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课时 3面试邀请函怎么写，有哪些注意事项？ 1602人在学

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主题描述

　　前几天，在一个HR的QQ群里，有一个同行发出了这样一个感叹："哎，现在招人真的很难，打电话确认了有8个人会来面试的，可是到了面试那天，却被求职者放鸽子了，实际参加面试的只有3个人，场面真是尴尬"。这个问题相信很多做过招聘的人都遇到过，至于问题出在哪里，还要具体问题具体分析。但其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌，同时也可以增加求职者对企业的认知程度，增进求职者对企业的了解。

老师讲解

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　　面试邀请函怎么写，有哪些注意事项？

　　作者:墨攻

　　一、面试邀请的必要性：
　　前几天，在一个HR的QQ群里，有一个同行发出了这样一个感叹："哎，现在招人真的很难，打电话确认了有8个人会来面试的，可是到了面试那天，却被求职者放鸽子了，实际参加面试的只有3个人，场面真是尴尬"。这个问题相信很多做过招聘的人都遇到过，至于问题出在哪里，还要具体问题具体分析。

　　但其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌，同时也可以增加求职者对企业的认知程度，增进求职者对企业的了解。

　　二、面试邀请信息怎么写？
　　1、版式：统一面试邀请通知格式，这是企业的对外的名片，所以例如公司的LOGO，形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。
　　2、称呼：用尊称，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任职单位的职务来称呼，例如：马总、马工、马总监、马经理等，尊重就从称呼开始。
　　3、感谢：对于主动应聘的人员，需要表示谢意，并标明自己获得信息的途径，这样就容易拉近沟通距离，对于主动电话邀请的，还需要先自报家门。
　　4、岗位信息：要写明面试岗位，还可以附上岗位的任职要求，福利等，以便增加吸引力。
　　5、时间、地点：时间需要明确，以便提早做好安排，面试的地点最好细化到公司的具体办公场所，另外附上一份图文并茂、简洁的行车路线图，更有利于应聘者的行程安排。如果公司对于面试人员可以报销差旅费用的，记得提醒面试人员保留好票据。
　　6、面试流程：要注明面试的时间安排和面试内容，例如：面试时间为1小时，由总经理面试。
　　7、需要携带的资料：例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。

　　8、联系方式：这很关键，很多过来面试的人，到了公司却找不到相关接待人员，所以这里要写明具体的接待联系人。

　　三、面试邀请函范本

　　浙江***制药有限公司

　　面试邀请函

　　沈东梅女士

　　您好！
　　十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，您的意向应聘职位为销售经理，为了加强双方的沟通与了解，我司诚挚邀请您来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。
　　一．企业简介：浙江****制药有限公司是一家***************
　　为适应国内产业市场的发展变化，发展民族产业事业，2016年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。
　　二．福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party，年假，保险，年金。
　　三．面试时间：2016年05月16日，下午2:00-3:30，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。人力资源部联系电话：0576-899******，138********张三
　　四．公司地址：浙江省台州市XX县XX工区，行政楼八楼508室。
　　五．乘车路线：动车到台州临海站下，然后从临海车站到仙居班车（预计每30分钟一班），自驾车的可以从诸永高速、或金台高速仙居高速口下。

　　感谢您对浙江****制药有限公司的关注，预祝您面试取得好成绩！

　　四、面试邀请信息注意事项：
　　1、面试前的筛选：不能毫无目的的发，因为HR部门的资源是有限的，我们要把这封邀请发给最符合标准的那一部分人，做到精准。
　　2、关于联系方式：给求职者打电话的工具也是很有讲究的，不要用分机，要使用直线座机或者手机，这样便于求职者有疑问好回拨。说说我自己一次求职的亲身经历，当时我是去面试的路上，按照百度地图找可很久也没有找到，就按照通知我面试的电话回拨打回去，结果是前台总机，当时也不知道分机号码，后来就放弃了。或许求职者并不是不来，而是我们在工作中没有做好，忽略了某些细节造成的。
　　3、关于电话邀请：打电话邀约时，如果求职者还在职的话，他可能不希望被他的领导知道他正在找工作，所以要询问对方是否方便接听电话。要确认求职者的信息，投递的职位、求职状态，以防打错电话。要倾听和解答对方的疑问，另外需要注意说话的语气、语速。
　　4、关于熟悉业务：我们还要熟悉公司的概况，如公司简介和历史、产品和服务、企业文化、招聘职位的信息，如果HR自己对这些都不熟悉，那么求职者就会觉得你不够专业，做招聘的HR代表着公司的形象，求职者觉得你不够专业，他会联想到公司是否也不专业，不正规呢？这样求职者还会来吗？所以一定要做好准备工作再打电话邀约面试。
　　5、关于邀请信息确认：邀请信息不是发出后就万事大吉了，需要和对方作确认，同时也在面试的头天作好提醒，HR的服务职能要发挥处来，及时的掌握情况，那就不被动。如果是主动寻访的简历，面试的时间一定要提出备选方案。
　　6、关于面试差旅费：招聘邀请信息是一种承诺，笔者有个朋友跨市去面试，对方声明报销来回路费，可是面试好后，以未能录用为由不能报销，这就很容易树立公司的负面形象。所以招聘信息写的很好，做不到，那也是白搭，说到就要做到。
　　7、关于邀请信息的发布途径：现在QQ、微信、邮件、MSN、短信等等方式很多，需要选择对方最常用的联系方式，以免发到对方冷门邮箱。

作者简介：

墨攻：副总，从事多年人力资源工作，擅长人力资源规划、绩效管理、员工关系管理。

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