上半年过去了,不少企业会有半年度工作评估,这时候是晋升员工的窗口期。
但往往企业会遇到,晋升了某位员工,可员工表现并没有达到预期。
导致员工没有成绩感,企业也没有获得人才晋升带来的绩效回报。
如何提升员工晋升后岗位胜任率,是每一位hr需要学习的人才管理技能。
总体来说,晋升效果不佳一般有以下三个核心原因:
一是晋升了错误的人。人不对,事情不可能做对。
二是晋升机制未跟上。员工绩效的提升并非只是光靠员工个人努力就行。
三是晋升前的沟通不到位。
大多企业前两点做的一般不会太差:
因为晋升某位员工一般都会提前至少半年以上的考察,业绩、价值观都需要符合要求,而且企业一般会通过内部竞聘,多位评委综合评定。
二是晋升的人选企业一般都会安排新晋干部培训,安排导师,也会匹配相应的激励。
反而是晋升前的沟通不到位,即员工竞聘上了就上岗而没有和其坐下来好好聊一聊。
和员工聊什么,部门和HR分别沟通什么,达到什么目的,需要注意什么,往往是企业忽略的。
今天,就来聊聊如何与新晋干部沟通,提升干部选拔的正确率,以及干部上任之后的胜任率。
1、为什么是你?
晋升员工企业一般都会设置明确的晋升标准,比如:
业绩评估,连续2年绩效排名前20%、完成关键项目数量等。
能力潜力评估,是否具备岗位所需的通用能力,比如学习能力、管理能力等。
价值观评估,即候选人的价值理念、行为模式与组织文化的契合度。
风险评估,候选人目前职业稳定性如何,是否有足够的意愿,岗位与其职业发展是否契合等等。
企业一般都会注重以上几个维度对候选人的考评,看其是否是适合的人选。
但往往忽略了人性层面的岗位胜任的两大核心要素:
第一个是“人品大于成绩”。
大多企业往往更注重候选人的业绩,尤其是业务类岗位,而忽略了一个人的“人品”。
但如果管理者人品不行,就会持续影响团队,不仅带不出高绩效团队,还会影响整个团队的价值观和文化。
而这个“人品”并不是这个人坏,而是做这个岗位所需要的“大度、格局和先公后私”的精神。
以及还有一些管理者必备的人格特质,比如自信、领导力等。
那这个怎么去评判?
有些企业会通过领导力测评或人格测评来看,其实一场深入的沟通或许比所谓的测试更直观和准确。
如何沟通呢?
首先,确定参与沟通的人。
通过三维模型来确定,即该岗位的直接上级、隔级领导及HR负责人。
其次,想好沟通的主题和目的。
如何了解一个人的“人品”,其实主要是了解一个的“底线”。
看他能接受什么,不能接受什么,能接受和不能接受的程度在多少,其实就决定了一个人对待事情的高度与对待人的宽度。
这里提供一些基本的话术给大家参考,比如:
“竞聘结束了,你觉得自己有没有竞聘上?为什么?”
“这次竞聘你觉得谁表现最好?为什么?”
甚至可以通过抛出一个压力提问,试探其真实的反应:
“这次竞聘你没有竞聘上,你觉得原因是什么?你是怎么看待的呢?”
通过这些比较有压力的问题试探对方的底线。
通过他的表情和回答,来看候选人的理性自信程度、抗挫能力和心态。
当面沟通比心理测试的好处是,不会给候选人准备时间和故意填写所谓正确的答案。
现场一个人的反应,尤其是他的表情、肢体动作、状态和对问题的回答,是最为直接、直观和相对真实的。
如果对方能承受竞聘失败,心态依然积极,甚至还能反省自身不足,看见他人身上的亮点,这些都是作为管理者最宝贵的特质。
也就是,作为管理者,人品远远大于业绩。
第二个是“愿力大于能力”。
往往,企业会单方面去提拔某个人选,而忽略了或没有深入去了解候选人自己是否特别想要晋升。
有些是迫于上级或公司提拔的压力,有些是只看到了提拔的好处而非全面性。
就会导致晋升之后,达不到公司预期。
因此,晋升一个人,其愿力一定是大于能力的。
能力和经验可以通过培训通过历练得以积累和提升,但一个人如果没有愿力,你是很难给他拔上来的。
因为愿力才是一个人持续做好一件事情的底层动力。
那员工的“愿力”来自什么呢?
无外乎是对企业平台的认可,对上级的认可,对岗位的认可。
因此可以提出这样的问题:
“如果公司连续3个月发不出工资,你会怎么办?”
“如果你的上级在你晋升后的第一个月给你打了不及格,你怎么看待?”
“如果你晋升后前几个月拿到的收入还不如你晋升前,你怎么办?”
对方在说的时候,要观察其表情,判断其回答是否真诚,心态是否积极,以及对公司对上级对岗位的信心和意愿程度。
虽然我们无法判断其回答的完全真实,但其回答本身也是一种承诺。
因此,对于干部晋升的沟通侧重就是这两点:
“人品大于成绩”、“愿力大于能力”。
2、你要怎么做?
第一轮沟通了“为什么是你?”
接下来是让员工清楚“你该怎么做”。
这个是关于岗位事情层面的沟通,难度会小一些。
首先,需要和新晋干部就职位进行分析,比如:
这个岗位的核心职责是什么,岗位的绩效考核是怎样的?阶段性目标是什么?重点任务是什么?
如果晋升后有一个观察期、实习期,那如何评估实习期通过与否,其标准是什么?
都需要和员工沟通清楚,帮助其明确岗位职责和目标,清晰努力的方向。
让其了解我需要做什么,重点做什么,才能达到目标。
其次,需要告诉员工如果我遇到困难了、困惑了我该怎么办?
新晋干部一定会遇到,和之前岗位角色带来的不同的挑战的。
如果我们提前告诉他这是必然的,能让对方提前做好心理准备。
同时,我们不仅帮其明确工作目标,对其有要求,也需要给他提供他需要的有力的支持。
让他知道,公司也好,上级也好,会在过程中去帮扶你,辅导你,你不会是孤军奋战。
这是可以让新晋干部抛去顾虑,勇敢挑战的底气。
因此,作为HR除了晋升干部专业层面的程序实操之外,对人性的把握,通过一些沟通的技巧去观察人、帮助人、激励人,更尤为重要。