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我们使用条件格式，是用它来特别标注我们要强调的一些数据，使它们突显出来。用条件格式，就是要在众多的数据中让符合条件的数据乖乖的站出来，例如突显员工销售业绩哪些排在前几名、后几名或在平均数以上，数据中有哪些数据重复了，有没有规定时间内生日的员工等，这些都可以用条件格式来强调突显数据。

在使用条件格式的过程中，我们要注意一定要限定条件格式的应用范围，可以先选定应用范围，再设定条件格式。

我们通过两个实例来学习一下条件格式。

实例1：

如何在一张工资表中找出特定人员的工资明细？对函数熟悉的人第一时间会想到用VLOOKUP函数，如果不懂函数的人员怎么操作呢？用条件格式可以同样达到我们想要的结果。如图27，我们想查找I列人员的工资明细。

STEP 1:将I列插入C列和D列之间；

STEP 2:选中C列和D列，开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值（如图28）；

STEP 3:选中A1:H1，筛选，C列按颜色排序（如图29）；

STEP 4:删除12-24行，删除D列。

图27

图28

图29

实例2：

在分类汇总中，我们学习了按部门进行分类汇总，如图31，我们想突显部门合计一行，让各个合计行都填充上背景色。

STEP 1:选中A1:G29数据区域；

STEP 2:开始-样式-条件格式-新建规则；

STEP 3:按图30输入并设置格式；

完成后效果见图31。

使用公式设定条件格式，需要我们对公式特别了解，大家先掌握条件格式最基本的操作，再考虑用公式设置。

图30

图31