如何正确使用公司印章
来源：三茅网
2023-06-30 10:08
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摘要：本文从印章的种类、使用场合、保管及管理等方面详细介绍了如何正确使用公司印章，以确保企业的合法权益和信息安全。
一、印章的种类
公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、法定代表人私章等几种。其中，公章是公司最重要的印章，必须由法定代表人专用，用于重要文件的签署和证明，具有法律效力。财务专用章用于公司的财务管理，包括出纳、会计等人员的签字和盖章。合同专用章则用于公司与客户、供应商等之间的合同签署。法定代表人名章和私章则是用于代表人的签字和证明。
二、印章的使用场合
公司印章的使用场合必须严格控制，避免出现误用或者盗用等情况。一般来说，以下几种情况需要使用公司印章：
1. 签署或者认可重要文件，如公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表等；
2. 签署或者认可合同、协议等法律文件；
3. 盖章或者签字盖章确认财务票据，如支票、汇票、收据等；
4. 其他需要使用印章确认的事项。
三、印章的保管及管理
公司印章是公司的重要财产，必须严格保管和管理。以下是管理印章的一些方法：
1. 每个印章必须制定专人保管，保管人必须具有责任心和保密意识；
2. 印章必须存放在专用的保险箱中，保险箱必须定期检查和维护；
3. 印章必须在使用前经过核实和审批，确保使用的合法性和正确性；
4. 印章的使用必须记录，包括使用时间、使用人员等信息；
5. 印章必须定期检查和审计，确保安全性和完整性。
正确使用公司印章对于企业的合法权益和信息安全至关重要。公司应该严格管理和保管印章，确保印章的正确使用和安全性。同时，公司还应该加强员工的法律意识和保密意识，避免印章的误用和盗用。
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