一、职位概述
总经理助理是公司管理团队的重要一员,主要承担着协助总经理进行公司日常管理及业务工作的重要职责。本职位要求候选人具备较强的组织、协调和沟通能力,以服务公司、支持总经理工作为宗旨,为公司提供专业、高效、全面的辅助性服务。
二、职位职责
(一)协助总经理处理日常事务
1. 安排总经理的工作日程,确保其日常工作有序进行。
2. 负责总经理的会议安排,并做好会议记录及后续跟进工作。
3. 协助总经理处理各类来往文件,包括但不限于邮件、信函、报告等。
(二)组织与协调内部工作
1. 协助总经理制定公司年度、季度及月度工作计划,并跟进执行情况。
2. 协调各部门之间的工作,确保公司内部运转顺畅。
3. 对公司内部流程进行优化,提高工作效率。
(三)对外联络与沟通
1. 负责与外部机构的联络工作,包括但不限于政府机构、合作伙伴、客户等。
2. 及时了解行业动态,向总经理汇报并提供相关建议。
3. 负责处理公司重要访客的接待工作。
(四)提供支持与服务
1. 为总经理提供日常行政、办公用品等后勤保障服务。
2. 为总经理提供商务差旅安排及出差期间的协助工作。
3. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
三、职位要求
(一)教育背景
本科及以上学历,管理类、商务类等相关专业优先。
(二)专业技能
1. 具备较强的组织、协调和沟通能力。
2. 熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PowERPoint等。
3. 了解公司管理、商务礼仪等相关知识。
(三)工作经验
有相关助理或秘书工作经验者优先考虑。
(四)个人素质
1. 工作细心、认真负责,有强烈的责任心和敬业精神。
2. 具备良好的团队合作精神和客户服务意识。
3. 能承受一定的工作压力,具有良好的应变能力和心理素质。
四、工作绩效
本职位的工作绩效主要从以下几个方面进行评估:日常工作完成情况、内部协调与沟通能力、对外联络与服务质量、临时性任务的完成情况等。公司将根据实际工作表现和业绩,对员工进行定期考核和评价。