文书工作是涉及到各行各业、各个机关单位的“通用”事业。可以这样讲，上自党中央、国务院，下至每一个独立单位，都离不开文书工作。凡有人群的地方，都需要传达贯彻党和国家的路线、方针和政策，都需要收发各种文书材料，都需要传递和储存各种信息资料。这就必然涉及到文书工作。如果各个独立单位的文书工作搞好了，都按照党中央和国务院的要求，实现了文书工作的“四化”，就可以使文书工作转化为经济效益和社会效益，关于这方面的生动实例是不胜枚举的。就拿省一级机关来说，改革开放以来，有些省份文书工作“四化”程度高，对中央、国务院下达的各种文件吃得透，充分利用了国家既定的各种方针政策，千方百计地搞活经济，改革开放的步子就大，经济和社会效益就高;反之，有的省份，不重视文书工作，不研究国家的方针政策，固守旧的一套行事，因此，改革开放的步履艰难。至于一些基层单位，重视文书工作，重视信息工作，及时根据党和国家的新政策，捕捉新的信息，做出正确适时的决策，很快改变面貌，乃至起死回生的事例更是屡见不鲜。可以这样讲，哪个机关单位重视文书工作，率先实现了文书工作的“四化”，并使文书工作紧密地为自己的业务工作服务，哪个机关单位的经济效益和社会效益就好。所以，文书工作的乒四化”可以直接转化为生产力，促进各项事业的迅速发展。
    （三）有利于文书学科的自身建设
    文书学是一门比较年轻的学科，过去人们总是把它放在秘书学的附属地位。把文书学当成一门独立学科，还是最近十来年的事。长期以来，人们之所以不把文书学当一门独立学科，究其原因是多方面的，但是勿庸讳言，文书学自身的发展和建设不够是其中的一个重要原因。如果我们注意研究文书工作的客观规律性，根据中国的文书工作实际，建立和健全一整套文书工作的规范、制度，不断加强文书工作自动化建设，早日实现文书工作的“四化”。
    ……