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降低招聘成本的8种方法

人力资源方法论 2024-03-27 15:38 622 阅读

作者：Arvin

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）


员工是任何组织持续增长和进步的核心，高昂的招聘成本挑战迫在眉睫。与技术和机械一样，你的人力资源是至关重要的投资，应该被视为如此。如果你的招聘成本太贵，就会增加你的管理费用。然而，未能投资于顶尖人才可能会导致招聘乏善可陈。
一、招聘成本关联因素
需要全面了解你的招聘成本，以确定如何降低每次招聘成本。根据人力资源管理协会的说法，招聘超支存在几个潜在的来源，如以下每次雇用成本公式所示：
CPH=内部因素+外部因素一段时间内的总招聘人数
让我们分解分子中的每个元素，它表示与公司在招聘过程中使用的运营、流程和资源相关的成本和投资。
（1）内部因素
内部因素包括组织控制范围内发生的费用。
1、人员和采购成本
在“员工和采购”下是招聘人员费用，例如工资、福利和奖金。
2、合规成本
与确保在招聘过程中遵守法律和监管要求有关的费用，包括背景调查和政府规定的福利登记，都属于这一范围。
3、行政费用
这些费用是指招聘过程中产生的间接费用，包括办公用品、通信工具费用和其他行政必需品。
4、入职、学习和开发成本
这些成本包括你在入职培训计划、技能提升策略和新员工指导计划方面的投资。
（2）外部因素
外部因素概括了组织支付给外部各方的费用。
1、广告和营销费用
这些费用涉及通过各种媒介发布和推广职位空缺，例如在线招聘委员会、社交媒体活动和传统广告。
2、技术和招聘渠道成本
这些成本包括与使用招聘软件相关的支出，例如申请人跟踪系统、招聘平台和代理机构。
3、经济和劳动力市场状况
这些条件表明影响招聘的当前经济环境和劳动力市场趋势，包括失业率、就业市场竞争力和通货膨胀。
4、行业特定因素
这些因素包括与特定部门或领域相关的影响，例如独特的技能要求、利基工作委员会或与该行业招聘流程相关的认证。例如，由于技术工人的供需曲线不平衡，IT部门很难填补。
二、降低招聘成本的8种方法
降低招聘成本的最佳方法是减少你可以控制的因素的影响，以下战略方法可以帮助你实现KPI。
1、利用技术和自动化
采用技术驱动的解决方案和自动化工具可显著加快招聘流程，减少与管理任务相关的手动工作和成本，申请人跟踪系统、人工智能驱动的筛选工具和自动面试安排可控制费用并简化操作。
2、制定员工推荐计划
培养有效的推荐计划，以利用现有的员工网络，这种方法大大减少了采购和广告费用，同时通?；岵咧柿康暮蜓∪?，他们已经知道对公司的期望以及公司对他们的期望。
3、简化招聘流程
识别并消除招聘渠道中的瓶颈和冗余，检查你的工作流程并标准化程序，以优化资源分配并节省时间，你还可以跟踪你的招聘渠道的运作情况，并剔除那些表现不佳或定价过高的渠道。
4、加强内部招聘和晋升流程
建立强大的内部人才管道可减少对外部招聘的依赖。此外，将初级人才提升到高级职位可能比在公司外部寻找候选人更实惠。一旦资深员工担任高级职位，你就可以通过外部招聘来填补初级职位。
5、强调招聘质量
高素质的员工在文化上非常适合你的公司，并拥有你需要的技能，将它们作为一种招聘策略而不是吸引更多人，可以降低人员流动率和随后因再次填补职位而产生的招聘成本。
6、外包非核心职位
如果可能，将非必要或重复性任务外包给专门机构或承包商，该战略允许内部资源专注于核心业务职能，同时降低招聘和培训费用。
7、考虑将离岸外包到更实惠的国家
降低招聘成本的最佳方法之一是将你的业务职能外包或外包到劳动力成本较低的国家/地区。
但这也不全是成本问题——例如，菲律宾是一个受欢迎的离岸外包国家，因为它与许多国家的文化兼容性以及英语口语技能高于平均水平的人口。离岸外包可以在不影响人才质量的情况下显著降低费用，在成本管理方面具有战略优势。
8、与招聘机构合作
与招聘机构或猎头公司合作，特别是对于专业职位或大批量招聘。他们的专业知识、网络和简化的流程可以加快招聘速度，从而有可能减少招聘时间和相关成本。
实现具有成本效益的招聘途径取决于你的策略，具有成本意识的方法将帮助你在不影响口径的情况下削减开支。采用上述方法可以降低你的招聘成本并培养一支更灵活、更具竞争力的员工队伍。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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一、招聘成本关联因素
需要全面了解你的招聘成本，以确定如何降低每次招聘成本。根据人力资源管理协会的说法，招聘超支存在几个潜在的来源，如以下每次雇用成本公式所示：
CPH=内部因素+外部因素一段时间内的总招聘人数
让我们分解分子中的每个元素，它表示与公司在招聘过程中使用的运营、流程和资源相关的成本和投资。
（1）内部因素
内部因素包括组织控制范围内发生的费用。
1、人员和采购成本
在“员工和采购”下是招聘人员费用，例如工资、福利和奖金。
2、合规成本
与确保在招聘过程中遵守法律和监管要求有关的费用，包括背景调查和政府规定的福利登记，都属于这一范围。
3、行政费用
这些费用是指招聘过程中产生的间接费用，包括办公用品、通信工具费用和其他行政必需品。
4、入职、学习和开发成本
这些成本包括你在入职培训计划、技能提升策略和新员工指导计划方面的投资。
（2）外部因素
外部因素概括了组织支付给外部各方的费用。
1、广告和营销费用
这些费用涉及通过各种媒介发布和推广职位空缺，例如在线招聘委员会、社交媒体活动和传统广告。
2、技术和招聘渠道成本
这些成本包括与使用招聘软件相关的支出，例如申请人跟踪系统、招聘平台和代理机构。
3、经济和劳动力市场状况
这些条件表明影响招聘的当前经济环境和劳动力市场趋势，包括失业率、就业市场竞争力和通货膨胀。
4、行业特定因素
这些因素包括与特定部门或领域相关的影响，例如独特的技能要求、利基工作委员会或与该行业招聘流程相关的认证。例如，由于技术工人的供需曲线不平衡，IT部门很难填补。
二、降低招聘成本的8种方法
降低招聘成本的最佳方法是减少你可以控制的因素的影响，以下战略方法可以帮助你实现KPI。
1、利用技术和自动化
采用技术驱动的解决方案和自动化工具可显著加快招聘流程，减少与管理任务相关的手动工作和成本，申请人跟踪系统、人工智能驱动的筛选工具和自动面试安排可控制费用并简化操作。
2、制定员工推荐计划
培养有效的推荐计划，以利用现有的员工网络，这种方法大大减少了采购和广告费用，同时通常会产生更高质量的候选人，他们已经知道对公司的期望以及公司对他们的期望。
3、简化招聘流程
识别并消除招聘渠道中的瓶颈和冗余，检查你的工作流程并标准化程序，以优化资源分配并节省时间，你还可以跟踪你的招聘渠道的运作情况，并剔除那些表现不佳或定价过高的渠道。
4、加强内部招聘和晋升流程
建立强大的内部人才管道可减少对外部招聘的依赖。此外，将初级人才提升到高级职位可能比在公司外部寻找候选人更实惠。一旦资深员工担任高级职位，你就可以通过外部招聘来填补初级职位。
5、强调招聘质量
高素质的员工在文化上非常适合你的公司，并拥有你需要的技能，将它们作为一种招聘策略而不是吸引更多人，可以降低人员流动率和随后因再次填补职位而产生的招聘成本。
6、外包非核心职位
如果可能，将非必要或重复性任务外包给专门机构或承包商，该战略允许内部资源专注于核心业务职能，同时降低招聘和培训费用。
7、考虑将离岸外包到更实惠的国家
降低招聘成本的最佳方法之一是将你的业务职能外包或外包到劳动力成本较低的国家/地区。
但这也不全是成本问题——例如，菲律宾是一个受欢迎的离岸外包国家，因为它与许多国家的文化兼容性以及英语口语技能高于平均水平的人口。离岸外包可以在不影响人才质量的情况下显著降低费用，在成本管理方面具有战略优势。
8、与招聘机构合作
与招聘机构或猎头公司合作，特别是对于专业职位或大批量招聘。他们的专业知识、网络和简化的流程可以加快招聘速度，从而有可能减少招聘时间和相关成本。
实现具有成本效益的招聘途径取决于你的策略，具有成本意识的方法将帮助你在不影响口径的情况下削减开支。采用上述方法可以降低你的招聘成本并培养一支更灵活、更具竞争力的员工队伍。

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