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如何做好绩效反馈

来源:三茅网 2023-05-19 17:30 1.0k 阅读

摘要:绩效反馈人力资源管理中至关重要的一环,如何做好绩效反馈是每个HR需要掌握的技能。本文将从准备工作、反馈沟通技巧、后续跟进等方面详细介绍如何做好绩效反馈。

如何做好绩效反馈

一、准备工作

1.了解员工项目及表现:在进行绩效反馈之前,HR需要了解员工的工作内容及表现,这可以通过与员工面谈、查看工作记录、观察员工工作等方式获取。只有了解员工的项目及表现,才能进行有针对性的反馈。

2.明确反馈目的及内容:在进行绩效反馈之前,HR需要明确反馈的目的及内容,例如强调工作中需要改进的地方、表扬员工的出色表现、讨论员工的职业发展等。明确反馈目的及内容可以让反馈更加有针对性,达到更好的效果。

3.选择合适的时间及地点:在进行绩效反馈之前,HR需要选择合适的时间及地点,例如尽可能避开员工工作高峰期、选择安静舒适的地方等。选择合适的时间及地点可以让员工更好地接受反馈。

二、反馈沟通技巧

1.采用“肯定+建议”模式:在进行绩效反馈时,HR可以采用“肯定+建议”模式,即先肯定员工的优点及出色表现,再提出需要改进的地方及建议。这样可以让员工更好地接受反馈,增强员工的积极性和工作动力。

2.采用开放式问题:在进行绩效反馈时,HR可以采用开放式问题,例如“你对自己的工作表现满意吗?你认为有哪些需要改进的地方?”这样可以让员工更好地表达自己的看法和想法,从而更好地接受反馈。

3.倾听员工的意见和建议:在进行绩效反馈时,HR需要倾听员工的意见和建议,与员工共同探讨如何提高工作表现。这样可以让员工感受到被重视,增强员工的归属感和忠诚度。

三、后续跟进

1.制定行动计划:在进行绩效反馈之后,HR需要与员工一起制定行动计划,明确改进目标、时间和责任人等。制定行动计划可以让员工更好地理解自己需要改进的地方,从而更好地实现改进。

2.跟进反馈结果:在制定行动计划之后,HR需要及时跟进反馈结果,了解员工的改进情况及工作表现。及时跟进反馈结果可以让员工感受到被重视,也可以及时发现问题并给予解决方案。

3.激励员工持续改进:在进行绩效反馈之后,HR需要激励员工持续改进,例如表扬员工的进步、提供培训机会等。激励员工持续改进可以增强员工的工作动力和积极性,也可以提高员工的职业发展水平。

绩效反馈是人力资源管理中至关重要的一环,做好绩效反馈可以提高员工的工作动力和积极性,也可以提高企业的绩效。HR需要充分准备、掌握反馈沟通技巧、及时跟进反馈结果并激励员工持续改进,才能做好绩效反馈工作。

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一、准备工作

1.了解员工项目及表现:在进行绩效反馈之前,HR需要了解员工的工作内容及表现,这可以通过与员工面谈、查看工作记录、观察员工工作等方式获取。只有了解员工的项目及表现,才能进行有针对性的反馈。

2.明确反馈目的及内容:在进行绩效反馈之前,HR需要明确反馈的目的及内容,例如强调工作中需要改进的地方、表扬员工的出色表现、讨论员工的职业发展等。明确反馈目的及内容可以让反馈更加有针对性,达到更好的效果。

3.选择合适的时间及地点:在进行绩效反馈之前,HR需要选择合适的时间及地点,例如尽可能避开员工工作高峰期、选择安静舒适的地方等。选择合适的时间及地点可以让员工更好地接受反馈。

二、反馈沟通技巧

1.采用“肯定+建议”模式:在进行绩效反馈时,HR可以采用“肯定+建议”模式,即先肯定员工的优点及出色表现,再提出需要改进的地方及建议。这样可以让员工更好地接受反馈,增强员工的积极性和工作动力。

2.采用开放式问题:在进行绩效反馈时,HR可以采用开放式问题,例如“你对自己的工作表现满意吗?你认为有哪些需要改进的地方?”这样可以让员工更好地表达自己的看法和想法,从而更好地接受反馈。

3.倾听员工的意见和建议:在进行绩效反馈时,HR需要倾听员工的意见和建议,与员工共同探讨如何提高工作表现。这样可以让员工感受到被重视,增强员工的归属感和忠诚度。

三、后续跟进

1.制定行动计划:在进行绩效反馈之后,HR需要与员工一起制定行动计划,明确改进目标、时间和责任人等。制定行动计划可以让员工更好地理解自己需要改进的地方,从而更好地实现改进。

2.跟进反馈结果:在制定行动计划之后,HR需要及时跟进反馈结果,了解员工的改进情况及工作表现。及时跟进反馈结果可以让员工感受到被重视,也可以及时发现问题并给予解决方案。

3.激励员工持续改进:在进行绩效反馈之后,HR需要激励员工持续改进,例如表扬员工的进步、提供培训机会等。激励员工持续改进可以增强员工的工作动力和积极性,也可以提高员工的职业发展水平。

绩效反馈是人力资源管理中至关重要的一环,做好绩效反馈可以提高员工的工作动力和积极性,也可以提高企业的绩效。HR需要充分准备、掌握反馈沟通技巧、及时跟进反馈结果并激励员工持续改进,才能做好绩效反馈工作。

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