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如何有效阅读薪酬报表？

作者：史为建

从事人力资源管理工作，免不了要处理大量文件。尤其月初，要读工资报表、要签好多个字。相信你也有此经验吧。那么，面对着黑压压的一堆数字，如何去看呢？到底为何要签这么多名字？有否这种感觉：签这么多名字，好累啊，让它见鬼去吧。

有的读者可能会说，史老师，我们公司用的是HRIS系统，很成熟的！

是啊，我认同，直接在电脑系统（ERP或其它系统）里面审核或批准即可。

然而，要重点阅读哪些信息，将涉及作为一名HRM、HRD、HRVP的工作质量。如何为数据注入正能量，是数据背后的意义。

一、我通常要求团队成员（HRM）做以下项目的汇报：

工厂的HRM还必须附加一份分析报告：

HRM需要做好PPT来我办公室做PRESENTATION。

一开始，大家都觉得很煎熬，也不知道如何分析。于是，我要提供培训。随着思想的碰撞，渐渐地，他们也成长了起来。

当这些数据在月初呈现在我的办公台面时，我会将集团下属工厂的HRM召集在一起开会，开会议程也是很明确的，主要有：

我会对内容进行点评，并从集团管理层的角度给予指导。

一个会议下来，大家都不轻松，每个人都像过堂一样，接受来自各方的质疑，包括工程、

运营、财务、IT、技术、项目等部门的HEAD的询问，就像美国总统在国会进行国情咨询一样。

二、作为集团高层最关注什么呢？

1.集团高层最关注的是，能否向客户持续地提供价值！因为客户才是公司的利润源泉，

2.客户对公司员工的熟练程度也是要了解的，因此集团高层（如CEO、市埸总监）见客户时需要介绍。另外，他们若不知道人工成本占公司总成本的比例，也会对接单产生负面影响。

因此，公司高层希望HRVP能够通过专业角度对数据进行解读，希望CFO从财务数据（来源于利润表、资产负债表）如：读利润、营业额、现金流量来解读公司收益的质量。

HRVP与CFO这个时候是必须要握手的，不然，如何向营运、项目、技术来提出专业建议呢？

3.还有一点，当公司的薪酬方案做出调整时，人力资源部负责报批员工薪酬层级调整方案。沟通、说明至关重要。沟通方案时经营层最为关注的是：

分析数据时，要有一个逻辑框架。对经营层提出的疑问一一进行解答，对需要改进的地方认真修改，然后报管理层批准。

在沟通会上，现场出题目进行测试，一一进行点评，并纠正。收集大家出现的问题汇集成册，发放给各部门经理、主管并组织学习。最终，每一个员工都明白自己的工资如何计算。

薪酬总额预算一旦批准，接着就是使用的事了，财务部将承担起监督的角色。

财务部针对资金使用预算，需要制定相应制度，规范资金使用。

预算内的资金的使用由部门负责人进行申请、财务部审核，即可放款；超出预算的部分需报总经理批准。

薪酬发放后，人力资源部与财务部要共同对薪酬预算和实际薪酬发放额的差异，加以分析提出建议。

对于超出预算部分，要分析出导致增长的因素是什么，提出解决问题的方法。

老板关注的不仅仅是薪酬金额的高低，最主是通过数据发现了什么。

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