一、部门主要工作职责
1. 负责全校财务管理工作,制定学校财务、会计制度和计划,并监督执行。严格执行国家和地方的财政法规,以及学校的各项财务制度。
2. 按照国家和地方政策,组织学校的各项收入,编制学校的年度财务预算,负责学校的各项资金管理工作。根据学校发展的实际需要,合理安排各项资金的支出,有效控制学校财务支出,保证资金的有效使用。
3. 负责全校人员经费的核定、支付、结算和核销工作,并对各项费用进行监督管理。确保经费的合理使用和报销程序的合法性、规范性。
4. 负责学校国有资产管理,包括资产的购置、使用、处置等环节的监管工作。建立资产台账,定期进行资产清查,保证资产的安全、完整。
5. 负责全校的内部审计工作,监督学校的各项经济活动,发现异常情况及时汇报,提出整改意见并监督落实。防范各种经济风险,确保学校的资产安全。
6. 负责学生学费、住宿费等代办费的收取、管理和使用工作,确保收费的合法性、合理性,保证代办费使用的规范性、有效性。
7. 配合学校其他部门,做好学校各项工作的财务核算和监督工作。为学校的发展提供财务支持和保障。
二、岗位具体工作职责
1. 会计主管岗位:负责组织全校的财务核算和账务处理工作,保证财务数据的准确性和真实性。负责制定和完善学校的财务管理制度,并监督执行。
2. 会计岗位:负责日常的财务报销审核工作,确保报销手续的合法性、规范性;负责学生学费、住宿费等代办费的核算和结算工作;配合内部审计部门,做好内部审计工作。
3. 出纳岗位:负责全校资金的收支管理,确保资金的安全、完整;负责票据的管理和合规使用;负责学费、住宿费等代办费的收取和上缴工作。
4. 资产管理员岗位:负责学校资产的购置、使用、处置等环节的登记和管理;建立资产台账,定期进行资产清查;配合财务部门做好财务核算和监督工作。
5. 配合学校其他部门的工作,提供财务支持和保障。如配合招生部门做好招生收费工作;配合学生管理部门做好学生资助工作等。
三、工作原则
1. 合法合规原则:严格执行国家和地方的财政法规,以及学校的各项财务制度。严格遵守财务纪律,确保财务工作的合法性。
2. 规范高效原则:建立健全财务管理制度和流程,确保财务工作的规范化和高效性。提高财务工作效率和服务质量,为学校的发展提供有力支持。
3. 风险防范原则:加强财务监管,防范各种经济风险。加强内部审计工作,发现问题及时汇报、整改,确保学校的资产安全。
4. 公开透明原则:加强财务管理透明度,及时公开财务信息,接受师生员工监督。确保财务工作的公开、公平、公正。
5. 合作共赢原则:加强与校内其他部门的合作,共同为学校的发展提供财务支持和保障。同时注重与校外相关部门的沟通协调,争取政策支持和资源共享,实现合作共赢。
总之,高校财务处作为学校的重要职能部门,肩负着重要的职责和使命。我们将秉承以上工作原则,努力做好财务管理工作,为学校的发展提供有力支持。