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如何写晋升公告？

人力资源方法论 2024-12-18 08:01 494 阅读

作者：Nadinevon Moltke

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

晋升公告是一个庆祝个人辛勤工作和奉献精神、提升团队士气以及加强公司对增长和认可的承诺的机会。一份写得很好的公告不仅突出了一名员工的成就，还激励了其他员工最大限度地发挥他们的潜力。
一、什么是晋升公告？
晋升公告是一种正式或非正式的沟通形式，用于在公司内分享员工职业发展的消息。它向其他员工或外部网络通报新角色，认可他们的贡献和成就，并庆祝职业发展。
晋升公告通常是内部或外部的，内部公告通常在公司内部分发，通常通过电子邮件或内部消息传递平台，外部公告通常在LinkedIn或其他社交媒体渠道等平台上分享。
人力资源部门负责撰写和传递晋升公告、保持专业的语气、确保清晰的沟通以及建立一致的格式。你将与部门经理合作，以获取有关每个晋升员工的贡献、成就和新角色的准确详细信息。
二、为什么要使用晋升公告模板？
你可以使用标准化模板来帮助编写晋升公告，以下是这样做的一些主要好处：
一致性：模板可确保所有这些公告的标准化格式，从而保持专业和有凝聚力的形象。
时间效率：使用准备好的模板可以节省从头开始创建公告所需的时间和精力。
清晰的沟通：它可以帮助你以有组织的方式包含所有必要的信息，使公告清晰、准确且易于理解。
品牌一致性：公司可以保持其基调和风格，通过一致的声音加强其品牌形象。
可扩展性：模板对于经常进行晋升活动的大型组织特别有用，因为它们可以轻松适应不同的晋升公告。
改进的记录保存：模板提供了一致的文档格式，你可以轻松存档以备将来参考或保存记录。
三、撰写晋升公告：注意事项
以下是撰写晋升公告时要牢记的注意事项列表：
应该做的事
从目标和积极的语气开始：说明公告的目的，并提及你很高兴能发布它，这为所有收件人定下了积极的基调。
介绍员工：包括员工的全名、新职位和部门，以提供上下文并告知每个人该员工是谁以及他们的新角色需要什么。
描述被提升的员工的新职责：概述新角色的主要职责，让员工的同事了解他们即将对团队或公司做出的贡献。
突出主要成就：承认导致员工晋升的成就。具体—提及值得注意的项目、技能或品质。这加强了积极的公司文化并庆祝员工的旅程。
解释晋升活动的影响：描述此晋升活动将如何使公司及其员工受益，这使晋升在每个人眼中都有意义，并加强了员工的成就。
以祝贺结束：最后向员工表示祝贺，并鼓励同事也分享他们的祝贺。带有良好祝愿的结束语增添了个人风格，使公告感觉真诚。
注意事项
包含敏感信息：不要透露有关被提拔员工的任何个人或机密详细信息（例如薪水或个人挑战）。分享此类信息是不必要的，并且可能会让员工感到尴尬并削弱他们对你的信任。
过分强调一个人的晋升：避免过多关注一个人的晋升，尤其是在其他团队成员也应该得到认可的情况下，这样做会引起其他员工的不满。
使用过于随意的语言：晋升公告应该是专业的，即使公司的文化是非正式的。避免使用俚语、感叹号或非正式表达，这些可能会削弱晋升的意义。
夸大相关信息：坚持事实，避免不能反映员工成就的模糊或夸大的赞美。未经证实的说法可能看起来不真诚，并可能导致其他人质疑晋升活动的可信度。
将晋升的员工与他们的同事进行比较：将晋升的员工与公告中的同事进行比较是不必要的，也是对他人的不尊重。只需关注个人的成就，并保持庆祝和尊重的语气。
讨论未来的晋升或期望：不要对未来的晋升或个人的未来做出投机性陈述，这可能会产生不切实际的期望，如果它们没有发生，会导致失望。
四、2个晋升公告样本
以下是7个不同类型晋升活动的晋升公告示例，你可以从中汲取灵感。
示例1：内部晋升公告
内部晋升公告是公司范围内的沟通，正式通知所有员工同事的晋升情况，通常通过电子邮件发送或发布在公司的内部沟通平台上，庆祝晋升员工的成就和贡献，同时让员工了解角色变化。
内部晋升公告可能如下所示：
主题：林冲晋升为内部销售经理
尊敬的团队：
我们很高兴地宣布，林冲已被提升为内部销售部门的销售经理。这是个好消息，因为林冲三年来一直是我们团队的重要成员，在担任销售主管时始终表现出承诺和热情。
在这个新职位上，林冲将负责管理销售团队，与现有客户合作，通过战略性追加销售和交叉销售来扩大他们的产品组合。他在保持团队积极性和认识到如何为我们的客户释放更大价值方面表现出了令人印象深刻的技能。
示例2：远程团队的数字公告或内部网更新
远程团队的数字公告或内网更新是在公司的内网或数字公告板上发布的虚拟公告，用于将团队或公司新闻通知远程员工。此表单中的晋升公告通常包括晋升的简要说明、员工的新职责以及祝贺他们的邀请。
晋升公告的示例：
标题：祝贺林冲晋升为内部销售经理
发布者：吴用，人力资源经理
我们很高兴地宣布林冲晋升为内部销售经理
林冲在我们的内部销售团队中担任销售主管三年，发挥了重要作用，为他的工作带来了卓越的技能和奉献精神。在这个新职位上，他将承担更多责任，包括指导内部销售团队成员、制定如何扩大客户组合的战略，以及制定和实现内部销售目标。
五、如何使用晋升公告模板
以下是充分利用晋升公告模板的方法：
个性化模板：查看模板的结构并对其进行调整以适应你公司的基调和风格，将占位符文本替换为有关晋升员工的具体详细信息（例如，姓名和以前的职称）
添加关键详细信息：包括员工的全名、新职位、部门和开始日期（如果适用），概述他们在新角色中的主要职责。
突出成就：包括员工导致晋升的贡献和成功的示例，例如他们领导的项目、独特技能或其他值得注意的成就。
描述晋升活动的预期影响：简要提及此次晋升将如何使员工的团队或公司受益，以表明角色变更的重要性。
以祝贺信息结束：最后是一条热情、支持的信息，鼓励团队成员祝贺员工。考虑添加行动号召，例如发表评论或直接发送祝贺。
检查语气和清晰度：确保公告与贵公司的语气保持一致，无论是正式的还是非正式的，并且清晰易读。
错误校对：检查拼写、语法、格式和事实错误，以确保公告精美、专业。
在适当的平台上分享：在相关平台上分享公告，无论是电子邮件、内网、团队会议还是社交媒体帖子，请务必调整公告以适应不同的频道及其受众。
晋升公告不仅仅是对一名员工成功的庆祝，还是激励他们的团队和其他同事、展示公司对增长的承诺并加强其认可文化的机会。



(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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晋升公告是一个庆祝个人辛勤工作和奉献精神、提升团队士气以及加强公司对增长和认可的承诺的机会。一份写得很好的公告不仅突出了一名员工的成就，还激励了其他员工最大限度地发挥他们的潜力。
一、什么是晋升公告？
晋升公告是一种正式或非正式的沟通形式，用于在公司内分享员工职业发展的消息。它向其他员工或外部网络通报新角色，认可他们的贡献和成就，并庆祝职业发展。
晋升公告通常是内部或外部的，内部公告通常在公司内部分发，通常通过电子邮件或内部消息传递平台，外部公告通常在LinkedIn或其他社交媒体渠道等平台上分享。
人力资源部门负责撰写和传递晋升公告、保持专业的语气、确保清晰的沟通以及建立一致的格式。你将与部门经理合作，以获取有关每个晋升员工的贡献、成就和新角色的准确详细信息。
二、为什么要使用晋升公告模板？
你可以使用标准化模板来帮助编写晋升公告，以下是这样做的一些主要好处：
一致性：模板可确保所有这些公告的标准化格式，从而保持专业和有凝聚力的形象。
时间效率：使用准备好的模板可以节省从头开始创建公告所需的时间和精力。
清晰的沟通：它可以帮助你以有组织的方式包含所有必要的信息，使公告清晰、准确且易于理解。
品牌一致性：公司可以保持其基调和风格，通过一致的声音加强其品牌形象。
可扩展性：模板对于经常进行晋升活动的大型组织特别有用，因为它们可以轻松适应不同的晋升公告。
改进的记录保存：模板提供了一致的文档格式，你可以轻松存档以备将来参考或保存记录。
三、撰写晋升公告：注意事项
以下是撰写晋升公告时要牢记的注意事项列表：
应该做的事
从目标和积极的语气开始：说明公告的目的，并提及你很高兴能发布它，这为所有收件人定下了积极的基调。
介绍员工：包括员工的全名、新职位和部门，以提供上下文并告知每个人该员工是谁以及他们的新角色需要什么。
描述被提升的员工的新职责：概述新角色的主要职责，让员工的同事了解他们即将对团队或公司做出的贡献。
突出主要成就：承认导致员工晋升的成就。具体—提及值得注意的项目、技能或品质。这加强了积极的公司文化并庆祝员工的旅程。
解释晋升活动的影响：描述此晋升活动将如何使公司及其员工受益，这使晋升在每个人眼中都有意义，并加强了员工的成就。
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四、2个晋升公告样本
以下是7个不同类型晋升活动的晋升公告示例，你可以从中汲取灵感。
示例1：内部晋升公告
内部晋升公告是公司范围内的沟通，正式通知所有员工同事的晋升情况，通常通过电子邮件发送或发布在公司的内部沟通平台上，庆祝晋升员工的成就和贡献，同时让员工了解角色变化。
内部晋升公告可能如下所示：
主题：林冲晋升为内部销售经理
尊敬的团队：
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在这个新职位上，林冲将负责管理销售团队，与现有客户合作，通过战略性追加销售和交叉销售来扩大他们的产品组合。他在保持团队积极性和认识到如何为我们的客户释放更大价值方面表现出了令人印象深刻的技能。
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远程团队的数字公告或内网更新是在公司的内网或数字公告板上发布的虚拟公告，用于将团队或公司新闻通知远程员工。此表单中的晋升公告通常包括晋升的简要说明、员工的新职责以及祝贺他们的邀请。
晋升公告的示例：
标题：祝贺林冲晋升为内部销售经理
发布者：吴用，人力资源经理
我们很高兴地宣布林冲晋升为内部销售经理
林冲在我们的内部销售团队中担任销售主管三年，发挥了重要作用，为他的工作带来了卓越的技能和奉献精神。在这个新职位上，他将承担更多责任，包括指导内部销售团队成员、制定如何扩大客户组合的战略，以及制定和实现内部销售目标。
五、如何使用晋升公告模板
以下是充分利用晋升公告模板的方法：
个性化模板：查看模板的结构并对其进行调整以适应你公司的基调和风格，将占位符文本替换为有关晋升员工的具体详细信息（例如，姓名和以前的职称）
添加关键详细信息：包括员工的全名、新职位、部门和开始日期（如果适用），概述他们在新角色中的主要职责。
突出成就：包括员工导致晋升的贡献和成功的示例，例如他们领导的项目、独特技能或其他值得注意的成就。
描述晋升活动的预期影响：简要提及此次晋升将如何使员工的团队或公司受益，以表明角色变更的重要性。
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检查语气和清晰度：确保公告与贵公司的语气保持一致，无论是正式的还是非正式的，并且清晰易读。
错误校对：检查拼写、语法、格式和事实错误，以确保公告精美、专业。
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