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《HR意见领袖》电子杂志[2012年10月刊(下)] 本期杂志主题:意见领袖(10月下) 阅读(10589)

专家解读

看懂计薪日,会算出勤(缺勤)及加班工资——一次搞定这些概念 ... ... ... ...

武哥之
武哥之

一直以来大家都在讨论什么是计薪日、出勤日?缺勤工资怎么处理?是否任何时候都使用21.75的概念呢?

我在这里逐一回答,我先理清几个前提然后举例解释。

1、计薪日不等于出勤日,出勤日一定是计薪日(广义概念,可能是正常计薪,可能是加班计薪),但是计薪日不一定是出勤日,比如法定节假日都是计薪日但不需要出勤。这些概念都有明确的法律条文表述,具体文件baidu一下吧。曾经法定节假日是无薪日,自从2008年之后(具体年份有点记不清了),新的国家人力保障部文件规定法定节假日也是计薪日,自此,计薪日不等于出勤日了(也就是曾经二者相等过)。而出勤日就是正常工作日(别说缺勤,缺勤对应肯定也是工作日,否则谈不到缺勤工资,就像节假日不出勤也需要给钱,而不能说扣缺勤工资一样)。

2、21.75是平均工作日,(以前也有过20.8320.92等等概念),这与法定节假日的调整有关系,具体调整看国家文件。

3、仲裁里经常会遇到,仲裁委员会判决时候使用21.75概念,这是因为第一仲裁案件多数涉及加班计算,第二由于公司提供的考勤记录、加班记录、工资记录等得不到认可,经常被视为无效证据(由于举证责任倒置,新司法解释把这个事情变过来了,以前不行),所以仲裁员一为省事二为有法可依,所以使用21.75来判决,如果公司提供准确证据,除加班费以外不涉及21.75概念。

4、你可以这么理解:月薪是指月计薪日工资之和,但不是出勤日工资之和。所以如果涉及日工资概念,你问问自己在说工作日(出勤日)工资还是在说计薪日工资。

5、以下举例不考虑法定调休、带薪放假(5、10、15天等等情况)、扣社保公积金、扣税等等情况,单纯讨论工资计算。

举例说明1,用20129、10月来举例(不考虑调休问题):

假设A月薪3000元,9月份1号(周六)加班(注意不是值班)1天,3号事假1天,29号法定出勤,30号法定休假。当月实际来了21天(其中20个工作日,1个加班日)

由于9月满勤工作日为21天(含29号),计薪日为22天(多30号)

则当月实发工资=3000/22天计薪日×20工作日+3000/22天计薪日×1节假计薪日+3000/21.75×1个加班×200%

当月扣款工资为=3000/22×1工作日

在不考虑其他因素情况下(扣社保公积金税才是实发工资),我们知道全勤工资=实发工资+缺勤扣款,那么还原上述2

公式相加,假设此人不缺勤在全勤和1个加班情况下,2个公式之和恰恰是=3000/22计薪日×21工作日+3000/22天计薪日×1节假计薪日+3000/21.75×1个加班×200%,正好是月薪+加班费,上述数字比如将22改为21.75,二者还原之和肯定不是月薪+加班费,那个月薪数字肯定不是3000,有愿意计算可以试试。

 

举例说明2,假设A月薪3000元,10月份8号事假1天,其他正常。则工资为

实发工资=3000/21计薪日×17工作日+3000/21×3法定日,合并等于3000/21×20

缺勤工资恰恰=3000/21×1

从这里能够看出,9、10两个月的日薪是不一样的,但月薪3000相等,引入21.75无论是针对9月的22还是10月的21都会出现最终还原不是3000的问题。

PS:关于337370739 2012-10-12 08:50 ——我需要解释一下

我算9月和10月的工资,9月周一至周五为应出勤日20天,29号是星期六,于10月4号调休,9月1日加班,则按双倍工资核算。以上案例我将这么算,3000/20*19+3000/21.75*200%=3125.86元。
10月份,中秋和国庆均为法定假日,均为带薪假日,我会设定为这几日员工全出勤,10月,员工上班是8号-31号,实际出勤为18天,中秋带薪调制10月5日,也就是1、2、3、5共4天均折算入出勤日,10月出勤日18+4=22,上面那个员工的工资为3000/22*21=2863.63元
我会从成本上考虑,每月计薪日为当月应出勤日,随之每月每位员工的日薪不固定。算员工的加班费,则以国家法定的计薪日21.75来折算,为了合法性。
21.75的得来(365天-104天休假日)/12
月工资日为(365天-104天休假日-11天法定假日)/12=20.83天

我的回答:

按你的算法,9月29日那天员工要是缺勤,由于你29号调为10月4,导致你的那个20天里不包括29号。试想一下,真29号员工不出勤,你怎么办?扣不扣工资。不要说10月再扣,那是9月份的事吗?而且明显日工资不同,因此你那种做法是错误的。根本就在于你的20天里没有29号。10月份同理,不解释了。

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