议及培训课一起,这是Rose临时决定临时安排的,该讲些什么呢,Rose心中的大概纲领有了,该讲的内容也有了、、、、、、
16:30分,当Rose走进会议室的时候,发现所有同事已到场,签到后,Rose大概作了个简短的自我介绍并打开投影,投影上显示的是Rose近十年来的经历以及做人事的心得。Rose发现这个用投影方式的自我介绍吸引了大家的兴趣,接下来所有同事都看到了,有自已的各项介绍以及工作编排,配上漫画,并且有附注,如有不妥,请各位主人公自已提出,并予以修正。所有同事被这种漫画加上简介的介绍吸引住了,当看到自已,所有人都友善的开怀大笑,当看到Sherry的时候,Rose让所有同事对她进行一个简短的评价,评价要求要客观并切入实际。Monica和Andy以及其它同事都很踊跃,指出了Sherry的优点并提出了需要改进的地方、、、、、、所有的互动被Rose调动得淋漓尽致。Rose深深的吸了口气,因为她知道,好的开端就是这样,路漫漫,但前面一定有好风景在等待、、、、、、
工作编排讲完了,Rose借着小故事---林肯的故事,过渡到了培训阶段,一边讲一边提问,林肯的生平大概谁知道?谁能讲一讲?接着讲林肯在1861年南北战争爆发时的领导才能,再接着提问,一边讲一边询问一边与各同事互动,充分提高了课堂的吸引力以及所有同事的听课兴趣。
这堂课,讲的是“如何打造人力资源管理体系”,其实最根本的目标还是要培训整个人事行政部的团队意识。从一滴水与大海再讲到大雁的启示,从人力资源的各个模块再讲到目前的实际现状。一堂课下来,足足讲了接近两小时(当然中间休息了10分钟)。
从进入会议室的那一分钟开始,Rose就在充分运用漫画、穿插小故事并及时将古往今来的案例以及现状相结合,不温不火,有张有弛的掌控着整个大局,从所有同事的面部表情来看,Rose相信这堂课是成功的,因为高兴的表情写在每个人的脸上。
课堂培训完了, Rose开始了课后提问,所有同事的回答基本上是让Rose满意的。
第一次的会议及培训课终于圆满成功了,Rose在走出会议室的这一刹那,果断的决定,将以后的每周六上午11:00定为人事行政部会议及培训时间,时长为3个月。
第二天早上,当Rose走进办公室时,感觉整个办公室都阳光起来了,所有人都自觉的问好,Rose在偷笑,心想以自已十几年的经验,对付这些个小兵小将肯定不是啥问题了。
每二周的培训课如期开始了,这堂课Rose安排的是“浅谈智商和情商”。同样,Rose以提问的方式将所有同事带入课堂,针对每个人都有一个问题要问,并让其它同事来回答。课堂还穿插了小游戏,让所有同事闭上眼睛撕纸。充分调动了所有人一起参与并调动所有人的积极性。同时配上图画,考考所有人的智商与辩别能力,让整个情商与智商的培训达到极致。一堂课下来,刚好45分钟左右,留下15分钟作为问题探讨和工作中问题答疑。
三个月下来,Rose对整个部门所有同事进行了人力资源的6大模块培训、情商培训、有效沟通、如何让工作快乐起来、如何缓解职场压力、如何建立健康的人际关系篇、时间管理、工作没有借口等一系列培训。
一系列的培训过后,Rose发现,整个部门的团队氛围与自已刚来时有了很大的改观。在将人事部的培训告一段落后,Rose将培训延伸到了各个部门,并对全厂的中高层进行了一系列的培训。
对于中高层的培训,Rose主要培训的是帮助其解决问题的能力,提高他们的沟通力及情商,当中高层面对危机时能坦然应对,Rose发现自已主导的课程“危机应对”培训真的是没白讲,从人事部的培训至全厂的培训,Rose前前后后耗时长达一年之久,这一年多以来,Rose发现自已给整间厂的氛围带来了极大的转变,各个部门的凝聚力、团队力都得到了加强,人员的素质得到了提高,自已的培训能力也提高到了一个新的高度。
培训做得好,比读书的效果更强,听课在三个月后的信息吸收量是读书的三倍,如果配上小组讨论、研讨,将是读书的信息吸收量的9倍。
做为培训师,Rose认为,培训是机会,培训是工作,培训是责任,自已应有开放的心态,分享的心态,主动的态度,全心投入。只有这样,才能让培训的同事全身心投入并参与其中。
其次是培训师表达的技巧,一个好的培训师,要学会克服紧张情绪,善于利用肢体语言:如基本姿态、站位、移动、目光注视、手势以及面部表情;口头语言练习:音频、音量、停顿、音质、克服口头语等等,还要进行感染力训练及其它综合练习 。
任何一间公司,都离不开培训,培训做得好,人事部门工作的许多难题亦会迎刃而解,就连整间厂的生产力都可能有很大的改观。
一年多来,Rose不断的在自我充电,同时为同事们提供不断更新知识的培训,使各位同事能够在公司服务期间不断“充电”,全面推行公司的企业文化理念,使全体员工能够认同公司的文化,帮助员工提高业务水平,提高工作效率,综合竞争力。帮助经理人员提高管理水平,加强团队领导与团队建设。
2012年的5月,Rose在离开K公司前,最后上了一堂课,这堂课讲的是沟通,听课的人特别的多,会议室爆满,都坐到了门边。Rose从水的智慧讲到做人的智慧,从水的低调讲到做人的低调,从水的静讲到人的心态,从中国人的沟通方式讲到外国人的沟通方式,一系列的小故事并配上游戏,从一个又一个的沟通小故事讲到推销,从说话的角度讲到倾听,让所有听课的人全场都参与到互动、、、、、、课程结束了,所有人都站起来,掌声久久不绝,Rose知道,以后不管在哪里,这些人一定都记住了自已。
多年的职业生涯,Rose一直觉得,培训是快乐的,自已的每一堂课,都是在快乐中开始,亦在轻松愉快中结束,既然如此,何乐而不为呢?