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本节主要是训练数据最终生成及美化处理。

1、上节课数据汇总完毕后，要生成几种格式，是否还需要进一步的数据处理？根据第1节课中需要达到的目的进行印证。

2、如果要生成工资表，需要将考勤数据生成什么样的表格？生成的表格能否快速的导入工资表中？

如公司规定除了事假、病假、旷工、迟到、早退等情况对薪资有影响，其它假对公司无影响，可以生成表7格式的表格以便生成工资表（如果考勤和工资都是由一个人核算的话，甚至是不用再处理而直接导入）。

表7

3、如果有其它作用，需要生成什么样的表格？表格如何美化？

4、如果需要打印，表格再如何美化打印出来的效果好看？页眉页脚如何设置？页面如何设置？

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本课作业

请将生成的几个表格操作步骤详细说明，并附上最终效果图。

———————————如下是基于以上思路，我自己写的训练作业———————————

本节主要训练表格的完善及美化。

到第4节，各种考勤数据基本上已经处理完毕，现在就差最后的表格完善及美化。我们每个月都处理考勤数据，为了提高效果，可以考虑将前面的表格再进行完善，形成一个模板式的表格，每个月都可以重复使用。

例如全程用函数法来处理考勤数据的，我们可以将几个工作表放在一个工作簿中，如下图，公式可以再重新更改一下。各个工作表在前面几节中都有介绍，在此不再贴出几个工作表。

对“考勤表”工作表进行美化，在第一行插入新行，合并后居中，输入标题如“GT公司2015年8月考勤表”，如下图。在“页面布局”选项卡中进行页面设置，如页边距、纸张方向、打印区域、打印标题等，在“插入”选项卡中设置页眉页脚。

每个月我们需要做的是：

STEP 1：将上图中空白工作簿复制一份，命名为新的月份。

STEP 2：在“请休假录入”工作表中录入员工请休假情况。

STEP 3：在“请休假统计”工作表中录入最新的“员工编号”和“姓名”，如下图。

STEP 4：在“考勤表”工作表中录入最新的“员工编号”和“姓名”，和上图一样操作。

做完这述步骤后，我们将考勤机数据进行简单处理，将表格格式处理成如下图红框标示的范围一样，然后粘贴到红框标示的范围中，这样“考勤表”工作表即可生成数据。我们再检查一下里面的小问题，这个考勤表基本上就完成了，有没有感觉很快？ 

至此，考勤数据整理训练全部完毕，第5节内容比较简单，只是表格完善美化，但它有一个点睛之笔，将几个工作表汇总到一个工作簿中，这样除了录入和小范围的更改，我们每月基本不需要再进行过多的操作，这也是为什么在前面中介绍使用函数的原因。

请休假情况每天进行录入，月初对考勤机数据进行简单处理后粘贴到既定的范围，考勤表会快速生成，能省去我们大量的操作时间。用EXCEL解决工作中的任何问题也是这样，如果是固定使用的表格，考虑将其做成模板，以方便我们长期反复使用。

同学们根据作业做出的结果怎么样？请和大家分享一下。